Das Bedürfnis der Stunde: Intelligente Bürozuweisungsraum-Software

Die Amtsträger werden in den kommenden Wochen und Monaten großartige Neuigkeiten erhalten: Immer mehr Arbeitgeber werden anfangen, ihre Arbeitsbereiche zu eröffnen, damit die Arbeiter wieder an die Arbeit gehen können. Aber die zugewiesenen Bereiche, die die Mitarbeiter einmal benutzt haben, sehen oder fühlen möglicherweise nicht gleich. Neue Regeln für soziale Distanzierung und Arbeitsplatzhygiene werden wahrscheinlich die Protokolle für die Zuweisung von Workspace, Kabine und anderen Arbeitsbereichszuweisung ändern.

Intelligente Bürozuweisungsraum-Software ist der einzige Weg, um dem Chaos und der Verwirrung zu entgehen!

Umgang mit Änderungen der Raumverteilung am Arbeitsplatz

Zweifellos ist der Prozess der Wiedereröffnung von Arbeitsräumen und der Wiederaufnahme „normaler“ Arbeitspläne eine große Herausforderung für die Arbeitgeber. In vielerlei Hinsicht kann es sogar die Herausforderung eines Lebens sein. Aber es steht viel auf dem Spiel.

Der allmähliche Zufluss der Mitarbeiter, der wieder an die Arbeit geht, lässt viele Mitarbeiter immer noch von zu Hause aus arbeiten. Viele Teammitglieder, die es vielleicht immer noch vorziehen, remote zu arbeiten, als persönlich mit Kollegen im Büro in Kontakt zu treten, könnten seltene Besucher ihres alten Arbeitsplatzes sein. Und dann können HR-Manager permanente Schreibtische und Kabinen aus dem vorherigen Bürolayout neu zuweisen oder wiederverwenden, um sie an die Richtlinien zur physischen Distanzierung des Unternehmens zu halten.

Also, was steht auf dem Spiel? Produktivität der Belegschaft. Geistiges und psychologisches Wohlbefinden der Mitarbeiter. Einhaltung von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz… und mehr. Die Überarbeitung der Arbeitsbereichsnutzung erfordert eine intelligente Zuweisung begrenzter Arbeitsplatzvermögen. Auf die Hilfe von Arbeitsbereichsverwaltungssoftware können Manager nicht verzichten.

Bringen von Informationen zur Arbeitsbereichsplanung

Workspace ist ein endliches Produkt, und die Arbeitgeber bemühen sich, es bestmöglich zu nutzen. Auf der anderen Seite haben die Mitarbeiter im Büro ein echtes Anliegen bezüglich ihrer Sicherheit und ihres Wohlbefindens. Beides sind gleichermaßen wichtige Faktoren, die Organisationen dazu bringen, harmonisch zu arbeiten. Aber sie benötigen jeweils eine intelligente Entscheidungsfindung, um sie zu lösen.

Mit dem DeskFlex Room Booking System werden diese beiden Anforderungen durch leistungsstarke, aber intelligente Planungs- und Zuweisungsfunktionen für Arbeitsbereiche angesprochen. Das Tool bietet Arbeitskräften und Facility Administrators einen optimierten Prozess, um die Planung von Büroflächen und die Zuweisung von Arbeitsbereichen zu organisieren und zu verwalten. 

Die informationsgesteuerte Software ermöglicht es Mitarbeitern, die möglicherweise gelegentlich das Büro besuchen, sich remote – über das Unternehmensintranet – über das Unternehmensintranet – einzuloggen und den am besten geeigneten Arbeitsbereich auszuwählen, der ihren Anforderungen entspricht. Dies bedeutet, dass es keine verschwendete Zeit gibt, nach dem Eintreffen von Schreibtischen, Kabinen und Arbeitsplätzen zu scheuern, sobald sie im Büro ankommen. Es ist alles erledigt, bevor sie das Haus verlassen. Ein sofortiger Produktivitätssteigerung!

Integrierte Workspace Allocation Intelligence

DeskFlex fördert auch die intelligente Zuweisung von Büroressourcen durch die Integration seiner Bürozuweisungsraumsoftware in Unternehmenskommunikationstools wie Microsoft Exchange, MS Outlook und Active Directory. Dies ermöglicht es Mitarbeitern und Managern, die nach Besprechungsräumen, Konferenzräumen und Schreibtischen im gesamten Unternehmen suchen, ihre Suche mit persönlichen Profilen jedes Mitarbeiters zu synchronisieren. Dies stellt nur die verfügbaren Ressourcen für die Zuweisung bereit – eine weitere zeitsparende Funktion, die die Rückkehr zur Arbeit weniger stressig und effizienter macht!