Usuarios Permanentes
Un usuario permanente de la aplicación de compartición de escritorios puede disfrutar de la flexibilidad de no necesitar realizar reservas diarias ni registrarse. Los usuarios pueden elegir “Liberar Espacio” cuando opten por no quedarse en la misma estación de trabajo. Para estaciones de trabajo de hoteling efectivas y eficientes, los usuarios pueden cambiar de usuario permanente a liberar el espacio permanentemente para hacer que la unidad esté disponible para su reserva.
Check-In y Liberar Espacio
Check-In Inicial
Los usuarios de la aplicación de compartición de escritorios en el trabajo deben registrarse primero en su espacio permanente para hacer un uso efectivo del software de compartición de escritorios. Al hacerlo, su espacio queda disponible para otros como usuarios temporales en la pool.
Check-Out Posterior
La función de check-out posterior permite al administrador establecer un rango de tiempo que permite al usuario registrarse después del horario programado.
Funcionalidad Extendida
Extiende la capacidad funcional de la pantalla de verificación, habilitando la definición de un rango de periodo para liberar espacio o la alteración/eliminación de uno ya existente. Mejora la posibilidad de estaciones de hoteling al aumentar su flexibilidad y productividad.
Beneficios de Usuario Permanente
Ofrece comodidad y tranquilidad al no tener que preocuparse por reservar un lugar todos los días y registrarse con el personal cada mañana. Al momento del inicio de sesión, es posible cambiar entre “Liberar Espacio” si es necesario para cumplir con las expectativas de las estaciones de hoteling.
Flexibilidad y Movilidad
Es altamente flexible, por lo que los trabajadores pueden cambiar entre los escritorios especificados de antemano y los escritorios asignados a una persona específica, lo que hace que el entorno sea muy móvil.
Notificaciones y Eficiencia
Reducción de Interrupciones
Esta función asegura que un usuario reciba una notificación sobre otras reservas o alteraciones en el estado de un escritorio en particular. Esto reduce las interrupciones y promueve la eficiencia en el uso del espacio por parte de los diversos usuarios, ya que probablemente tendrán control sobre las operaciones de los demás.
Datos de Utilización y Análisis
Generación de Estadísticas de Uso
La función de datos de utilización e informes del software DeskFlex ayuda a generar estadísticas de uso por área, tiempo y zonas populares de la oficina. Estos análisis ayudan a los administradores a tomar decisiones acertadas para mejorar la productividad del espacio de trabajo y la utilización de recursos.
