Asset Management
Unternehmen und Organisationen müssen ihre Ausstattungen und Ressourcen überwachen und verwalten. Allerdings kann die Dokumentation von Änderungen in der Bestandsnutzung in Echtzeit eine Herausforderung darstellen.
DeskFlex Raumplanung-Software bietet ein vollständiges Asset-Management-System, mit dem Unternehmen ihre Bestände verfolgen können. Neben der Verwaltung von Arbeitsbereichen ermöglicht das vereinfachte Reservierungssystem von DeskFlex die Überwachung der Nutzung aller Ressourcen und Ausstattungen.
Das Enterprise Asset Management (EAM) sorgt für die Verwaltung physischer Vermögenswerte einer Organisation über den gesamten Lebenszyklus des Assets. Es hilft Organisationen dabei, notwendige Aktivitäten, Prioritäten, Werkzeuge und Informationen zu planen, zu optimieren, auszuführen und zu überwachen. DeskFlex bietet einen strategischen Rahmen für das Asset-Management von Maschinen, Geräten, Anlagen und Einrichtungen.
Echtzeit-Gerätestatusbericht
DeskFlex ist ein digitales Asset-Management-Tool zur Verfolgung des Echtzeitstatus verschiedener Vermögenswerte und Ausstattungen.
Mit DeskFlex können Benutzer den Zugriff auf bestimmte Geräte für festgelegte Zeiträume anfordern. Diese Informationen werden dann in Echtzeit im System angezeigt, sodass Administratoren und Manager jederzeit darauf zugreifen können.
Die Asset-Planungssoftware von DeskFlex ermöglicht es Benutzern auch, die Anzahl der reservierten Geräte eines bestimmten Typs zu sehen. Weitere Details, wie der Nutzungszweck, können eingesehen und protokolliert werden. Diese Daten werden dann in einer zentralen Datenbank gespeichert und aktualisiert.
Das flexible Asset-Management wurde entwickelt, um die Automatisierung und Effizienz für Portfolio-Manager zu verbessern, die maßgeschneiderte Dienstleistungen für Asset-Manager anbieten. DeskFlex integriert Asset-Informationen, die es den Benutzern ermöglichen, Rechnungen zu erstellen, Bestände zu verwalten und organisatorische Vermögenswerte effizient zu verfolgen.
Bestandsverzeichnis und Reservierung
Mit Benutzern aus verschiedenen Standorten, die regelmäßig Zugriff auf verschiedene Vermögenswerte anfordern, ist eine effiziente Verwaltung entscheidend. Die gute Nachricht ist, dass das Verwalten von Unternehmensressourcen an verschiedenen Standorten mit DeskFlex nicht nur möglich, sondern auch bequem ist.
Sobald eine Anfrage gestellt wird, kann das zuständige Verwaltungspersonal benachrichtigt werden, um die erforderliche Ausrüstung vor dem geplanten Nutzungstermin bereitzustellen. Da alle Benutzer rechtzeitig benachrichtigt werden, wird die Koordination und Zusammenarbeit erheblich vereinfacht.
Mit der digitalen Asset-Management-Software von DeskFlex können Benutzer den Zugriff auf verschiedene Arten von Geräten anfordern. Diese können umfassen:
- Projektoren
- Laptops
- Konferenztelefone
- TV-Monitore
- Lautsprecher
- und mehr
Das System sendet eine E-Mail-Benachrichtigung an die zuständige Person, die die erforderliche Ausrüstung vorbereitet und vor dem Check-in des Benutzers oder Teams gemäß dem reservierten Zeitplan einrichtet.