DeskFlex

Informes de Análisis

DeskFlex utiliza análisis de datos para rastrear el uso de los espacios de trabajo y proporcionar información valiosa. Ayuda a optimizar el espacio de oficina identificando áreas populares, escritorios disponibles y preferencias de los empleados. Esto permite tomar decisiones basadas en datos y mejorar la eficiencia en el lugar de trabajo. Los administradores de oficina pueden organizar el espacio según las preferencias de los miembros del equipo basándose en los datos obtenidos.

Informe de Datos de Reservas

Además de optimizar los espacios de trabajo, la función de informes y análisis de DeskFlex mostrará la frecuencia de uso del equipo. El software de análisis de datos puede monitorear la frecuencia con la que se reserva el equipo de oficina. El software también puede mostrar los escritorios y salas reservadas. El equipo de oficina incluye computadoras portátiles, proyectores, wifi, altavoces telefónicos y pizarras.
El software de análisis único de reservas de salas de DeskFlex permite a los administradores revisar las actividades de reserva de escritorios de sus trabajadores, el registro de entrada y salida. Por lo tanto, los administradores pueden monitorear la asistencia y presencia en la oficina de sus empleados utilizando el sistema de seguimiento.
Al generar el informe preferido, el administrador debe iniciar sesión en el sistema de análisis de datos de DeskFlex y hacer clic en “Informes”. El administrador debe establecer fechas específicas, tipo de informe, edificio, descripción del espacio y resumir según los criterios. Después de configurar los parámetros del informe, las herramientas de análisis de datos en tiempo real de DeskFlex generarán el informe y análisis deseado. Desde allí, el administrador puede examinar las actividades y asistencia de todos los usuarios, los espacios de oficina más preferidos y el equipo utilizado.

Datos de Reserva de Recursos

DeskFlex adquiere datos importantes del software de análisis de reservas para un mejor entendimiento. Nuestras herramientas de análisis pueden ayudar a comprender la utilización de las opciones de tamaño de salas, salas de conferencias y la duración promedio de uso. DeskFlex ofrece soluciones que brindan información en tiempo real sobre los espacios de trabajo limitados. 

Sistema de Seguimiento de Reservas de Salas

El sistema de seguimiento de recursos de DeskFlex ayuda a las empresas a descubrir estrategias para maximizar el uso de recursos mientras proporciona información y datos. Nuestras herramientas de análisis de datos en tiempo real ofrecen una mejor comprensión de los recursos disponibles con antelación. El software de análisis de datos de DeskFlex muestra todos los materiales disponibles para que los gerentes de proyectos completen las tareas más rápido.

Nuestro sistema de seguimiento ahorra tiempo a las empresas al identificar de antemano los cuellos de botella y las tareas cruciales. Las empresas pueden ahorrar tiempo utilizando nuestro sistema de seguimiento para anticipar cuellos de botella y tareas esenciales. El software de análisis de reservas de DeskFlex realiza un seguimiento del progreso, duración y presupuesto de cada proyecto. Nuestras herramientas de reserva de recursos monitorean la duración y los retrasos del proyecto, lo que ayuda a los gerentes de proyecto a encontrar la solución ideal.

Proceso de Reserva de Recursos

Un proceso de reserva de recursos sencillo y accesible recopila datos. El software de análisis de datos de DeskFlex ayuda a evitar conflictos de recursos, subutilización, sobrepresupuestación y dificultades con las reservas.

Con el software de análisis de reservas de DeskFlex, las empresas ya no tendrán que preocuparse por gastar de más o de menos. Las organizaciones pueden concentrarse más en invertir sus recursos, fondos y tiempo de manera más ventajosa.

El software de análisis de DeskFlex establece una mejor comprensión de cómo las empresas maximizan sus recursos.  

Análisis de Reservas de Salas

El software de análisis de reservas de salas de DeskFlex presenta la frecuencia de uso de salas específicas y espacios de reuniones. Nuestro sistema de seguimiento de espacios ayuda a los gerentes de proyecto y administradores de oficinas a planificar la capacidad adecuada de las salas en el futuro. El software de análisis de reservas de salas asegura que cada organización híbrida tenga el espacio que los trabajadores necesitan.

Las organizaciones pueden tomar decisiones proactivas e informadas con el software de análisis de datos de DeskFlex. Nuestro software de análisis de reservas de salas muestra cuántos usuarios promedio reservan una sala con una capacidad específica. Los datos ayudan a planificar la capacidad adecuada de la sala para futuras reservas. 

Herramientas de Análisis

Las herramientas de análisis de DeskFlex proporcionan datos vitales para permitir que los algoritmos del software de reservas midan con precisión la utilización completa de las salas. Un escenario incluye cuando los trabajadores se quejan de no poder encontrar la sala que necesitan. Nuestro software de análisis de datos ayuda a las empresas a comprender el tipo de salas que los usuarios necesitan.

Para la mayoría de las empresas, las salas no ocupadas reservadas y no disponibles son un problema recurrente. Las salas no utilizadas están desperdiciando recursos valiosos de bienes raíces. Las herramientas de análisis de datos en tiempo real de DeskFlex ayudan a comparar las reservas con la utilización real. Nuestras herramientas de análisis de reservas proporcionan información continua sobre los problemas de utilización en organizaciones híbridas. 

Estadísticas de Reservas de Escritorios

La fuerza laboral híbrida ágil requiere una solución confiable de reservas para las necesidades de espacios de coworking. El software de análisis de datos de DeskFlex ofrece estadísticas de uso de espacios en tiempo real. Nuestras herramientas de análisis de datos en tiempo real guían a las empresas híbridas a tomar decisiones informadas sobre la optimización de los lugares de trabajo.

Los datos de reserva de escritorios ayudan a una mejor asignación del espacio y los recursos, ayudando a las empresas en transición a estar listas para un entorno híbrido. Los datos de reserva de escritorios permiten a las empresas entender la flexibilidad y la libertad de espacio para sus trabajadores. Nuestras herramientas de análisis de datos permitirán a las empresas adaptarse al modelo de trabajo flexible y construir un ambiente de oficina saludable. 

Datos de Monitoreo de Espacios de Trabajo

Los administradores pueden monitorear las actividades de reserva de escritorios, registro de entrada y salida de los miembros del personal con el software de reservas de salas DeskFlex, lo que lo hace único. Los administradores utilizan el software de análisis de datos para monitorear la asistencia y la presencia en la oficina de sus miembros del personal.

Los administradores monitorean toda la actividad de los usuarios, sus áreas de oficina preferidas y el equipo que utilizan con el sistema de seguimiento. El administrador debe iniciar sesión en el sistema DeskFlex y seleccionar “Informes” para generar el informe deseado. El administrador debe especificar el edificio, el tipo de espacio, la fecha, el tipo de informe y los criterios para resumir los datos. Después de definir la configuración del informe, las herramientas de análisis de datos de DeskFlex generarán el informe y análisis requeridos.