Les universités sont des entités complexes avec des centaines de pièces mobiles indépendantes. L’utilisation efficace des ressources disponibles peut être une entreprise majeure pour les gestionnaires d’installations. Le logiciel de réservation de salles fournit une interface personnalisable à travers laquelle les espaces et les ressources peuvent être catalogués et réservés.

Salles de classe

Chaque jour de la semaine, environ 51 % des salles de classe d’une université sont complètement vides. Ce pourcentage est la norme dans une grande majorité d’établissements d’enseignement supérieur à travers le pays, certaines écoles signalant des pourcentages encore plus élevés de salles de classe vides. Avec un logiciel de réservation, les professeurs peuvent réserver des salles de classe qui correspondent à leurs besoins en ressources et en espace. Si la taille de la classe diminue au cours d’un semestre, les professeurs ou le personnel administratif peuvent déplacer une classe dans une salle plus petite, permettant à des classes plus importantes d’utiliser l’espace. Cela maximise l’espace disponible et réduit les coûts des services publics.

Espace de travail de la bibliothèque

Les systèmes en place pour réserver un espace de travail dans une bibliothèque sont souvent aussi simples qu’une feuille de présence. Parce qu’il y a plus d’étudiants que d’espaces, certains étudiants se retrouvent sans un endroit tranquille pour travailler et étudier. Le logiciel de réservation de salles donne à tous les étudiants un terrain de jeu égal, en leur permettant de réserver des bureaux, des salles d’étude et des ordinateurs en ligne, avant leur arrivée.

Location d’équipement

Le logiciel de réservation peut également être personnalisé pour réserver des équipements, tels que des caméras, des ordinateurs portables, des instruments de musique, du matériel de production et des équipements sportifs (raquettes de tennis, clubs de golf, ballons de basket, vélos, etc.). Les administrateurs peuvent savoir où se trouvent les articles, à qui ils sont loués et si des frais de retard doivent être évalués.

Places de parking

Le stationnement peut être difficile dans n’importe quel établissement avec un taux d’inscription élevé, mais c’est particulièrement un problème dans les collèges communautaires, où la majorité des étudiants font la navette depuis leur domicile. En raison du manque de résidents sur le campus et du volume considérable de voitures qui traversent la région chaque jour, le stationnement peut être un cauchemar. Avec la possibilité de réserver des places de stationnement, les étudiants peuvent se garer à proximité de l’endroit où se trouvent leurs cours. Ces espaces peuvent être classés par titre (professeurs, personnel, maintenance, étudiants).

Espaces récréatifs

Les terrains de racquetball, les terrains d’entraînement et les jeux de table peuvent également être réservés avec un logiciel de réservation de salle. Les équipes et les clubs peuvent faire des réservations permanentes, et tous les étudiants auront une chance égale de réserver des places ; plus de monopolisation des espaces récréatifs communs.

Les administrateurs peuvent définir des autorisations pour chaque type d’espace ou de ressource.

Quels que soient vos besoins, un logiciel de réservation de salles peut aider votre collège ou votre université à rester efficace, organisé et prospère.