Cos'è la prenotazione della scrivania? Tutto ciò che devi sapere sulla tecnologia del software di prenotazione della scrivania dell'ufficio

La pandemia di Coronavirus è il catalizzatore del cambiamento, ma in una tendenza al ribasso. Le attività economiche in tutto il mondo hanno rallentato o smesso di funzionare poiché le misure di salute e sicurezza sono diventate la massima priorità. La crisi sanitaria ha rappresentato una minaccia per la sicurezza nazionale. Per un periodo le aziende si sono adattate, consentendo ai propri dipendenti di lavorare da casa. Solo le attività essenziali come i settori alimentare, medico, dei servizi pubblici, delle comunicazioni e della sanità potevano operare con una forza lavoro scheletrica.

I governi potrebbero sostenere il loro popolo solo per un breve periodo. Tenere i cittadini chiusi nelle loro case e senza lavoro ha danneggiato l’economia in modi senza precedenti. Quindi le imprese devono iniziare a riaprire per evitare un ulteriore collasso dell’economia. La graduale riapertura degli esercizi commerciali ha richiesto l’attuazione di piani di salute e sicurezza prima del rientro dei dipendenti. Questo piano dovrebbe includere un software di prenotazione della scrivania in cui possono implementare un sistema di prenotazione della scrivania.

Cos’è la prenotazione della scrivania?

È il processo o la strategia per gestire e massimizzare l’uso degli spazi, delle risorse e delle risorse dell’ufficio attraverso la tecnologia del software di prenotazione degli uffici. Gli spazi ufficio sono le scrivanie, i cubicoli, le postazioni di lavoro, le sale riunioni, le sale conferenze, gli spazi di coworking, i parcheggi, gli spazi di collaborazione e gli uffici privati ​​all’interno dell’edificio aziendale. Allo stesso tempo, le risorse e le risorse sono laptop, proiettori, schermi TV, telefoni per conferenze, altoparlanti e altre attrezzature legate al lavoro.

Il software di hot desking è un’applicazione programma utilizzata per la gestione dello spazio e delle strutture dell’ufficio. Consente ai titolari di attività commerciali e ai membri del loro team di prenotare o prenotare spazi di lavoro tramite il browser Web, il computer aziendale o l’app mobile.

Chi utilizza il sistema di prenotazione della scrivania?

Qualsiasi organizzazione con più di dieci (10) membri può utilizzare la tecnologia del sistema di prenotazione degli hotel dell’ufficio. Le organizzazioni di vari settori possono utilizzare soluzioni software di gestione hot desk nei propri luoghi di lavoro.

Alcuni dei settori che possono utilizzare soluzioni software di hot desking di sistema:

i) Istituzioni educative

ii) Settori sanitari

iii) Società private

iv) Enti pubblici

v) Istituzioni finanziarie

vi) Studi legali

vii) esercizi commerciali

viii) Complessi industriali

ix) Industrie di call center

Molto più.

Perché le organizzazioni dovrebbero utilizzare il software di prenotazione della scrivania?

Ci sono numerosi motivi per cui le organizzazioni HANNO BISOGNO di un sistema di prenotazione sul posto di lavoro. Il motivo principale per un sistema di prenotazione della scrivania dell’ufficio è garantire che i membri del tuo team non abbiano contratto il Coronavirus sul posto di lavoro quando tornano in ufficio durante la pandemia.

Sistema di prenotazione DeskFlex

Il software di gestione dell’hot desking DeskFlex è il primo a sviluppare funzionalità software conformi al COVID che aiutano le organizzazioni a tornare in sicurezza in ufficio o nei campus scolastici.

Funzionalità del software conforme al COVID

Il software di gestione dell’hot desking DeskFlex è l’unica tecnologia software in grado di fornire le seguenti funzioni del programma:

Per promuovere i protocolli di distanziamento sociale:

• programmazione dinamica

La pianificazione dinamica è una funzione che disabilita automaticamente le scrivanie e le postazioni di lavoro vicine che si trovano entro un raggio di 2 metri quando alcuni prenotano un ufficio o uno spazio sulla scrivania.

• limiti di capacità

Il limite di capacità è una funzione che consente ai gestori delle strutture di limitare o limitare il numero di persone per prenotare una scrivania o una postazione di lavoro in un’area del pavimento. Gli amministratori possono impostare un limite in base al numero di tavoli che consentirebbero ai dipendenti di prenotare o alla metà della capacità totale della superficie.

• gestire la ricerca

Gestisci sondaggio è una funzionalità che consente agli amministratori del sito di aggiungere, eliminare o modificare le domande del sondaggio sul distanziamento sociale che vengono poste quando si accede al sistema. Gli amministratori del sito possono aggiungere politiche e protocolli aziendali relativi alla conformità COVID presso la loro struttura.

• gestione dei visitatori

Con il software di gestione dei visitatori DeskFlex, ospiti e visitatori possono anche prenotare una sala riunioni, una sala conferenze, un luogo per attività e attrezzature per un periodo specifico. Le organizzazioni possono affittare i loro spazi condivisi a estranei che desiderano utilizzare le strutture del campus per le loro attività. Gli spazi condivisi e l’affitto delle strutture del campus possono generare entrate aggiuntive per l’organizzazione.

Per facilitare il tracciamento dei contatti:

• Beacon Bluetooth

I DeskFlex Beacon sono l’ultima innovazione utilizzata per fornire servizi basati sulla posizione tramite segnali Bluetooth per il processo di check-in e check-out. I beacon consentono ai dispositivi Bluetooth di inviare e acquisire informazioni su brevi distanze. Mentre l’utente si sposta lungo l’edificio, il radiofaro Bluetooth più vicino catturerà il segnale dal dispositivo mobile e manterrà i dati dell’utente.

I beacon Bluetooth inviano queste informazioni al server centrale. Tiene traccia dell’attività di accesso di ciascun utente per quel giorno e quell’area. L’amministratore dell’azienda può recuperare i dati in caso di un focolaio in ufficio. Il sistema di prenotazione desktop DeskFlex mostrerà tutti gli utenti che hanno effettuato l’accesso al momento del contatto con una persona infetta.

Per mantenere la pulizia e ridurre il contatto superficiale:

• Pulizia automatica della scrivania

Il software di sanificazione automatica del tavolo consentirà all’utente successivo di prenotare il tavolo dopo che il team di pulizia avrà eseguito la sanificazione dell’area di lavoro. Gli utenti noteranno un messaggio pop-up che li informa del tempo disponibile per creare una prenotazione presso la propria scrivania, sala riunioni, workstation o apparecchiature.

• monitor della stanza senza contatto

DeskFlex Room Display aiuta gli uffici e le organizzazioni a tornare in ufficio dopo i blocchi COVID utilizzando il nuovissimo display contactless. Lo schermo della stanza senza contatto aiuta a prevenire la diffusione delle infezioni sul posto di lavoro.

• Lettore di codici QR FlexCube

Il nuovo DeskFlex FlexCube è dotato di un design elegante e moderno a scatola nera e di funzionalità più interattive rispetto al suo predecessore: FlexCube Light. Il nuovo DeskFlex FlexCube è il dispositivo di gestione dello spazio di lavoro di livello successivo che consente agli utenti di visualizzare la disponibilità dello spazio. Consentirà agli utenti di effettuare il check-in e il check-out contactless utilizzando la scansione del codice QR e l’indicatore luminoso a LED per determinare lo stato della workstation in tempo reale.

• Scanner termico e rilevamento della maschera

La funzione di rilevamento della maschera e della temperatura di DeskFlex previene la diffusione delle infezioni sul posto di lavoro dopo la pandemia di COVID-19 non consentendo alle persone contrassegnate di entrare in strutture sicure. È per l’assistenza sanitaria, l’istruzione, gli affari, gli affari, i call center e le istituzioni governative dove arrivano molte persone in un dato giorno.

Ripensare la dinamica e il design dell’ufficio contemporaneo

Il posto di lavoro è in continua evoluzione, con i lavoratori moderni che richiedono una disposizione dei posti a sedere non convenzionale sul posto di lavoro. La trasformazione digitale del business ha creato tendenze di lavoro dinamiche incentrate su flessibilità, collaborazione, creatività e produttività.

I membri del team sono più agili quando si tratta di portare a termine il proprio lavoro. Ci sono giorni in cui i membri del team hanno bisogno di discutere insieme le idee; ci sono momenti in cui i membri del team hanno bisogno di concentrarsi su un compito da soli e senza distrazioni. Queste attività lavorative coinvolgono vari tipi di postazioni di lavoro e scrivanie. Le organizzazioni devono ripensare il modo in cui progettano i propri spazi. Per ospitare gruppi di lavoro dinamici, i responsabili delle strutture dovrebbero considerare la possibilità di fornire più tipi di postazioni di lavoro. Ad esempio, un’attività di collaborazione richiede un lungo tavolo in cui i membri del team possono sedersi insieme e discutere un progetto. Una sessione di consultazione richiede una stanza privata in cui due lavoratori possono parlare di valutazioni del lavoro o simili. Un angolo dell’ufficio può essere utile per i lavoratori che desiderano trascorrere del tempo in tranquillità o da soli.

Come risultato della trasformazione del posto di lavoro, le organizzazioni devono riprogettare i propri uffici per accogliere questi cambiamenti. Pertanto, con la nuova configurazione dei luoghi di lavoro, utilizzare soluzioni software di hot desking per organizzare queste risorse ed evitare che i membri del team entrino in conflitto sull’uso dell’area di lavoro.

Le soluzioni software di hot desking DeskFlex possono aiutare a massimizzare l’uso degli spazi dell’ufficio in molti modi.

Altri motivi per cui le organizzazioni dovrebbero utilizzare il sistema di prenotazione degli uffici DeskFlex:

Con il sistema di prenotazione degli uffici DeskFlex nella tua azienda, tu e i membri del tuo team potete utilizzare le seguenti funzionalità oltre alle funzioni conformi al COVID sopra menzionate.

Pianificazione di scrivanie e sale

• Il software di prenotazione della scrivania dell’ufficio DeskFlex consente di pianificare in anticipo le prenotazioni delle sale riunioni. Il programma di prenotazione delle camere DeskFlex evita confusione e frustrazione a causa delle doppie prenotazioni. Il sistema mostrerà lo stato attuale delle camere, siano esse prenotate per la giornata, disponibili nei prossimi minuti o prenotate durante la settimana.

• Il software di prenotazione delle sale DeskFlex fornisce un metodo semplificato per la gestione della prenotazione delle sale conferenze poiché i team devono incontrarsi occasionalmente per valutare le prestazioni lavorative e gli obiettivi aziendali.

• Il sistema di prenotazione delle sale riunioni DeskFlex utilizza l’incorporazione di tecnologie informatiche avanzate, consentendo alle organizzazioni dell’ufficio di accedere alle funzioni tramite l’integrazione di Outlook e l’interfaccia basata sul Web.

MS Exchange / Outlook / Zapier / Office 365 /Integrazioni  Okta

• Il sistema di prenotazione della scrivania dell’ufficio DeskFlex si integra con MS Exchange, Outlook, Zapier, Office 365 e integrazioni Okta per una facile pianificazione e prenotazione. Il processo di onboarding richiede solo pochi minuti. Con il sistema di prenotazione delle sale Outlook di DeskFlex, gli utenti e gli organizzatori di eventi aziendali possono determinare il momento migliore per programmare un evento. Con Outlook, il gestore di sale riunioni di DeskFlex, puoi pianificare facilmente le tue conferenze utilizzando il calendario online e condividerlo con tutti i tuoi membri.

Chiosco

• Gli utenti possono utilizzare i chioschi per prenotare lo spazio che desiderano, oltre ad avere accesso alle prenotazioni online o tramite l’applicazione mobile. I chioschi della lobby possono visualizzare lo stato della disponibilità in tempo reale o l’utilizzo corrente delle proprie stanze, degli spazi di lavoro preferiti e delle apparecchiature necessarie per ogni spazio. Nella schermata Kiosk, seleziona “Prenotazione” per iniziare a prenotare un tavolo standard. Fornire dettagli specifici della prenotazione come data, ora, piano e tipi di spazio. Verifica la prenotazione cliccando sul pulsante ‘Sì’.

Touch screen per la visualizzazione della stanza

• Gli utenti possono ora utilizzare i loro dispositivi mobili per scansionare un codice QR per accedere alla sala riunioni o prenotare un tavolo. Gli utenti possono anche controllare la prenotazione utilizzando sensori di visualizzazione della stanza senza contatto. Il sistema pianificare automaticamente anche un orario per la pulizia del tavolo e della sala riunioni dopo le prenotazioni in corso.

• L’interfaccia di visualizzazione della sala riunioni contactless all’avanguardia di DeskFlex funziona con i nostri beacon Bluetooth per fornire agli utenti un’altra opzione nella prenotazione dei tavoli e nelle sale conferenze. I beacon Bluetooth nelle vicinanze consentono ai dispositivi di connettersi ad esso per la conferma del check-in. L’utente riservato può accedere al tavolo scansionando il codice QR sul display contactless. Dopo aver effettuato l’accesso, è libero di eseguire qualsiasi azione nell’area di lavoro.

Touch screen per postazioni di lavoro

• I touch screen DeskFlex visualizzano lo stato corrente della scrivania o della workstation. Funziona per applicazioni tecniche o scientifiche, supporta i moderni sistemi operativi. È il digital signage nel settore della vendita al dettaglio e un secondo dispositivo di supporto a complemento del sistema di prenotazione degli hotel dell’ufficio.

Beacon Bluetooth

• DeskFlex Beacons è l’ultima innovazione utilizzata per fornire servizi basati sulla posizione tramite Bluetooth per il processo di check-in e check-out. I beacon consentono ai dispositivi Bluetooth di inviare e acquisire informazioni su brevi distanze. Facilità d’uso e versatilità semplificano la gestione della sala d’ufficio. Il cliente installa in modo permanente l’app DeskFlex sul proprio telefono cellulare per le procedure di check-in e check-out.

utenti permanenti

• I sistemi di prenotazione delle sale hot desking DeskFlex dispongono di una funzione “Utenti permanenti” che riserva gli spazi di lavoro per un membro del team specifico. Questa funzionalità di prenotazione dei posti consente a un membro del team di utilizzare la stessa postazione di lavoro ogni giorno o fino a quando l’utente permanente” non libera spazio per gli altri.

• L’utente permanente può effettuare il check-in direttamente dall’area di lavoro senza dover effettuare una prenotazione anticipata. Può anche liberare lo spazio di lavoro quando vuole in modo che altri colleghi possano utilizzare e prenotare la scrivania.

Il FlexCube

• Con una tecnologia di ingegneria e robotica sempre più potente, il design DeskFlex FlexCube è un gadget modello compatto per evitare la congestione o il disordine della scrivania.

• FlexCube è disponibile in un design durevole e lucido a scatola nera con una visualizzazione nella finestra della data e dell’ora del giorno, lo stato dello spazio in tempo reale, le prenotazioni future e la connettività Wi-Fi. È leggero e può essere facilmente fissato alle pareti dell’armadio di lavoro tramite adesivi o all’angolo delle postazioni di lavoro per un rapido accesso. Si collega al sistema Wifi per aggiornare contemporaneamente i dati al cloud e consentire l’accesso per le prenotazioni web e mobile.

Analisi / Rapporti

• DeskFlex dispone di un efficiente sistema di tracciamento che offre assistenza nel fornire lo stato delle postazioni di lavoro, dalla disponibilità attuale ai posti riservati e permanenti. Analytics and Reporting aiuterà la tua azienda selezionando una workstation in base alle tue esigenze oa quelle dei membri del tuo team. Puoi anche prenotare e monitorare apparecchiature come proiettori, laptop e lavagne bianche per massimizzare il tuo spazio potenziale e adattarsi di conseguenza.

Supporto PBX

• Il sistema di prenotazione DeskFlex è compatibile con Cisco Cyber ​​Security Systems Call Manager 4.3(x).

• Il software DeskFlex soddisfa e rispetta le linee guida e i criteri di test del sistema di sicurezza informatica Cisco. Gli utenti possono effettuare prenotazioni online in tutta sicurezza senza timore di intrusioni di dati. Le organizzazioni possono utilizzare le prenotazioni delle sale riunioni DeskFlex con elevati livelli di crittografia e sicurezza delle informazioni.

• DeskFlex si integra con i sistemi di comunicazione di Avaya per aiutare le organizzazioni a raggiungere i propri obiettivi utilizzando il sistema telefonico di nuova generazione basato su cloud. Utilizzando il software di prenotazione delle sale riunioni DeskFlex, gli utenti possono effettuare le loro prenotazioni online con l’attrezzatura telefonica relativa alle loro scrivanie.

• L’Avaya Developer Connection Program ha testato e certificato il sistema di prenotazione delle camere DeskFlex per l’uso con la linea di prodotti S8XXX.

gestione dei visitatori

• Il software di gestione dei visitatori DeskFlex aiuta le aziende e le organizzazioni a monitorare ed elaborare gli ospiti e gli estranei che visitano o affittano le loro strutture. Un visitatore può essere un addetto alle consegne, una persona in cerca di lavoro, un cliente o un parente di un dipendente. In particolare, è considerato visitatore qualsiasi persona non impiegata a tempo pieno o iscritta all’organizzazione.

• Il software del sistema di gestione dei visitatori è personalizzabile dal semplice registro elettronico a integrazioni software più avanzate come scanner biometrico, telecamere di sorveglianza, rilevamento senza maschera, controllo della temperatura corporea e un elenco di ospiti indesiderati.

Quando utilizzare il sistema di prenotazione della scrivania?

Il futuro dello spazio di lavoro è intergenerazionale, nel senso che trascende le diverse generazioni di lavoratori. Gli imprenditori devono anticipare i cambiamenti nel modo in cui le persone vivono, lavorano e utilizzano la tecnologia nelle loro vite. I leader devono riconoscere i fattori che motivano i membri del team ad aumentare la produttività del lavoro e trattenere i migliori talenti nell’azienda.

Il team multigenerazionale è un mix di dipendenti giovani e anziani. Diverse generazioni hanno preferenze e aspettative diverse che gli uffici moderni devono soddisfare. Secondo studi recenti, i millennial preferiscono avere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, ricevendo a volte salari più bassi in cambio di più tempo libero per godersi un po’ di più la vita. Ai millennial non interessa chi siede nell’ufficio migliore. Il luogo in cui ti siedi in ufficio non definisce la tua posizione nell’organizzazione. Vogliono maggiore flessibilità al lavoro e non vogliono passare tutto il giorno alla scrivania. Vogliono provare cose diverse, spostarsi o essere in grado di lavorare da casa. A volte preferiscono lavorare in piedi che seduti. Pertanto, una forza lavoro diversificata rappresenta una sfida immobiliare per molti facility manager che si occupano di immobili aziendali.

Le organizzazioni possono utilizzare l’innovazione del software di prenotazione hot desk in qualsiasi momento o in qualsiasi fase della loro impresa. Supponiamo che gli imprenditori decidano di integrare il sistema di prenotazione dei tavoli nella loro organizzazione. In questo caso, i sistemi di prenotazione sale hot desking DeskFlex possono integrarsi perfettamente nelle reti aziendali esistenti e possono essere personalizzati per soddisfare le esigenze dell’azienda.

Dove utilizzare il sistema di prenotazione della scrivania?

Puoi utilizzare il software di prenotazione in ogni settore, praticamente ovunque sia disponibile un’organizzazione. Il sistema di prenotazione DeskFlex è un’applicazione basata su cloud che consente ai clienti di accedere al sistema da qualsiasi parte del mondo. Quindi, indipendentemente dal fatto che abbiano un’attività negli Stati Uniti e in Europa, Asia, Sud Africa, America Latina o in qualsiasi parte del mondo, le organizzazioni possono utilizzare il software di prenotazione DeskFlex.

Ad esempio, puoi utilizzare il software di prenotazione dei tavoli nella gestione di scuole, college e campus, consentendo agli amministratori scolastici, agli insegnanti, al personale scolastico e agli studenti di utilizzare il sistema per accedere ad aule, auditorium, luoghi di attività, palestre scolastiche, laboratori, spazi di studio e molti altri Di Più.

Società corporative come studi legali, banche, studi di contabilità, società di consulenza, società di pubblicità, ecc. possono anche implementare il sistema di prenotazione dei tavoli nella loro organizzazione. Le società di noleggio di spazi di coworking sono adatte a utilizzare il sistema di prenotazione dei tavoli nella gestione dei loro spazi affittati. Le società immobiliari possono anche utilizzare il software hot desk per la gestione dei propri uffici ed edifici.

Strutture sanitarie tra cui ambulatori, ambulatori, centri diagnostici, grandi ospedali, ecc. possono massimizzare l’uso dei loro letti, camere, suite e apparecchiature mediche utilizzando il software di hot desking DeskFlex. Anche le istituzioni governative come gli uffici del governo federale possono trarre vantaggio dal sistema di prenotazione degli hotel dell’ufficio della tua organizzazione.

Come utilizzare il sistema di prenotazione DeskFlex?

Alla fine, i loro leader aziendali hanno deciso di implementare il software per la prenotazione di hotel per ufficio DeskFlex nella loro organizzazione. Dopo che gli sviluppatori del software DeskFlex hanno integrato il software di prenotazione della scrivania dell’ufficio nei sistemi dell’azienda, il team del servizio clienti fornirà formazione individuale o aziendale su come utilizzare e accedere al sistema di prenotazione della scrivania DeskFlex.

Accesso tramite browser Web, desktop e app mobile

Tu e i membri del tuo team potete accedere al sistema di prenotazione DeskFlex accedendo alle credenziali fornite dalla vostra azienda su qualsiasi dispositivo disponibile. Scarica e installa il plug-in sul tuo desktop o laptop per iniziare a utilizzare il sistema di prenotazione. Sul tuo cellulare, scarica l’app mobile DeskFlex dall’Apple Store o dal PlayStore e accedi utilizzando le tue credenziali di lavoro.

Processo di prenotazione di scrivania e sala

Dopo aver effettuato l’accesso al sistema DeskFlex, una finestra pop-up mostrerà il questionario COVID19 della tua azienda e la politica di distanziamento sociale, che devi confermare e accettare. Il sistema ti porterà quindi alla Dashboard per eseguire il processo di prenotazione di tavoli e camere. Fare clic sulla scheda Prenotazione e impostare i parametri di prenotazione richiesti. Scegli la data, l’ora, la durata desiderate, lo spazio ufficio preferito, l’edificio, le relative apparecchiature e puoi anche inserire alcune note se lo desideri. Quindi fare clic sul pulsante Conferma per creare la prenotazione.

Il giorno della prenotazione, effettua il check-in o il check-out dalla prenotazione del tuo ufficio utilizzando la scansione del codice QR sul tuo dispositivo FlexCube, la sincronizzazione Bluetooth, i chioschi della hall o tramite il tuo dispositivo mobile. Il sistema ti controllerà anche automaticamente quando il beacon Bluetooth non riesce a sincronizzarsi con il tuo dispositivo per 15 minuti.

Quali sono i vantaggi dell’utilizzo del sistema di prenotazione DeskFlex

Oltre al lungo elenco di caratteristiche e funzioni che il software di prenotazione hot desking DeskFlex può fornire, le organizzazioni possono usufruire di numerosi vantaggi come i seguenti:

Massimizzare l’uso degli spazi, delle risorse e delle attrezzature dell’ufficio

L’edificio per uffici riceve la parte più significativa del budget generale di qualsiasi organizzazione aziendale. Le aziende spendono molto per l’affitto di edifici, servizi pubblici, forniture per ufficio e attrezzature. Il software di prenotazione hot desking DeskFlex può ridurre significativamente i costi aziendali generali.

Se la tua azienda ha agenti sul campo o turni, due membri del team possono utilizzare la stessa scrivania in orari diversi o quando necessario. È possibile allocare apparecchiature correlate come laptop e linea telefonica solo a quella specifica scrivania. Puoi anche allocare utenze come unità di alimentazione e aria condizionata solo nello spazio riservato all’ufficio. Con il sistema di prenotazione dei tavoli DeskFlex, gli utenti possono vedere quali tavoli, sale riunioni e attrezzature sono disponibili in quali date specifiche in modo da poter prenotare la loro strada.

Concediti flessibilità e convenienza

I lavoratori sono incredibilmente agili in questi giorni. Vogliono accedere a qualsiasi cosa a portata di mano ea qualsiasi ora del giorno. Supponendo che un membro del personale desideri effettuare una prenotazione allo sportello nel cuore della notte, può eseguire comodamente il processo di prenotazione utilizzando l’app mobile installata sui propri telefoni. Allo stesso modo, qualsiasi collega può decidere di cancellare o modificare la propria prenotazione comodamente da casa.

La flessibilità nella scelta della postazione di lavoro desiderata può anche potenziare i membri del tuo team. Possono lavorare in qualsiasi spazio necessario per completare l’attività. Quando i membri del team hanno bisogno di collaborare, possono prenotare una sala riunioni o uno spazio di coworking. Quando hanno bisogno di un po’ di solitudine per concentrarsi sul lavoro individuale, possono anche riservare uno spazio ufficio adeguato per completare l’attività.

Fornire rapporti e analisi

I rapporti e le analisi del software di prenotazione hot desking DeskFlex visualizzano le attività di tutti gli utenti in un grafico di riepilogo. Il sistema genererà rapporti e analisi per gli amministratori dell’ufficio per studiare quali spazi degli uffici sono spazi privilegiati e quali aree degli uffici sono sottoutilizzate. Con i rapporti, gli imprenditori possono prendere decisioni sagge sulla pianificazione dello spazio e sulla riprogettazione del proprio posto di lavoro per soddisfare le attività dei membri del team e le esigenze del progetto.

Ci sono più vantaggi che rischi che le aziende possono raccogliere quando utilizzano le soluzioni software desktop mobili DeskFlex. Una discussione approfondita con ciascuna funzionalità e vantaggi richiede un centinaio di pagine se vogliamo approfondire. Il nostro call center è aperto per richieste in qualsiasi momento. Puoi programmare una demo con uno dei nostri team di vendita per provare in prima persona come funzionano le soluzioni software di hot desking DeskFlex. Puoi anche provare la nostra prova gratuita di 30 giorni per vedere cosa si adatta alla tua organizzazione. Chiamaci ora!