Meetings und Konferenzen bringen Organisationen dazu, weiterzumachen. Es ist die Chance, wenn Abteilungen und Teams ihre Leistungen bewerten und wie nahe oder weit sie von ihren Zielen entfernt sind.

Dies, der Major der Büroangestellten, sagte, dass sie Treffen aus zahlreichen Gründen hassen. Sie betrachten Konferenzen als lang, mühsam und machen sie schläfrig. Die wichtigsten Probleme in diesen Sitzungen sind jedoch der Mann der beteiligten Personen und die Raumbuchungen – Stress, Einschränkungen, Überbuchungen, No-Shows und vieles mehr.

 Trotz des schlechten Rufs, an Meetings teilzunehmen, ist es angenehm, dass dieses Treffen für den Erfolg des Unternehmens unerlässlich ist. Wie viele wichtige sind Besprechungssitzungen den Mitarbeitern, sich vertrauenswürdig, einbezogen und motiviert zu fühlen, zu wissen, dass sie zum Wachstum ihrer Unternehmen beitragen können.

 Organisation unterhaltsamer und einfallsreicher Meetings

Meetings sind hier, um zu bleiben. Das Gute ist, dass Arbeitgeber und Manager ein lausiges Treffen in ein gutes verwandeln können. Sie müssen sowohl für sich selbst als auch für ihre Teammitglieder und die Buchungstechnologie des Arbeitgeberraummanagers ein besseres Erlebnis schaffen, um den Konferenzstress zu verringern und dem eigentlichen Zweck des Meetings zu dienen.

 In diesem Blog möchten wir Ihnen und Ihren Organisationen dabei helfen, sinnvollere und nützlichere Konferenzsitzungen abzuhalten, indem wir Ideen zu den idealen Dingen austauschen, die Ihre Besprechungsräume perfekt vervollständigen. Beginnen wir damit, die Räume Ihres Büros zu verehren.

Gründe, warum Sie einen Konferenzraum lieben werden

Wir haben die Wichtigkeit von Teambesprechungen geplant. Danach hängt es von seinen Ressourcen ab, sucht als Sitzungsraum. Ein gut ausgestatteter und gut ausgestatteter Konferenzraum hilft den Teammitgliedern, ihre Leistung zu steigern. Zu den Gründen, an denen diese Konferenzräume der richtige Ort sind:

1. Sie sind geheime Hüter.
2. Sie dienen als Kollaborationsstationen.
3. Sie schaffen eine vernetzte Kultur.
4. Es dient als Startplatz für Missionen.
5. Es ermöglicht Ihnen, einen großartigen Eindruck zu hinterlassen.
6. Es ermöglicht Ihnen, sich besser zu konzentrieren.
7. Perfekt für Trainingsgelände, um erfolgreich zu sein.
8. Bringen Sie Unternehmen dazu, voranzukommen.
9. Hat eine großartige Atmosphäre, um Zusammenarbeit und Kreativität anzuregen.
10. Sie sind das Tor, um neue Talente zu entdecken.

Room Display Zubehör für besseres Meeting Erlebnis

Effektive Meetings sind gute Meetings.

Sobald die Organisationen einer Besprechung zugestimmt haben, markiert eine Rezeptionistin den Kalender, informiert die beteiligten Personen nacheinander und wählt manuell einen Raum aus, den sie benutzen werden. Die Vereinbarungen bei der Sitzung von Abschlussarbeiten haben zu vielen Fehlern wie Doppelbuchungen, Koordinationsstörungen, Missverständnissen, Nichterscheinen und vielen anderen geführt, die zu unproduktiven Treffen führen werden.

Gut, dass nur eine Konstante Veränderung ist.

Die Büroräume haben sich im Laufe der Jahre von Kabinen zu geschlossenen Räumen entwickelt und ersetzten nun offene Grundrisse. Es bietet Teammitgliedern einen flexiblen Arbeitsbereich, in dem sie helfen können, welche Arbeitsstationen sie zu einem bestimmten Zeitpunkt bevorzugen. Von der manuellen Reservierung eines Zimmers und dem Einladen von Teilnehmern können sie jetzt ein Zimmer buchen und eine Einladung auf einen Blick senden.

Wie die Büroräume und Arbeitsvereinbarungen hat sich der Prozess des Besprechungsraums nun zu bequemeren und stressfreien Aufgaben entwickelt. Vorbei sind die Zeiten der lästigen Meetingvorbereitung, die zu ineffizienten Sitzungen führen. Jetzt können Sie Stress vom ersten bis zum letzten Schritt abbauen.

aber es ist eine Frage der Integration von Technologie und Raumbuchungssystemen, diese Verbesserungen in die Realität umzusetzen. Um Ihre Meetings noch interessanter und unterhaltsamer zu gestalten, haben wir eine Liste mit Hardware und Software für das Zimmerbuchungssystem erstellt, um die Erfahrung Ihrer Gäste und Teilnehmer zu einem entzückenden Erlebnis zu machen.

Anzeige des Raumbuchungssystems

Ein Touchscreen mit Raumanzeige ist ein wesentlicher Bestandteil des Raumplanungssystems. Es kann außerhalb von Besprechungsräumen angebracht werden. Zusammen mit den Integrationen der Raumbuchungssysteme bietet Ihnen dieses Gerät folgende Funktionen:

• Zeigen Sie die Verfügbarkeit eines Raums mit einem stilistischen LED-Beleuchtungssystem an.
• Gibt das Zimmer automatisch frei, wenn niemand die Reservierung innerhalb von 15 Minuten bestätigt.
• Zeigen Sie, wer derzeit einen bestimmten Konferenzraum nutzt und wie lange es dauert.
• Stellen Sie die verbleibende Zeit aus, zu der ein Konferenzraum verfügbar sein wird.
• Wenn eine Sitzung früh endet, wird der Raum für die folgenden Benutzer frei.
• Wenn eine Sitzung verlängert wird, können Benutzer die Reservierungseinstellungen einfach anpassen, bis sie fertig sind.
• Unterstützt von RJ45 mit Power over Ethernet (PoE) ist es auch ohne Steckdose nutzbar.
• Verbindet sich mit dem Wi-Fi

App für das Planungssystem für Räume

Mit Ihren Handheld-Geräten kann jeder jederzeit und überall auf das Raumreservierungssystem Ihres Unternehmens zugreifen. Es wird mit einer mobilen App geliefert, die Sie entweder auf Ihren Smartphones oder Laptops installieren und die folgenden Funktionen finden können:

• Erteilen Sie Zugriff auf Daten zu einem vorhandenen Besprechungsraum, dessen Verfügbarkeit, Größe und Ausstattung verfügbar.
• Stellt jederzeit Informationen über die Buchungspläne für ein bestimmtes Zimmer bereit
• Erlauben Sie Ihnen, einen Konferenzraum zu einem Zeitpunkt und Datum Ihrer Wahl zu buchen.
• Erstellen und laden Sie Ihre Meeting-Teilnehmer mit dem Ausblick für die Raumbuchungssoftware ein.
• Passen Sie die Benutzeroberfläche für die Terminbuchung von Zimmern und
• Benutzerfreundliches Interface
• Stellen Sie hochauflösende Bilder der Büroräume bereit.
• Senden Sie automatisierte Benachrichtigungen.
• Generieren Sie Berichte und Analysen.
• Kompatibel mit allen Geräten
• Zeigen Sie die Buchung, Verfügbarkeit und Bestätigung in Echtzeit an.
• Bieten Sie mehrsprachigen Zugang.
• Sichere Zahlungsmöglichkeiten
• Gewährleistung von Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen am Arbeitsplatz

Benutzerdefinierte 3D-Boden-Karten

Ein Zimmerreservierungssystem kann auch mit anpassbaren 3D-Grundrissen ausgestattet sein. Sobald Ihr Unternehmen Software zur Raum- und Ressourcenplanung implementiert hat, passen die Entwickler diesen 3D-Grundriss basierend auf der Struktur Ihres Unternehmens an. Diese Funktion bietet Ihnen die folgenden Vorteile:

• Kennzeichnet belegte und verfügbare Schreibtische und Besprechungsräume mithilfe von Farbcodierung.
• Es macht es einfach, einen bestimmten Raum zu finden, als ob Sie sich in den 3D-Bodenkarten befinden.
• Im Notfall oder in der Notwendigkeit, jemanden zu finden, können Sie schnell seinen Standort finden.
• Zeigt das Online-Profil jedes Teammitglieds mit Fotos an, die mit Windows Active Directory synchronisiert sind.
• Ermöglichen Sie Teammitgliedern, Arbeitsstationen auf jeder Etage, jedem Raum oder jedem Raum im gesamten Gebäude zu wechseln.

Lobbykiosk

Die COVID-Ära verändert die Art, wie sich Menschen treffen. Jetzt, da sie nach und nach zu ihren regelmäßigen Besprechungen zurückkehren können, benötigen sie eine Hardware für das Zimmerbuchungssystem wie einen Lobbykiosk, um Teammitglieder, Gäste und den Arbeitsplatz vor Viruskontamination zu schützen. Ein Lobbykiosk kann Ihrem Unternehmen folgende Vorteile bieten:

• Sein schlankes Design erleichtert die Desinfektion des Geräts.
• Überträgt Daten an die zentrale Steuerungsstelle für Administratoren einfache Überwachung und Änderung
• Erfordert nur einen Fingertipp zum Einchecken, Auschecken, Anzeigen und Ändern von Zimmerreservierungen
• Reduziert den Bedarf an persönlichen Kontakten bei Reservierungen von Büroräumen.
• Dies spart Personalkosten, da bei der Buchung eines Schreibtisches die Notwendigkeit von Mitarbeitern an der Rezeption entfällt.
• Es kommt mit einem sehr berührungsempfindlichen Bildschirm für leichtes Klopfen
• Unterstützt Full HD-Videoformat

Bluetooth-Beacons

Eine weitere Ergänzung des Raumreservierungssystems COVID-konformes Tool sind die Bluetooth Beacons. Mit diesem kleinen blauen Gerät können Sie die folgenden Funktionen berührungslos ausführen, wodurch die Wahrscheinlichkeit einer Übertragung des Virus verringert wird.

• Einchecken und Auschecken
• Senden und erfassen Sie Informationen mit kurzen Entfernungen.
• Zeigen Sie bevorstehende Meetings für einen bestimmten Bereich an.
• Buche die Workstation
• Einfach zu installieren für Glas, Holz und Trockenbau
• Verfügbarkeit von Geräten mit Bluetooth-Verbindung anzeigen

Zentraler Raummanager Buchungsverwaltungssystem

Alle Geräte und Apps, die Sie in Ihr Zimmer- und Tischterminbuchungssystem integrieren, sind zentral von einer Cloud-basierten Anwendung verwaltet. Die Software zur Planung von Räumen und Ressourcen bietet Ihnen folgende Funktionen:

• Nutzungsdaten für Besprechungsräume
• Einblicke in Buchungsverhalten
• Helfen Sie mit, die notwendigen Anpassungen an Schreibtischen und Raummanagement vorzunehmen, um die Effizienz und Funktionalität zu verbessern.
• Es macht die Verwaltung von Besprechungsräumen überschaubarer.
• Es kommt mit Sicherheit auf höchstem Niveau für hohe Datensicherheit

FlexCube

Das Arbeitsmanagement-Gerät der nächsten Generation, FlexCube, ermöglicht zusammen mit den Integrationen von Raumbuchungssystemen die bequeme Reservierung eines Schreibtischs oder eines Arbeitsbereichs. Darüber hinaus hilft Ihnen das Tisch- und Raumdisplay bei folgenden Aufgaben:

• Schreibtische oder Arbeitsbereich
• Stellen Sie genaue Schreibtischverfügbarkeit bereit
• Einfache Reservierung durch Scannen des QR-Codes über eine App
• Anzeigen bevorstehender Reservierungen mit Ausblick für die Zimmerbuch
• Geben Sie die Verfügbarkeit des Arbeitsbereichs über den Farbenleitfaden
• Leicht und einfach überall zu platzieren.
• Verbindet sich mit dem Internet über Wi-Fi
• led-leuchten

Denken Sie daran, dass das wahre Wesen des Treffens außerhalb Ihrer Agenda liegt

Jüngsten Untersuchungen zufolge sehen die Teilnehmer effektive Meetings als neue Erkenntnisse. Wie es die Möglichkeit gibt, ist es am besten, wenn das Wissen von allen Teilnehmern geteilt und gefördert wird. Aber es gibt Zeiten, in denen dies nicht möglich ist. Trotz des inaktiven Lernens kann es immer noch notwendig sein, dass Sie zum Meeting kommen, um Ihre Perspektive und Ideen zu teilen, damit andere lernen und koordinieren können. Wenn alle Teilnehmer wissen, dass es beim Zweck des Meetings nicht nur um Sie und sie geht, hilft es ihnen, mit dem wahrgenommenen Ärger fertig zu werden, den es mit sich bringen könnte.

Es geht von Haus aus darauf, sich selbst zu konzentrieren, hauptsächlich an einem Arbeitsplatz, an dem eine unabhängigere Kultur herrscht. Aber es ist immer noch möglich, sich vor einem Meeting zu schonen, um teameorientierter zu sein. Sie können dies tun, indem Sie sich vorstellen, dass Sie Teil eines Teams sind, das an gemeinsamen Zielen arbeitet oder der Meinung ist, dass Erfolg Teamarbeit erfordert. Indem Sie sich darauf vorbereiten, andersorientiert zu sein, werden Sie schließlich feststellen, dass die Konferenz, selbst wenn sie nicht die faszinierendste für Sie und Ihre Kollegen ist, immer noch ihren Zweck für das gesamte Team und das Unternehmen erfüllt.

Die DeskFlex-Raumbuchungssoftware Outlook hilft Ihnen, das Teammitglied zu werden, das Sie sein wollten.