Reservas de Recursos
- Industrias
¿Quién puede usar DeskFlex?
- Empresas industriales
- Organizaciones empresariales
- Gobierno
- Instituciones educativas
- Salud
- Pequeñas y medianas empresas (PYMES)
Alquiler de Espacios
¿Tienes espacios adicionales que están inactivos? ¿Por qué no rentarlos?
Usando el sistema de reservas de recursos de DeskFlex, las empresas incluso pueden alquilar espacio adicional a terceros para generar ingresos adicionales.
Las empresas de alquiler de espacios y de coworking encontrarán especialmente atractivo el sistema de reservas optimizado de DeskFlex. Almacena toda la información necesaria sobre el uso de espacios, equipos y los datos de los usuarios en una plataforma centralizada.
Además, las empresas pueden usar las características de DeskFlex para premiar a clientes leales o recurrentes, permitiéndoles reservar escritorios a su conveniencia.
Acceso Remoto
El acceso rápido es una de las ventajas más significativas que más organizaciones necesitan de su software. DeskFlex ofrece este nivel de comodidad, ya que los usuarios pueden acceder al sistema de reservas de recursos para reservar salas o estaciones de trabajo con antelación.
DeskFlex ofrece múltiples opciones de reserva a través de una aplicación de escritorio o una versión móvil. Los usuarios pueden reservar cualquier cosa, desde salas de reuniones hasta computadoras y proyectores, desde cualquier lugar usando sus dispositivos respectivos.
Además de estas opciones, los usuarios pueden iniciar sesión usando un código QR para una experiencia totalmente sin manos. Luego, pueden usar los beacons Bluetooth adjuntos a los equipos para registrarse y confirmar sus reservas.
Características Clave del Software de Reserva de Recursos
Mapas en 3D
Los mapas en 3D incluyen el diseño de pisos completos de oficina. Esto cumple dos propósitos: mejorar la orientación y asegurar que los usuarios reserven las salas correctas.
El sistema de reservas de activos de DeskFlex también permite a los usuarios saber dónde están reservados equipos específicos. Usando la función de mapa en 3D de DeskFlex, los gerentes pueden cargar planos de los pisos que incluyen la ubicación de los equipos.
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Inicio de sesión único
¡Di adiós a la molestia de los inicios de sesión repetidos! Gracias a la función de inicio de sesión único de DeskFlex, los usuarios solo necesitan iniciar sesión en su cuenta una vez.
DeskFlex también promueve una experiencia verdaderamente conveniente y sin manos. Los usuarios incluso pueden usar códigos QR cuando inicien sesión en sus estaciones de trabajo, usando etiquetas RFID en sus escritorios, o utilizando equipos.
Protección contra reuniones abandonadas
Nada es más frustrante que ver salas o espacios de trabajo vacíos durante un día de trabajo ajetreado. Afortunadamente, el sistema de reservas de instalaciones de DeskFlex ofrece una excelente protección contra reuniones abandonadas para asegurar que las habitaciones y estaciones de trabajo estén disponibles.
Después de un período establecido, el sistema de DeskFlex borra automáticamente las reservas inactivas para hacerlas disponibles para el siguiente usuario. Los gerentes y el personal administrativo pueden ajustar este período a su preferencia, comenzando desde un valor predeterminado de quince minutos.
Integración con terceros
Mantener todo en un solo lugar no solo significa detalles de reservas. Tener tus herramientas en un solo lugar también importa para que los usuarios no tengan que saltar entre diferentes plataformas.
Afortunadamente, DeskFlex ofrece un sistema de reservas de equipos que se integra con Office 365, Zapier, Okta y otras plataformas. Los usuarios pueden reservar equipos, estaciones de trabajo o salas de reuniones desde la plataforma de su elección.
Software para Coworking
Las empresas de coworking necesitan gestionar múltiples procesos simultáneamente. Además de las reservas de espacios o salas de reuniones, necesitan gestionar la programación, facturación y emisión de facturas.
Combinando estas funciones en un solo paquete, DeskFlex ofrece el software perfecto para diversas organizaciones, como instituciones gubernamentales y de salud.
Beneficios de la Reserva de Recursos con DeskFlex
Elimina las reservas dobles
¡Di adiós a las reservas repetidas para siempre! Con DeskFlex, todo se graba y actualiza en tiempo real. DeskFlex también puede enviar notificaciones a los usuarios por correo electrónico o mensaje de texto y actualizarles sobre cualquier cambio.
Proporciona acceso conveniente para usuarios móviles
¿Necesitas software de reservas de recursos mientras te desplazas? DeskFlex te tiene cubierto con una aplicación móvil que permite a los usuarios hacer reservas en cualquier momento y lugar. La aplicación permite a los usuarios reservar estaciones de trabajo antes de llegar a la oficina.
Optimiza el uso del espacio y los equipos
Los espacios y equipos inactivos pueden acumular costos. Con DeskFlex, los gerentes pueden asegurar que todos los activos se utilicen y monitorear regularmente el uso de los espacios y activos.