O que o software hoteleiro faz para o seu negócio?

Um sistema de software de hotelaria de escritório tem um conceito semelhante ao de reservar um quarto em um hotel de turismo para ficar por algumas noites. Você pode escolher o tipo de quarto em que deseja ficar e as comodidades que deseja incluir na reserva. Assim, funciona de forma semelhante quando aplicado à hotelaria de escritórios, onde os funcionários podem reservar sua mesa preferida para dias ou semanas específicos com antecedência.

A pandemia colocou muitas circunstâncias desafiadoras para vários indivíduos, empresas, lojas de varejo, saúde e muito mais, entre muitos setores. Assim, tornando mais difícil para todos lidarem. Mas, felizmente, com o avanço da tecnologia, as responsabilidades do trabalho se tornaram mais gerenciáveis ​​mesmo fora do escritório.

Com as ferramentas certas e inovação, como software de hotelaria, alcançar um negócio próspero é inevitável mesmo em tempos incertos.

O que é Hotelaria?

Hotelaria é o compartilhamento de espaço de trabalho e equipamentos. É uma estratégia de local de trabalho flexível e dinâmica para organizar os funcionários e maximizar o uso dos espaços no escritório. Com esta inovação de software, a empresa emprega um sistema de reservas para encontrar e reivindicar uma estação de trabalho ou instalações sob demanda para um determinado dia.

Os funcionários têm a liberdade de trabalhar onde quiserem no escritório, dependendo de suas prioridades para o dia. Também permite que eles trabalhem em ambientes colaborativos ou perto de seus colegas de trabalho, tornando mais fácil para eles serem eficazes, eficientes e envolvidos com o trabalho. Ao usar um programa de software de hotelaria de escritório ágil, a organização beneficia a si mesma e sua equipe.

Como fazer o software hoteleiro funcionar para o seu negócio?

A hotelaria envolve reserva e check-in com a equipe para acessar uma instalação, assim como um espaço de hotel real. Um indivíduo, seja hóspede ou membro da equipe, deve fazer check-in no sistema de reservas para obter o local desejado no escritório ou nas instalações.

Funciona de forma eficaz mesmo se as salas, mesas  e estações de trabalho vazias não forem utilizadas. O que importa é que todos sigam a mesma abordagem e que haja documentação consistente da alocação de estações de trabalho. A hotelaria é uma boa opção para empresas que pretendem mais flexibilidade e gestão na utilização dos espaços de trabalho.

Ganhos da empresa ao usar o sistema de software de hotelaria

O gerenciamento de espaço na recepção do hotel funciona da mesma maneira onde você pode escolher a área ideal para você, nos hotéis de sua escolha e em datas específicas conforme programado.

Então, o que sua empresa pode ganhar ao implantar aplicativos de software de hotelaria?

Para a equipe

• Apoia a mobilidade e a acessibilidade, garantindo aos funcionários que encontrarão a área de que necessitam sempre que precisarem;
• Eles têm a liberdade de trabalhar quando e onde quiserem;
• Isso aumenta o engajamento e a produtividade, permitindo que funcionários de diferentes departamentos se envolvam e encontrem locais colaborativos com facilidade;
• Incentiva os trabalhadores a seguirem os protocolos de saúde e segurança.

Para a Organização

• Aumenta a produtividade, o engajamento e a colaboração dos membros da equipe;
• Taxas mais altas de retenção e recrutamento de membros da equipe;
• Reduza os custos de propriedade e o impacto ambiental, diminuindo a proporção de funcionários para espaço de trabalho, bem como diminuindo o espaço;
• Simplifica o uso de estações de trabalho para fornecer espaço para crescimento sem a necessidade de adicionar mais área;
• Incentiva dados e análises de utilização de espaço para ajudar a fazer processos estratégicos de curto e longo prazo;
• Aumenta a adaptabilidade da empresa em caso de interrupção do trabalho de escritório.

Você precisa de um software de hotelaria no escritório?

Várias empresas de todos os tipos podem obter os benefícios da utilização de software hoteleiro em sua equipe. Os seguintes setores incluem:

• Empresas startups: O sistema hoteleiro beneficia empresas iniciantes e em crescimento à beira da expansão, mas ainda não podem se dar ao luxo de expandir suas instalações. Hotelaria é um excelente método para aumentar os funcionários e economizar espaço.
• Negócios consolidados: A hotelaria oferece um método para minimizar o espaço de trabalho sem diminuir os funcionários, para empresas mais proeminentes que estão apenas procurando reduzir o excesso e consolidar as operações.
• Empresas remotas: as empresas que já possuem funcionários remotos devem fornecer alguma forma de um local de trabalho físico. A hotelaria é uma atualização definitiva das configurações improvisadas e um afastamento das estações de trabalho especializadas.
• Espaços de coworking: A hotelaria é um componente crítico do paradigma de coworking. Os ambientes de coworking geralmente ficam caóticos e desordenados sem um check-in e o gerenciamento do espaço da mesa.

Táticas fascinantes de gerenciamento de espaço de mesa que podem ajudar sua empresa a crescer

Como a introdução de uma nova estratégia de operação de negócios pode ser interruptiva para sua equipe e processos, é fundamental ter um plano de gerenciamento para garantir uma transição perfeita para um ambiente de trabalho híbrido.

Essas dicas rápidas podem garantir uma transição suave para utilizar os programas de hotelaria para o crescimento dos negócios e a transição para acordos de trabalho híbridos flexíveis:

1. Comunique as mudanças de forma rápida e clara.

Mudar para a hotelaria exige novas perspectivas sobre o trabalho e o local de trabalho. Os colaboradores que estão habituados a ter o seu posto de trabalho devem estar atentos às vantagens da hotelaria.

Várias equipes organizacionais podem acessar o sistema de maneira eficaz e rápida, graças a um esforço contínuo de comunicação que inclui histórias de sucesso, melhores práticas e implementações inventivas.

2. Estabelecimento de Normas Hoteleiras.

Garanta uma interface unificada e crie hábitos para que os usuários evitem mal-entendidos e criem padrões — defina convenções para vocabulário, métricas de desempenho para usuários e estações de trabalho reserváveis.

 3. Estabeleça uma experiência forte, unificada e reconfortante, ao mesmo tempo em que ofereça opções.

Os membros da equipe devem identificar as áreas corretas para se estabelecer e trabalhar prontamente. Eles devem ser capazes de esperar uma variedade de alternativas para se adequar aos seus vários estilos de trabalho.

Assim, um sistema de reservas funciona e permite que os funcionários reservem e utilizem esses locais através de um único sistema. Eles também devem poder usar o sistema de reservas com facilidade, independentemente da interface do usuário. Aplicativos móveis para reservas em trânsito, acessibilidade do navegador para agendamento prévio e reservas em quiosques no local são formas convenientes de sua equipe localizar o local perfeito para trabalhar.

4.Complemente seu programa hoteleiro com tecnologia de ponta que também é fácil de usar.

Sistemas hoteleiros eficazes envolvem um sofisticado sistema de reserva de espaço de trabalho com recursos e funcionalidades que permitem que os funcionários localizem rapidamente as estações de trabalho e equipamentos de escritório ou fornecedores de que precisam. O sistema de reservas deve ser simples de configurar e usar, com uma variedade de interfaces e conexões para fornecer aos membros de sua equipe uma experiência tranquila no local de trabalho, mesmo em tempos difíceis.

Recursos de software não negociáveis ​​para procurar em sistemas hoteleiros

Um software de reserva de mesa facilita a vida dos trabalhadores e gerentes é necessário para sua operação de hotelaria no escritório. Se você está procurando a empresa de desenvolvimento de software certa para fornecer o melhor software de hotelaria, encontre esses recursos inegociáveis ​​que um sistema de reserva de mesa deve consistir:

Usabilidade do membro da equipe

Os funcionários podem solicitar e reservar estações de trabalho, salas de reunião e outras comodidades de ferramentas por meio de seus dispositivos portáteis, computadores de mesa ou por meio de interfaces conhecidas, como o Microsoft Outlook.

Certifique-se de que o software hoteleiro forneça uma interface de usuário fácil à qual sua força de trabalho possa se adaptar rapidamente. Um ótimo design de interface permite que sua equipe entenda como o sistema funciona em apenas alguns toques. Assim, eles economizam tempo e esforço navegando pelos recursos do software ao encontrar e reservar suas estações de trabalho preferidas no escritório.

Além do design de interface de usuário rápido e fácil, o provedor de software também deve fornecer um aplicativo móvel e uma versão web para diferentes funcionários. Alguns funcionários devem ser capazes de acessar o sistema enquanto estiverem em trânsito. Enquanto outros que trabalham remotamente podem agendar suas tarefas no escritório com antecedência e no conforto de suas casas por meio de acesso ao sistema baseado na web.

Ferramentas e análises de administração aprimoradas

Todas as comodidades organizacionais, como espaços de trabalho, salas de conferência, estacionamento, salas de saúde, fitness e ferramentas, entre outras coisas, agora são administradas em uma única plataforma. Isto permite que os administradores trabalhem com conforto e eficiência. Você também terá acesso a um sistema que reúne e apresenta análises para ajudá-lo a tomar decisões cruciais para melhorar seus negócios e sua equipe.

Uma ótima interface de análise e relatórios permite que proprietários de empresas e gerentes de escritórios repensem como reinventar seu local de trabalho de acordo com o comportamento dos funcionários. Por meio de relatórios e análises, o administrador pode determinar espaços altamente cobiçados e espaços menos utilizados para que possam tomar melhores decisões de utilização de espaço.

Adaptação do usuário e implementação rápida

O sistema de reserva de mesa que você usa deve ser simples de configurar e utilizar para sua empresa. O sistema auxilia sua empresa a fornecer rapidamente um ambiente dinâmico e ágil, rastreando a utilização do escritório e gerenciando estações de trabalho e salas de reunião. Pode poupar-lhe despesas com propriedades do seu negócio a longo prazo.

A implementação rápida é significativa, especialmente para empresas de missão crítica, onde elas não podiam arcar com nenhum tempo de inatividade. Um ótimo software hoteleiro pode ser facilmente integrado aos sistemas existentes da empresa e pode ser implantado em fases sem interromper as operações comerciais.

Funcionalidades adicionadas que garantem a conformidade com os protocolos pandêmicos

Escolha o sistema de hotelaria de mesa que pode fornecer vários recursos e funções para ajudar sua organização a implementar práticas de segurança e saúde no escritório. Com os efeitos persistentes do Covid-19, as empresas não estão prontas para reabrirem, ainda não. Portanto, um ótimo software de hotelaria permite que sua empresa reabra gradualmente com a ajuda de recursos de software compatíveis com Covid-19.

Por exemplo, o software de reserva de mesa DeskFlex adicionou funcionalidades como higienização de mesa, gerenciamento de visitantes e gerenciamento de vacinas, recurso de rastreamento de contatos, ferramentas de distanciamento social, scanner térmico e telas sem contato. Esses recursos podem ajudar a reduzir o risco de contaminação do local de trabalho com a ajuda da tecnologia de software. Pergunte ao provedor de software sobre essas coisas.

Atualizações regulares e suporte técnico

Falhas de software acontecem o tempo todo e com todos os produtos de software. O suporte de TI é importante na reparação e manutenção de um sistema de software hoteleiro. Procure fornecedores de software que ofereçam suporte técnico e atendimento ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, em caso de falhas de software, manutenção e atualizações.

Melhor ainda, se você puder agendar uma demonstração do produto para testar o sistema e avaliar se o produto é o certo para você. Atendimento ao cliente e suporte técnico são aspectos críticos antes de assinar um produto de software hoteleiro.

Resultado final

Para trabalhadores e empregadores, a hotelaria no escritório torna o local de trabalho híbrido mais eficiente, produtivo e eficaz. Ter o sistema de reservas correto para realizar os processos necessários é fundamental para o sucesso da hotelaria no escritório. Em um momento desafiador como a pandemia do Covid-19, a tecnologia de software abre caminho para ajudar as pessoas a alcançar algum tipo de normalidade ao retornar ao escritório.

O melhor software de hotelaria de escritório elimina a incerteza e a natureza demorada de gerenciar e organizar espaços de trabalho flexíveis e remotos. Além disso, a hotelaria de escritório fornece ao departamento de administração dados confiáveis ​​com um clique de um botão.