Reunión Abandonada
Los sistemas de reserva de salas de DeskFlex liberan una sala de reuniones si nadie se presenta o confirma. El software de Protección de Reuniones Abandonadas libera el espacio en un plazo de 15 minutos. Los usuarios también pueden establecer su propio plazo. Después de eso, la sala de conferencias estará disponible para que otros la reserven.
Manejo de Reuniones Canceladas y No-Show
Las reuniones canceladas y no-presentadas ocurren cuando nadie se presenta o la ubicación de la reunión cambia sin actualizar el calendario. Los sistemas de reserva de salas de reuniones de DeskFlex ayudan a gestionar estas situaciones.
- Check-In Fácil
Los empleados se registran escaneando un código QR en la pantalla de la sala.
- Liberación Automática
Si nadie inicia sesión, el software de programación de salas de reuniones libera la reserva después de 15 minutos o el tiempo establecido por el organizador del evento.
Notificaciones para Reuniones Canceladas
Cuando se cancela una reunión, DeskFlex envía notificaciones. El software envía correos electrónicos, mensajes de texto SMS y alertas en la aplicación móvil para informar al organizador del evento y a los asistentes. Todos sabrán que la sala de reuniones está libre y lista para ser reservada.
¿Por qué Usar el Software de Reservas DeskFlex?
El software de reservas de DeskFlex ayuda a gestionar las reservas. El sistema de gestión de reservas es fácil de usar y ayuda a hacer un seguimiento de todas las reuniones y eventos. Es perfecto para cualquier proyecto de sistema de reservas en línea.
- Gestión Simplificada de Reuniones y Eventos con DeskFlex
El sistema de gestión de reservas de eventos de DeskFlex mantiene sus reuniones y eventos organizados. Un sistema de reserva de salas sencillo le permite manejar fácilmente todas sus reservas de salas de conferencias.
- Liberar Espacios de Reuniones No Usados
La función de software de reuniones abandonadas de DeskFlex asegura que los espacios de reuniones no utilizados se liberen. Esto forma parte del proceso de Protección de Reuniones Abandonadas, ayudándole a usar bien su espacio.
- Programación Sencilla de Salas de Reuniones
DeskFlex ofrece sistemas de reserva de salas de conferencias y reuniones que simplifican la programación y gestión de reuniones. Todos sus eventos estarán bien organizados y a tiempo.