Gestión de Activos
DeskFlex ofrece un sistema integral de gestión de programación de activos que optimiza el seguimiento de inventarios y la gestión de espacios. Mejora el ciclo de vida de los activos físicos, ayudando a las organizaciones a planificar, ejecutar y monitorear actividades de manera eficiente. DeskFlex proporciona un marco estratégico para gestionar maquinaria, equipos, dispositivos e instalaciones.
Informe de Estado de Equipos en Tiempo Real
DeskFlex es una herramienta de gestión digital de activos para hacer seguimiento del estado en tiempo real de diversos activos y equipos.
Con DeskFlex, los usuarios pueden solicitar acceso a equipos específicos para ciertos horarios. Esta información se refleja en el sistema en tiempo real, lo que los administradores y el personal pueden ver en cualquier momento.
El software de programación de activos de DeskFlex también permite a los usuarios ver cuántos equipos de un tipo específico están siendo reservados. Otros detalles, como la razón de uso, pueden ser visualizados y registrados, y estos datos se reflejan y almacenan en una base de datos central.
La gestión de programación de activos flexible está diseñada para mejorar la automatización y la eficiencia de los gestores de carteras, proporcionando servicios personalizados para los gestores de activos. DeskFlex integra la información de los activos, permitiendo a los usuarios generar facturas, gestionar inventarios y rastrear los activos organizacionales de manera eficiente.
Inventario y Reserva de Activos
Con usuarios de diferentes ubicaciones solicitando acceso a diversos activos, la gestión se vuelve crucial. La buena noticia es que gestionar los activos de la empresa desde diferentes sitios no solo es posible, sino también conveniente con DeskFlex.
Una vez realizada la solicitud, el personal administrativo designado puede ser notificado para configurar el equipo necesario antes de su uso en el horario reservado. Con todos los usuarios notificados a tiempo, la coordinación y colaboración se vuelve mucho más fluida.
Con el software de gestión digital de activos de DeskFlex, los usuarios pueden solicitar acceso a diferentes tipos de equipos. Estos pueden incluir:
- Proyectores
- Laptops
- Teléfonos de conferencia
- Monitores de TV
- Altavoces
- Y más
El sistema envía una notificación por correo electrónico a la persona designada para preparar y configurar el equipo necesario antes de que el usuario o el equipo se registre en su horario reservado.