Como o software de hotelaria mantém a quarentena segura e o distanciamento social em hospitais

Os hospitais precisam equilibrar o gerenciamento de pacientes e pessoal médico ao mesmo tempo. No entanto, a pandemia veio com o aumento da carga de trabalho.

Por causa disso, médicos, enfermeiros e funcionários trabalham muito mais horas e estão expostos a riscos. Eles também precisam adotar novas ferramentas com as quais podem não estar familiarizados, tornando-os mais lentos.

A boa notícia é que a adoção de novas ferramentas aumentou os benefícios que valem a curva de aprendizado inicial. Os aplicativos de hotelaria são úteis porque fornecem uma grande utilidade com agendamento e alocação de espaço. Ambos são cruciais para o gerenciamento de pacientes e funcionários.

Problemas comuns que os hospitais enfrentam com medidas de quarentena e distanciamento social

Hospitais podem ser diferentes de consultórios, mas também possuem semelhanças. Eles realmente têm problemas semelhantes que precisam resolver. Aqui estão alguns que hospitais e clínicas enfrentam quando se trata de medidas de distanciamento social:

• Carga horária pesada – A recente pandemia foi inesperada, então a equipe médica precisou trabalhar horas extras e se adaptar rapidamente às novas práticas de trabalho. Um grande volume de pacientes sobrecarregará médicos, enfermeiros e técnicos, por mais eficientes que sejam.

• Falta de coordenação – Uma agenda agitada dificulta a coordenação entre a equipe médica. É agravado quando diferentes reservas entram em conflito, o que pode retardar as consultas e o tratamento.

• Falta de espaço hospitalar adequado – O espaço é a questão mais crítica no manuseio de pacientes. Com um volume alto e pessoal insuficiente, é mais provável que ocorra aglomeração. Pode ser um desafio resolver, dada a necessidade de medidas de distanciamento social.

Diferentes espaços de trabalho têm desafios únicos, por isso é essencial ter ferramentas que forneçam soluções únicas. É especialmente verdade para hospitais e centros de saúde.

O software de gerenciamento de mesa fornece soluções sob medida, permitindo que as unidades de saúde gerenciem o espaço e o tempo com mais eficiência. Médicos, enfermeiros e funcionários minimizam sua exposição, e a equipe administrativa pode utilizar melhor o agendamento.

Como o software de hotelaria ajuda os hospitais a praticar Quarentena Segura e Medidas de Distanciamento Social

Com o software de hotelaria o setor de saúde pode fornecer serviços de saúde confiáveis, isto ocorre porque o melhor espaçamento e a coleta de dados permitem uma melhor alocação de espaço, planejamento e distribuição de carga de trabalho.

Há muitas maneiras pelas quais essa ferramenta pode ajudar hospitais e clínicas. Aqui estão alguns:

Agendamento eficiente de quartos

O agendamento é um dos maiores problemas que os hospitais enfrentam. Os quartos e instalações devem ser limpos e higienizados regularmente. Ao mesmo tempo, os pacientes têm que ser admitidos e tratados.

Os sistemas hoteleiros ajudam a reduzir esse problema com melhor reserva de espaço. Médicos, enfermeiros e equipe médica podem ver quais salas estão reservadas e quais vagas estão disponíveis.

Rastreamento de contato completo

O software de gerenciamento de salas também se integra a sensores. Embora possa auxiliar na contenção de possíveis surtos em vários estabelecimentos, também pode funcionar para hospitais. Dessa forma, os administradores podem monitorar a equipe médica e recomendar a auto-quarentena, se necessário.

Com esta ferramenta, os administradores podem consolidar relatórios abrangentes sobre outros usuários também presentes no local exato.

Fluxo de trabalho simplificado para médicos, enfermeiros e equipe médica

Os hospitais estão mais lotados desde a pandemia. Médicos, enfermeiros e equipe médica podem agendar determinadas instalações com antecedência para sua conveniência.

Com o software de gerenciamento, os pacientes podem ser facilmente acomodados, pois a equipe pode determinar rapidamente os quartos que não têm reservas. Todos no hospital podem trabalhar com mais eficiência dentro dos protocolos de segurança.

Dados de uso de espaço em tempo real e relatórios de análise

O software de reserva pode fornecer relatórios analíticos imediatos para identificar quartos que precisam de limpeza ou estão prontos para acomodação. Ele automatiza o fluxo de trabalho e evita que os quartos do hospital sejam deixados sem vigilância.

Médicos, enfermeiros e equipes médicas que trabalham em turnos também podem visualizar essas informações a qualquer momento. Graças à integração com um display de reserva de sala de reunião, é possível personalizá-lo para atender às necessidades do hospital.

O que você precisa saber sobre o software de hotelaria

Os sistemas hoteleiros são um ativo valioso para vários tipos de organizações. Corporações, escritórios governamentais e hospitais precisam otimizar todos os recursos disponíveis. À luz dos recentes eventos globais, a utilização do espaço também é crucial para garantir a segurança de trabalhadores e pacientes.

Aqui está o que você precisa saber sobre o que os sistemas hoteleiros podem fazer:

• Simplifique o processo de reserva

Médicos, enfermeiros e equipe médica são atualmente os mais ativos na situação atual. Um sistema de hotelaria eficiente pode economizar tempo e atuar como uma maneira mais direta de definir sua agenda.

A equipe médica não precisa passar por um processo rigoroso para reservar certas instalações. Como o sistema atualiza o status do quarto em tempo real, todos são notificados por e-mail imediatamente.

• Aumentar a produtividade

Os sistemas hoteleiros aumentam a produtividade ao oferecer alternativas para gerentes e funcionários que podem trabalhar de casa, enquanto as equipes criativas que precisam de colaboração têm mais espaço.

Os gerentes com acesso a dados valiosos de uso do espaço também podem tomar decisões informadas na otimização de seu local de trabalho.

• Melhora a coordenação

O software hoteleiro melhora o trabalho em equipe, especialmente em hospitais. É graças aos agendamentos unificados de reservas que o software disponibiliza prontamente.

A equipe médica com atribuições idênticas pode colaborar seguindo as diretrizes de distanciamento social. Eles podem definir um horário com antecedência para um espaço definido no prédio do hospital e se reunir com segurança.

• Facilidade de acesso

Um aplicativo de hotelaria é fácil de usar, tornando as reservas mais rápidas e simples. Com o suporte para aplicativos móveis, eles podem enviar um e-mail e uma notificação por telefone sobre suas programações diárias. Sua facilidade de uso também o torna acessível à equipe médica e funcionários em todos os níveis.

Essa facilidade de acesso também se reflete em sua integração com outros aplicativos. Os sistemas hoteleiros integram-se perfeitamente com ferramentas adicionais para proporcionar uma experiência tranquila de reservas.

Conclusão

Os desafios de qualquer espaço de trabalho vêm da necessidade de garantir uma experiência consistente. É válido para tarefas sensíveis ao tempo que precisam ser atendidas o mais rápido possível. No caso de hospitais, trata-se de garantir uma experiência de reserva tranquila e saúde e segurança.

Quando confrontado com uma carga de trabalho pesada e longas horas, qualquer um acharia difícil manter o cronograma. Organizar as reservas também é impraticável e leva muito tempo. É por isso que o software de hotelaria é crucial para médicos, enfermeiros e equipe médica.