Büro nach der Pandemie: So stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplatz mit Hilfe der Funktionen des Raumbuchungssystems sicher ist

In simple terms, they are excited to return to their desks when it is safe. As an employer, how can you ensure your workplace is ready to resume operations? Does your meeting room booking process and shared office space software support safety features and comply with health protocols?

Aside from safety, what is it about the physical office that will make employees want to go back? Let’s find out.

7 Reasons Employees Are Excited to Return to Work After the Pandemic

Usually, people think that working from home is the most desirable work setup because you can get your work done without leaving the house. But in reality, it doesn’t work for everyone. Here we’ve rounded up some of the most common reasons why employees want to go back to a typical work setup.

1. You miss face-to-face meetings and interaction with colleagues.

Before the Covid-19 breakout, teams developed a friendship and camaraderie in the office, motivating each other through in-person meetings. Working with people who have the same goals as you can stimulate productivity and inspire creativity. A survey says that 3 out of 4 employees said the main reason they prefer in-person meetings is the people. The top three factors to come back to are socializing with company employees, meeting team members, and unplanned in-person interactions.

But even with many virtual meeting technologies readily available today, most employees still find it difficult to collaborate with others and stay on top of things while working from home.

2. Younger generation of workers reduced productivity and are less motivated at home.

Many people believe that younger employees generally have higher levels of technological knowledge and preparedness, a knack for remote work and are more skilled at developing virtual connections. However, researchers said that Gen Z and Millennials find working from home more difficult as they view the experience as much more stressful and struggle to get work done than older colleagues. Additionally, they lack awareness of what is expected of them in their jobs and feel less motivated and accomplished at the end of the day.

3. Employees want to return to work, but expect the company to be willing.

Employees are eager to return to their desks, but they’re also considering whether the workplace is safe. With the number of Covid-positive cases on the rise, you may think twice. According to a report, workers will feel safe returning to the office if they ensure their companies implement stricter health guidelines and increased office cleaning and room configurations that support social distancing.

4. Video conferences cannot replace face-to-face meetings.

Organizations need to meet whether it is a project, monthly sales or discussing goals in a specific period of time. While technology allows your team to video conference, there are still drawbacks that can hinder the purpose of the discussion. Poor connection, different time zones, noisy environments are some of the most common distractions when attending a virtual meeting and can cause stress to you and your team.

5. Free snacks, fewer preparations and dishes.

When you work from home, you can prepare the food you want, but it can take up a lot of time that you should spend on work. While in your office, you can grab a snack and enjoy the bottomless coffee in the pantry. The best thing was that you don’t have to prepare it with a lot of time and you don’t have to bother washing the dishes. This means you have more time to focus on work or collaborate with colleagues.

6. Every day feels like the same day working from home.

Workplace events and special company occasions are some of the trendy things employees look forward to before the pandemic. These events allow them to socialize and take a break from a ton of tasks and deadlines. When every day at home feels and looks the same, people get bored and crave the excitement of gathering with a few people to celebrate, relax, or learn.

7. Overwhelming family time.

Finally, you can spend more time with your spouse, children, and relatives. However, family time can quickly destroy your focus when you have to complete a deadline. In addition, children are learning at home, so as a parent or sibling, you may have to spend a lot more time helping them with school activities.

Room booking system features for a safe return to work

Employees are excited to return to a different work environment. They want less shared workspaces, adequate space for physical distancing, strict monitoring of health protocols and sanitization, and increased support for virtual and remote work from their employers. A survey found that showing transparency on how business owners ensure their workplace is safe is key to gaining employee trust. A robust space planning software has all the features that can help them ensure compliance with health regulations for a better and streamlined transition.

1. Desk booking software enables flexibility

Even before the pandemic, many employees are willing to work in a more flexible work environment based on a survey. Now that many of them have been getting into the habit of working from home or remotely for over a year, it seems far-fetched that workers will return to a typical work environment.

While some team members will, a small percentage of employees may never return. However, research found that the majority want to adopt a mix or hybrid work style – working partly from home and in the office some days a week.

Desk booking software enables the office hoteling system – the practice of allowing team members to reserve any workspace before arrival or at any time within the day using a free meeting room display app. It allows them to come into the office on some days and work remotely on others without a fixed desk. Additionally, it allows them to secure a reservation and ease the worry of finding a desk to work at, especially when they need to sit near a team member to work on a project.

2. Desk reservation software and space planning software help manage capacity

Das Office-Hoteling-System bietet Konsistenz und größere Flexibilität, kann aber auch ein ausgezeichnetes Werkzeug für ein besseres Büroraum-Management sein. Eines Ihrer wichtigsten Anliegen bei der Wiedereröffnung Ihres Büros für Teammitglieder besteht darin, die Bürodichte auf einem risikoarmen Niveau zu halten. Sie müssen die Bürokapazität um mindestens die Hälfte oder mehr reduzieren, um in Ihre Büroräume zu passen, wenn Sie physische Distanzierung berücksichtigen.

Wenn dies nicht getan wird, kann es am Ende jemanden abweisen, der möglicherweise Distanzierung zurückgelegt hat, um früh zur Arbeit zu kommen. Um dies zu vermeiden, müssen Sie möglicherweise planen, wie viele Mitarbeiter jeden Tag in Ihrem Büro sind. Mit der Schreibtischreservierungssoftware können Sie die reservierbaren Plätze schnell einschränken und gleichzeitig andere Schreibtische deaktivieren, um die 6-Meter-Anforderung zu erfüllen.

Gleiches gilt für die Reservierung des Besprechungsraums. Wenn Sie ein Meeting buchen, können Sie die Raumkapazität mit der Raumplanungssoftware einschränken. Es wird Überbelegung und mögliche Viruskontamination in der Region verhindern.

3. Desk-Reservierungssoftware ermöglicht strategisches Raummanagement

Die Entstehung flexibler Arbeitsvereinbarungen verändert die Art und Weise, wie Menschen ihre Arbeitsbereiche nutzen, enorm. Bei der Verwaltung der Immobilien Ihres Unternehmens müssen viele Faktoren berücksichtigt werden, um die richtige Entscheidung zu treffen, wie zum Beispiel:

Wenn Sie Büroräume verpachten, ist es praktisch, Ihren Vertrag zu verlängern, der kaum eine Auslastung von 40% hatte?

Benötigt man zusätzlichen Platz, um die physische Distanzierung zu unterstützen?

Wie hoch sind die Chancen, dass Ihre Teammitglieder ihren Vertrag für das folgende Jahr verlängern?

Diese Fragen sind entscheidend für die Entwicklung Ihrer Immobilienstrategie. Bei der manuellen Analyse kann es jedoch schwierig sein, genaue Antworten zu finden. Ein intelligentes Raumbuchungssystem hilft Ihnen, zukünftige Anforderungen vorherzusagen, indem Sie sich die Berichte und Analysen innerhalb des Systems ansehen.

4. Buchungssoftware für Tagungsräume ermöglicht eine schnelle Überprüfung und Reservierung der Verfügbarkeit von Besprechungsräumen

Vor der Pandemie überprüfen Sie die Räume einzeln oder fragen sogar jeden belegten Raum, wann ihre Sitzung enden würde. Heute könnte es gefährlich sein und verbraucht Zeit und Energie.

Als Regierungsmandat sollte jeder sechs (6) Meter von anderen Personen entfernt bleiben.

Mit einer Buchungssoftware für Tagungsräume können Sie die verfügbaren Zimmer überprüfen und sofort buchen. Sie können dies auch mit Ihrem Mobilgerät über die App des Raumbuchungssystems tun. Das System verhindert, dass Sie die mühsame Art und Weise tun, einen Raum zu sichern, und vermeidet das Risiko, das Virus zu bekommen.

5. Reservierung von Konferenzräumen Software Zeitpläne Desk- und Raumsanitäre Einrichtungen nach jedem Gebrauch und wöchentliche Tiefentsorgung

Eine der erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen ist die häufige Sanierung gemeinsamer Dinge und Räume. Die Reservierung von Tagungsräumen verfügt über neue Funktionen, die die heutige Gesundheitskrise bewältigen. Bakterien und Viren heften sich an gemeinsame Dinge, Lüftungsschlitze und Interaktion von Person zu Person, die Planung von Sanitäranlagen und Tiefenreinigung können das Risiko einer Kontamination am Arbeitsplatz enorm minimieren.

6. Besprechungsraum-Buchungssystem ermöglicht das Screening, Überwachen und Nachverfolgen von Teammitgliedern und Besuchern

Die Sicherheitsprotokolle beginnen, wenn Ihr Teammitglied oder Ihre Besucher die Räumlichkeiten betreten. Wenn sie in der Einrichtung ankommen, müssen sie bei der Temperaturüberwachung ihre Informationen zu Nachverfolgungszwecken einloggen und sicherstellen, dass sie schützende Gesichtsabdeckungen verwenden. Wenn Sie jedoch eine geschäftige Einrichtung haben, könnte es für das Lobbypersonal schwierig sein, Leute zu überwachen, die in Ihr Gebäude ein- und aussteigen.

Heute bietet eine Buchungssoftware für Tagungsräume innovative und vorteilhafte Funktionen, um Geschäftsinhabern bei der Bewältigung der aktuellen Krisenprobleme zu helfen. Die intuitive Softwarelösung ist in Maskenerkennung und Thermoscanner integriert, sodass Unternehmen Besucher und Teammitglieder schnell erkennen können, die die Körpertemperatur erhöht haben und keine Gesichtsbedeckungen tragen, bevor sie das Gebäude betreten.

Darüber hinaus verfügt das System über eine Kontaktverfolgungsfunktion, die Daten von Bluetooth-Geräten der Personen sammelt und diese Informationen für eine Kontaktverfolgungsbasis organisiert. Es ist bequemer, Personen zu identifizieren, die sich während ihrer Zeit im Büro möglicherweise mit den Virusträgern infiziert haben.

Der Takeaway

Planen Sie, Ihre Teammitglieder früher willkommen zu heißen? Stellen Sie sicher, dass Sie alle CDC-Sicherheitsrichtlinien befolgen, damit Sie gesetzlich und gesundheitlich konform sind. Effiziente Buchungssoftware für Büroflächen wie DeskFlex kann Ihnen bei der Implementierung der Sicherheitsprotokolle helfen und Ihren Mitarbeitern ermöglichen, die „neue Normalität“ schnell zu übernehmen. Noch wichtiger ist, dass DeskFlex jetzt über Funktionen zur Impfstoffverwaltung verfügt, mit denen Sie die Impfstoffgeschichte Ihres Unternehmens verwalten können, damit Sie das Wohlbefinden aller während der Arbeit sicherstellen können.