Hotelaria: a chave para uma empresa híbrida produtiva

As empresas híbridas precisam de tecnologia apropriada para funcionar. A crescente força de trabalho híbrido exige uma solução dinâmica para acompanhar o ambiente de trabalho em constante mudança. À medida que as empresas evoluem constantemente, você precisará de uma solução certa para ajudá-lo a acompanhar as mudanças.

A hotelaria auxilia seus funcionários com reservas de mesas e salas. Um sistema de reserva de espaço baseado em nuvem, como um software hoteleiro, cuida da organização de seus espaços de trabalho. Para melhorar uma força de trabalho diversificada, as empresas devem adotar um sistema de reservas.

Especialmente com a recente crise global de saúde, as empresas implementam um sistema de reservas ativo mais do que nunca. Os sistemas hoteleiros abrem caminho para a força de trabalho moderna.

Implementação de sistemas hoteleiros para gestão de empresas híbridas sem esforço

O software de hotelaria de escritório é conhecido como a distribuição de equipamentos e espaços de escritório entre os funcionários. O software fornece espaço de escritório adaptável e funcional. Uma empresa híbrida precisa organizar e maximizar seus espaços de escritório disponíveis para ser flexível.

• O sistema de hotelaria de escritório permite liberdade para sua força de trabalho. O sistema hoteleiro permite que você e seus funcionários criem reservas e se cadastrem para utilizar as instalações da empresa. Um membro da equipe pode utilizar o software do hotel para fazer o check-in no escritório e obter o local escolhido.

Os funcionários têm independência para reservar o espaço e os equipamentos de que precisam. Dependendo das tarefas, os membros da equipe podem colaborar ou trabalhar individualmente. O software de utilização de sala suporta a produtividade onde os membros da equipe podem usar o agendamento online. Quando os horários de todos estão corretos, facilita o agendamento e as reservas.

• Um sistema de agendamento de salas simples e fácil de usar, fornece um método econômico para promover a eficiência no local de trabalho. O uso de um sistema de hotelaria baseado em nuvem permite que os membros da equipe agendem reservas de salas com antecedência. Simplifique seus processos de agendamentos de reuniões sem atrasos ou dificuldades.

Cinco vantagens indispensáveis ​​do software hoteleiro

Para alguns trabalhadores com experiência em tecnologia e móveis, a configuração tradicional do escritório não funciona mais. As empresas converteram seu espaço de escritório tradicional em um piso plano aberto e estrutura híbrida. O software Hoteleiro torna a organização e agilização de um espaço de escritório compartilhado.

O sistema hoteleiro e a configuração de trabalho híbrido criam uma base estável para a produtividade da equipe e reduzem os gastos com imóveis. Se a sua organização considera implementar um espaço de trabalho, é essencial ter o sistema de reservas adequado. O conceito de reserva oferece a flexibilidade que os profissionais mais adaptáveis ​​de hoje desejam de sua empresa.

1. Melhorar o uso de espaço e equipamentos

Sua empresa pode aumentar a utilização do espaço estabelecido nas ações dos funcionários usando dados de sua equipe híbrida. Maximizar equipamentos e espaço é essencial quando seus funcionários híbridos chegarem ao escritório com a intenção de colaborar.

Ao utilizar sistemas de hotelaria, as organizações verão quais áreas precisam de atualização, rebaixamento ou eliminação. As estações de trabalho e as salas podem ser desativadas quando não forem necessárias. O sistema permite que empresas híbridas determinem suas instalações e uso de equipamentos e, assim, economizem dinheiro.

2. Fornecimento de dados e análises vitais

Aumentar o uso de espaço e equipamentos precisa de dados vitais. Especialmente durante a pandemia, as empresas agora tornaram-se regradas nos gastos com escritórios. Os proprietários e gerentes da empresa podem reconsiderar quando reconstroem seus escritórios com base no comportamento dos membros da equipe.

Criar alterações e modificações no espaço do seu escritório pode ajudar a aumentar a eficiência da sua empresa e diminuir os custos.

3. Habilitar o moral e a motivação dos membros da equipe

Os funcionários podem escolher a sala ou estação de trabalho para o dia, semana ou mês com o software de hotelaria. Administradores ou gerentes podem reunir alguns funcionários para reservar apenas reuniões e salas de conferência. Os usuários podem visualizar calendários e horários para escolher qual é o horário ideal para suas reservas.

Criar suas reservas e horários quando são mais produtivos aumenta a motivação dos membros da equipe. Seus funcionários podem fazer reservas, agendar reuniões e eventos por meio das integrações do Microsoft Outlook e do Office 365. Processos de reserva organizados e simplificados ajudam a criar um fluxo de trabalho sem preocupações.

4. Mapa Abrangente do Escritório

É fácil ficar frustrado quando se perde no escritório. Para funcionários remotos, eles precisarão visualizar o espaço do escritório para fazer as devidas reservas. O sistema hoteleiro fornece um mapa de piso 3D que exibe qualquer espaço disponível.

Os mapas de piso 3D personalizados tornam as reservas uma abordagem cativante e interativa. Os funcionários sabem qual espaço está disponível para reservas com base nas cores designadas. Gerentes ou administradores podem mudar ou trocar rapidamente as mesas dos funcionários ou salas de escritório.

5. Apoia a mobilidade dos funcionários

Os trabalhadores remotos nem sempre significam que estão em casa. Alguns trabalhadores remotos estão na estrada. A criação de reservas disponíveis em um aplicativo móvel oferece suporte à flexibilidade dos membros da equipe.

Organizar as reservas é vital para gerenciar horários, mesmo quando as reservas não estão no escritório. O aplicativo de hotelaria contribui para suas equipes híbridas com flexibilidade adicional.

Os usuários podem monitorar o espaço disponível, organizar acomodações e reservas com apenas alguns toques em seus telefones.

O sistema de reservas auxilia sua empresa na construção de uma força de trabalho híbrida produtiva e positiva

Um sistema hoteleiro eficiente oferece uma solução completa para gestão híbrida de escritórios. O software de agendamento permite que os funcionários examinem a disponibilidade de salas de escritório, mesas e salas de conferência para evitar conflitos nas reservas. Os membros da equipe podem facilmente reservar uma sala usando uma ferramenta de agendamento acessível com informações e atualizações em tempo real.

Um software de reserva compatível integra-se facilmente aos sistemas existentes da sua empresa. A customização é essencial para minimizar gastos e compras de equipamentos. Um sistema hoteleiro que oferece um serviço de programação personalizado permite flexibilidade.

A flexibilidade no trabalho aumenta a produtividade de seus funcionários. Seus funcionários podem agendar quando podem usar o espaço e os equipamentos do escritório. Eles podem escolher a área adequada que eles mais precisam.

O uso de um sistema de reservas com um aplicativo móvel funciona muito bem para os trabalhadores que estão em trânsito. Funcionários remotos que não estão no escritório podem fazer reservas com apenas alguns toques.

Fatores essenciais para um sistema hoteleiro dinâmico

A hotelaria de escritório auxilia na manutenção de um escritório híbrido organizado e tranquilo. Escolher o adequado para sua empresa significa pesquisar:

Integração de empresa personalizável e fácil

Personalizar o seu sistema de reservas permite-lhe escolher o equipamento de que necessita, minimizando as suas despesas. O design de software personalizado é vital. A seleção do design se ajusta às capacidades do seu sistema existente.

Abrangente e fácil de usar

Certifique-se de que o software de gestão hoteleira tenha uma interface de usuário simples que seus funcionários possam aprender prontamente. Seus funcionários poderão entender como o sistema hoteleiro funciona em apenas alguns toques, graças a um design de interface incrível e fácil de usar. Como resultado, eles economizam tempo e esforço enquanto procuram e contratam as estações de trabalho escolhidas.

Atualizações consistentes e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana

Bugs, mal funcionamento, congelamentos e falhas podem acontecer a qualquer dia e a qualquer momento. Quando se trata de consertar e atualizar seu sistema hoteleiro, o suporte de TI é fundamental. No caso de falhas de software, manutenção ou atualizações, procure fornecedores de software que ofereçam assistência técnica e assistência 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Fornecer dados vitais do espaço de escritório

Proprietários de empresas e gerentes de escritórios podem considerar como reconstruir seu local de trabalho com base no comportamento dos membros da equipe, graças a uma excelente interface de análise e relatórios. O administrador pode usar dados e análises para determinar áreas altamente cobiçadas e espaços subutilizados, melhorando a utilização do espaço.

Conclusão

A gestão de uma empresa híbrida necessita de um sistema de reservas adequado. O sistema de hotelaria DeskFlex é flexível e abrangente para reservar espaço de escritório com facilidade. Ele contém todos os recursos necessários para administrar uma empresa híbrida produtiva.

Identificar o que sua organização exige o ajudará a determinar quais ferramentas e equipamentos são apropriados para otimizar suas operações.