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Soluciones de Espacios de Trabajo

Bienvenido a DeskFlex, la solución definitiva para la gestión de espacios de trabajo modernos. El software ofrece reservas de escritorios sin interrupciones y optimiza los recursos y los horarios avanzados, aumentando la eficiencia y agilizando las operaciones para mejorar la productividad.
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Check-In Fácil de DeskFlex

La solución de software de DeskFlex tiene características vitales que hacen que el sistema de reservas sea efectivo y fluido para todos.

¿Necesitas una sala ahora?

¡No hay problema! DeskFlex está aquí como una solución accesible para la gestión de espacios de trabajo. Los usuarios ahora pueden registrarse y salir en menos de 8 segundos, directamente desde sus teléfonos inteligentes y kioscos de entrada.

¿Estás planificando con anticipación?

Un sistema de programación de salas permite hacer reservas anticipadas. DeskFlex y su interfaz fácil de usar hacen que este proceso sea más eficiente y fluido que nunca.

Soporte eficiente para el personal

El personal de recepción puede acceder a la información de las reservas a través del panel principal del software. Obtener más información es más fácil, ya que el software de reservas de escritorios puede mostrar información sobre el nombre, número de factura o tipo de sala, todo en segundos.

Reserva la sala ideal para el equipo

La función "Check-In Rápido y Fácil" de DeskFlex facilita a cada líder o miembro del equipo decidir dónde realizar sus eventos. Reserva esa sala ideal en cualquier lugar y en cualquier momento.

Reservas de Grupos y Comunicación con Invitados

Administra fácilmente las reservas de grupos a través de una interfaz simplificada y aplica reglas grupales para coincidir con cualquier escenario de facturación o pago. Envía mensajes automatizados previos y posteriores a la estadía para informar y atraer a tus invitados. Reserva, bloquea, retén o cancela salas con un solo clic. Toma depósitos y pagos. Configura alertas para evitar errores al registrar o dar de baja invitados.

Mapas de Pisos de Apuntar y Hacer Clic

DeskFlex funciona con un indicador donde los escritorios disponibles se identifican con puntos verdes. Al mismo tiempo, los reservados o en uso se identifican con puntos rojos. Simplemente haz clic o toca* un punto verde para seleccionar tu escritorio.
  • Interfaz fácil de usar
  • Reservas o cancelaciones más rápidas y fáciles
  • Imágenes completas del espacio utilizable
  • Crea un lugar de trabajo más productivo con mapeo de pisos
  • Usando la pantalla táctil opcional
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Acceso a Navegador Web y Kioscos Locales

Las soluciones de espacio de trabajo híbrido como DeskFlex hacen que la gestión del espacio de trabajo sea eficiente. Características como la accesibilidad a navegadores web y kioscos locales facilitan la selección de un escritorio desde tu oficina, un escritorio cerca de un compañero de trabajo o tu espacio de trabajo preferido. También puedes reservar un escritorio desde tu casa a través de la intranet de la empresa. Además, puedes localizar compañeros de trabajo a través de DeskFlex para colaborar.

Estación de Trabajo Sincronizada en Tiempo Real

Maximiza tu espacio de oficina para usar todo tu recurso inmobiliario disponible. Si tienes 100 estaciones de trabajo, asígnalas para que todo tu personal pueda reservar esas estaciones cuando las necesite, ya sea viajando o teletrabajando. Los empleados pueden consultar el estado de su reserva en tiempo real para asegurarse de tener un área para trabajar, un lugar para estacionarse y el teléfono u otro equipo que necesiten usar.

Perfiles de Usuario

Las reservas duplicadas y superpuestas pueden ser frustrantes, pero con DeskFlex, los usuarios pueden ver a otros empleados dentro de la empresa. La integración de DeskFlex simplifica la programación y reserva de espacios y equipos. Con solo hacer clic con el mouse, puedes crear, modificar, ver y cancelar reservas directamente desde Outlook. También puedes coordinar tu horario con otros.

Informes de Ocupación

Los informes de gestión permiten medidas precisas de ocupación en total o por tipo de escritorio, de modo que el número total o la mezcla de escritorios se pueda ajustar para satisfacer la demanda del cliente y ahorrar más en gastos inmobiliarios en los próximos meses. Genera facturas y liquidaciones con DeskFlex. Estos se pueden imprimir y agrupar convenientemente para diferentes clientes.

Además, como el software se actualiza continuamente y admite reservas de habitaciones basadas en inteligencia artificial, la gestión puede garantizar un informe confiable de ocupación al final del día. 

Programación de Salas de Reuniones/Conferencias

Programación de Salas de Reuniones/Conferencias

Nuestro producto proporciona un método optimizado para organizar y gestionar el espacio de oficina, las salas de conferencias y la programación del equipo de oficina. Nuestro sistema de reserva de salas de conferencias te ofrece versatilidad de personalización. Los usuarios pueden realizar reservas fácilmente a través de la intranet de su organización o un kiosco. Imagina, por ejemplo, que tu organización tiene diez salas de reuniones disponibles. Los usuarios consultan la disponibilidad de salas y realizan reservas desde sus escritorios, o incluso las organizaciones pueden personalizarse para trabajar en clubes públicos, universidades o bibliotecas donde se necesitan reservas anticipadas.

Reservas Anticipadas

El personal puede elegir y reservar fácilmente espacios de trabajo con anticipación para una fecha específica o un rango de fechas. DeskFlex también te permite reservar bloques de salas a tarifas especiales para empresas afiliadas, reservas de grupos o eventos especiales. También ayuda a las empresas con su sistema de gestión de visitantes. Rastrean sistemáticamente quién está afuera y quién entra y sale de sus instalaciones. Configura fechas de devolución de inventario para que el personal sepa cuándo devolver cualquier equipo. El equipo no utilizado se puede devolver automáticamente. 

Programación en Outlook®

Organizar una reunión o evento puede ser lo suficientemente desafiante, pero hacer que las personas lleguen al evento a veces puede ser igual de complicado. En lugar de enviar correos electrónicos masivos, muchas organizaciones y empresas están recurriendo a calendarios en línea para llegar fácilmente al personal. Los calendarios en línea permiten a los organizadores de eventos determinar el mejor momento para programar un evento. DeskFlex se integra con el calendario de Outlook para hacer que la programación y las reservas sean fáciles.

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