Besucher Verwaltung
Die DeskFlex Besucher-Management-Software hilft Unternehmen und Organisationen dabei, Gäste und Außenstehende zu überwachen und zu verwalten, die ihre Einrichtungen besuchen oder anmieten. Besucher können Lieferanten, Bewerber, Kunden oder auch Verwandte von Mitarbeitern sein. Mit anderen Worten, jeder, der nicht angestellt oder bei der Organisation registriert ist, gilt als Besucher.
Das DeskFlex Besucher-Management-System reicht von einem einfachen elektronischen Logbuch bis hin zu fortschrittlicher Software-Integration. Unsere Büroverwaltungssoftware bietet erweiterte Funktionen wie biometrische Scanner, Überwachungskameras, Maskenerkennung, Temperaturmessung und eine Gästeliste.
Besucher- und Facility-Reservierungssystem
Mit der DeskFlex Besucher-Management-Software können Gäste und Besucher auch Besprechungsräume, Konferenzräume, Veranstaltungsorte und Ausstattungen für einen bestimmten Zeitraum buchen. Mit unserer Facility-Planungssoftware können Organisationen ihre gemeinsam genutzten Räume an Außenstehende vermieten, die die Einrichtungen des Gebäudes für ihre Aktivitäten nutzen möchten. Gemeinsame Räume und Einrichtungen können zusätzliche Einnahmen für die Organisation generieren, die das Besucher-Management-System verwendet.
Vorteile der Verwaltung von Besuchern auf Ihrem Gelände
Geschäftliche Produktivität und Erfolg sind unausweichlich, wenn Mitarbeiter sich sicher und wohl im Arbeitsumfeld fühlen. Die DeskFlex Büroverwaltungssoftware kann digitale Besucher und Bewohner mit ihrem Tracking-System überwachen. Mitarbeiter können ihre Aufgaben mit einem beruhigten Gewissen erledigen. Bürobewohner wissen, dass jeder, der das Gebäude betritt oder verlässt, durch die Prozesse des DeskFlex Besucher-Management-Systems geht.
Im Vergleich zu traditionellen Stift- und Papiermethoden kann DeskFlex Büroverwaltungssoftware Besucher systematisch verfolgen. Organisationen können von folgenden Vorteilen profitieren:
- Führen eines digitalen Besuchsprotokolls.
- Erfassung von Bildern der Besucher zur schnellen Identifikation.
- Drucken anpassbarer Besucher-Ausweiskarten mit dem offiziellen Logo, wenn ein Besprechungsraum genutzt wird.
- Beim Mieten eines Konferenzraums erstellt das DeskFlex Büroverwaltungssystem digitale Unterschriften für die Unterzeichnung von NDAs und anderen rechtlichen Vereinbarungen.
- Unser Besucherbuchungssystem kann Slack-, SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen senden, wenn Besucher eintreffen.
- Das Besucher-Management-System berücksichtigt auch Paketlieferungen von FedEx, UPS und anderen Kurierdiensten.
- DeskFlex Besucher-Management-System akzeptiert auch Dokumente, Pakete und Essenslieferungen.
- Büro-Besucher-Management ermöglicht eine Zwei-Wege-Kommunikation zwischen Besuchern und Mitarbeitern.
Verwandeln Sie das Besuchererlebnis mit DeskFlex
Die DeskFlex Besucher-Management-Tools verbessern die Bürosicherheit, steigern die Produktivität der Teammitglieder und verbessern das Image der Organisation.
Unser Besucherbuchungssystem bietet einzigartige Lösungen, die nicht nur den Raum, sondern auch die Sicherheit verwalten und optimieren. Das DeskFlex Büro-Besucher-Management-System ermöglicht es Unternehmen, nicht nur Räume zu verwalten, sondern auch die Sicherheit zu verbessern.
Erleben Sie, wie das DeskFlex Besucher-Management-System für Büros Ihre Gebäudeabsicherung verändert.
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