Arbeitsplatzsoftware für die Übergangsplanung: Der Schlüssel zur effizienteren Gestaltung von Back-to-Work

Es besteht kein Zweifel: Unternehmen sind bestrebt, wieder zu öffnen, und die Mitarbeiter sind gleichermaßen bereit, ihre Arbeit im Büro wieder aufzunehmen. Machen Sie jedoch keinen Fehler — es sei denn, der Übergang zur Arbeit ist gut geplant und koordiniert, könnte dies enorme negative Auswirkungen auf die Belegschaft haben. Eine Möglichkeit, diese Auswirkungen zu vermeiden, besteht darin, spezialisierte Arbeitsbereichssoftware zu verwenden, um eine durchdachte Übergangsstrategie zu planen und umzusetzen.

Übergänge besser machen

Ein gut orchestrierter Übergangsplan eignet sich nicht nur für die Produktivität am Arbeitsplatz, er eignet sich auch hervorragend für die Arbeitsmoral. Ein solcher Plan wird nicht nur die Effizienz verbessern (dh Ihr Geschäftsergebnis!). Es reduziert auch den Stress im Zusammenhang mit der Arbeit bei Ihren Mitarbeitern. Und weil Elemente eines solchen Plans, wie soziale Distanzierung, wahrscheinlich lange Zeit in Mode sein werden. Ihre Transformierungsplanungen werden auch langfristige Vorteile bringen.

Wie können Arbeitgeber und Personalverwalter also bessere Übergangspläne erstellen? Nun, hier sind ein paar Vorschläge, die es zu berücksichtigen gilt:

1) Beacons für das Management sozialer Distanzierung: Warum lassen Sie Ihre Mitarbeiter unnötig mit anderen Mitarbeitern interagieren, um beispielsweise nach der Verfügbarkeit (oder anderweitig) eines bestimmten Arbeitsbereichs zu fragen – sei es ein Schreibtisch, eine Kabine, ein Raum oder ein Arbeitsplatz. Mit Bluetooth-fähigen Beacons können sich in der Nähe befindliche Bluetooth-Geräte verbinden und den Status von Assets im Arbeitsbereich ermitteln. Das Beacon ist intelligent genug, um zu bestimmen, wann ein Benutzer den Schreibtisch/die Kabine nicht aktiv nutzt (wenn er nicht innerhalb von 15 Minuten eincheckt), und um ihn in den freien Pool zu geben, damit andere Mitarbeiter buchen/benutzen können.

2) Farbcodierte FlexCubes mit LED-Farbe: Hier ist ein weiteres intelligentes, softwaregesteuertes Wi-Fi-fähiges Gerät, das bei jedem Übergang zurück zur Office-Softwarelösung eine wichtige Rolle spielen kann. Es macht die kontaktlose Übergangsplanung Wirklichkeit. Platzieren Sie diese intelligenten Cubes auf Arbeitsbereichs-Assets wie Schreibtische und Arbeitsstationen und befreien Sie das Personal von physischem Kontakt zu Schreibtisch-/Bürobesitzern oder Arbeitsbereichsadministratoren. Die farbigen Lichter (Grün = Verfügbar; Rot = Reserviert; Blau = Zugewiesen an einen dauerhaften Benutzer; Gelb = Verfügbar in 30 Minuten) bieten den Mitarbeitern, die nach Büroräumen suchen, alle Informationen, die sie benötigen, um den Kontakt weniger vom Büro aus stressfrei zu machen.

3) Software-betriebene Lobby-Kioske: Sie haben möglicherweise eine Hotelvereinbarung mit Ihren Mitarbeitern, die es ihnen ermöglicht, ins Büro zu gehen, um sie vor Ort zu nutzen. Oder vielleicht haben Sie Kunden oder andere Gäste, die häufig Platz in Ihrem Büro nutzen. Wenn Sie einen Lobbykiosk an Ihrem Rezeptionsbereich platzieren, ist die Verwaltung des Arbeitsbereichs zur Selbstbedienung. Benutzer können alle Arbeitsbereiche effizient über eine einzige verwalten. Benutzerfreundliche Oberfläche, die die Notwendigkeit einer Interaktion mit anderen Mitarbeitern eliminiert (oder zumindest minimiert).

integrierte Übergangsplanung

Diese und andere softwaregesteuerte und intelligente Geräte von DeskFlex arbeiten mit Unternehmenskommunikationssystemen wie MS Outlook, MS Exchange und Active Directory zusammen. Die Tools interagieren nahtlos mit Mitarbeiterkalendern. Sie ermöglichen Mitarbeitern und Facility Managern die Möglichkeit, die Verfügbarkeit von Schreibtischen, Arbeitsplätzen und Konferenzräumen online zu überprüfen. Mitarbeiter können Buchungen per Fernzugriff stornieren oder ändern.

Gemeinsam stellen sie Personalverantwortlichen und Büroadministratoren zur Verfügung. Eine leistungsstarke Suite integrierter Workspace-Softwarelösungen, die die Planung von Übergängen unterstützen.