Introducción a DeskFlex
¿Cuáles son los beneficios de DeskFlex?
DeskFlex también admite el sistema de reserva de escritorios que garantiza que los empleados o gerentes puedan reservar, reclamar o monitorear escritorios durante un período específico. Ayuda a aumentar el valor del espacio de oficina y a reducir el espacio necesario.
El cambio significativo en los lugares de trabajo modernos ha creado oportunidades para el aumento de empleados móviles y que trabajan a distancia. Sin embargo, también ha llevado a que algunas oficinas necesiten más filas de cubículos. Se ha convertido en un desafío para las empresas optimizar su inversión inmobiliaria y promover un entorno de trabajo colaborativo y productivo para los empleados que solo están en la oficina de vez en cuando.
¿Cómo funciona el sistema de reserva de escritorios?
¿Cómo opera la aplicación DeskFlex?
¿Qué puedes obtener del sistema de reservas en línea DeskFlex?
Ahorro de costos: Ahorra dinero, ya que DeskFlex puede ayudar a actualizar la huella inmobiliaria del negocio. Apoya a las empresas para reducir sus requisitos generales de espacio de oficina, ya que los empleados híbridos pueden reservar escritorios solo cuando los necesiten. Así, se pueden lograr importantes ahorros en costos.
Mayor utilización del espacio: DeskFlex está aquí para eliminar cualquier problema de cubículos vacíos. Gestiona eficientemente el sistema de reserva de escritorios, ya que el software puede ayudar a hacerlo. Distribuye de manera competente cada espacio de trabajo a cada empleado y equipo que lo necesite.
Mejora de la satisfacción de los empleados: DeskFlex empodera a los empleados y empleadores para controlar el entorno de trabajo. Es un software de reserva de escritorios y salas que permite elegir el sistema de programación de espacios que se ajuste a sus necesidades. Aumenta la satisfacción de los miembros del equipo permitiéndoles elegir entre un espacio tranquilo para trabajos enfocados o un área colaborativa para sesiones de lluvia de ideas.
¿Qué puedes obtener del sistema de reservas en línea DeskFlex?
Ahorro de costos: Ahorra dinero, ya que DeskFlex puede ayudar a actualizar la huella inmobiliaria del negocio. Apoya a las empresas para reducir sus requisitos generales de espacio de oficina, ya que los empleados híbridos pueden reservar escritorios solo cuando los necesiten. Así, se pueden lograr importantes ahorros en costos.
Mayor utilización del espacio: DeskFlex está aquí para eliminar cualquier problema de cubículos vacíos. Gestiona eficientemente el sistema de reserva de escritorios, ya que el software puede ayudar a hacerlo. Distribuye de manera competente cada espacio de trabajo a cada empleado y equipo que lo necesite.
Mejora de la satisfacción de los empleados: DeskFlex empodera a los empleados y empleadores para controlar el entorno de trabajo. Es un software de reserva de escritorios y salas que permite elegir el sistema de programación de espacios que se ajuste a sus necesidades. Aumenta la satisfacción de los miembros del equipo permitiéndoles elegir entre un espacio tranquilo para trabajos enfocados o un área colaborativa para sesiones de lluvia de ideas.
- Beneficios
Los beneficios de DeskFlex incluyen
Reducción de los costos de los espacios de trabajo
Encuentra la mejor solución para reducir los costos de los espacios de trabajo o incluso liberar espacios infrautilizados. DeskFlex ayuda a reducir eficientemente el tamaño de la huella de la oficina, lo que lleva a ahorros significativos.
Planificación proactiva de la capacidad
Admite software de gestión proactiva de lugares según datos en tiempo real, lo que puede garantizar una capacidad óptima para el crecimiento futuro.
Empleados felices, negocio feliz
Aumentar la satisfacción de los empleados puede ayudar a fomentar un lugar de trabajo productivo. Obtén ese entorno de trabajo flexible, ya que DeskFlex está aquí para apoyar a los empleados al brindarles libertad de elección con respecto a los escritorios y las salas.
Simplicidad en su máxima expresión
La interfaz fácil de usar de DeskFlex la hace altamente recomendable para diferentes lugares de trabajo híbridos. Permite que tanto los empleados como los gerentes manejen sus reservas de manera eficiente y fluida.
Haz más en menos tiempo
Otro beneficio de usar una herramienta de programación de salas de reuniones es que libera tiempo valioso para los empleados, especialmente para el personal administrativo. En lugar de tomar reservas de salas, ahora se pueden gestionar a través de la aplicación DeskFlex. Así, pueden concentrarse más en tareas principales, lo que aumenta la productividad general.
Adaptabilidad es clave
Los lugares de trabajo avanzados pueden complementar su sistema de reservas con DeskFlex, que admite una respuesta rápida a los cambios del mercado. Puede ayudar a los lugares de trabajo a maximizar sus escritorios y salas mientras satisfacen la demanda.
Operaciones simplificadas
Elimina los procesos de reserva manuales y gana control en tiempo real sobre tu espacio de trabajo con DeskFlex. A través de los teléfonos, los empleados pueden reservar una sala o un escritorio donde sea y cuando lo necesiten.
Tener el control
Por último, DeskFlex garantiza un control confiable y completo sobre las reservas de escritorios y salas, asegurando una utilización óptima del espacio. De esta manera, ofrece un sistema de reservas en línea eficaz.
¡Mejora la gestión del lugar de trabajo con la solución de software DeskFlex!
DeskFlex está aquí para ayudar a tu oficina y organización a reducir costos, maximizar la utilización del espacio y mejorar la productividad de los empleados a través de soluciones de software simples. A medida que más industrias ven los beneficios de transformar oficinas tradicionales en híbridas, la gestión del lugar de trabajo se ha vuelto crucial, especialmente para los gerentes de salas de reuniones.
Así, nuestro software de programación de recursos permite que tus empleados reserven o rastreen rápidamente escritorios, salas, equipos y otros recursos. Además de los empleados, la aplicación también está aquí para ayudar al sistema de gestión de visitantes, haciéndolo más accesible para todos.
Con DeskFlex, puedes evitar problemas de reservas y ahorrar tiempo. Tus empleados también pueden usar el software de programación con facilidad. Su interfaz de usuario les permite ver y modificar reservas con solo unos pocos clics. ¡Llama ahora para ordenar DeskFlex para tu organización!
Acceso en cualquier lugar y en cualquier momento
El éxito y la eficacia de la delegación sistemática de espacios de trabajo y recursos se basan en la accesibilidad a la información de reservas. A continuación, se detallan los factores esenciales que la hacen posible.
En este nivel de accesibilidad, los empleados pueden:
- Obtener información esencial sobre la disponibilidad de un escritorio o sala y también ver los eventos programados.
- En caso de necesidad repentina, se pueden hacer reservas de última hora para cualquier reunión improvisada.
- Esto aceleraría la verificación, ya que se puede acceder al software en cualquier lugar y en cualquier momento para ver la información sobre la reunión o evento.
- Difundir la información a través de Microsoft Outlook y Microsoft Exchange para enviar invitaciones más rápidas y reservar salas y recursos.
- Sistema de Reservas
- Dos niveles de acceso
La aplicación de escritorio (administradores EMS) es uno de estos niveles, y ofrece características avanzadas para gestionar el sistema de reservas. Este nivel de acceso generalmente lo utilizan el personal de TI o la gestión de instalaciones.
Mientras tanto, el acceso a computadoras y kioscos es el utilizado principalmente por la mayoría de los usuarios. Suele presentar una interfaz amigable y más sencilla, de modo que los usuarios pueden hacer, verificar o cancelar sus reservas fácilmente. Por lo tanto, este punto de acceso es un espacio compartido para los empleados.