Der ultimative Leitfaden für die Auswahl der besten Raumbuchungssysteme für Coworking Spaces und Büros

Wenn Sie die glückliche Person sind, die sich um die Planung und Eventplanung Ihres Büros kümmert, müssen Sie die Apps für die Kalender- und Veranstaltungsplanung ablegen. Aber wir verstehen, dass die Realität manchmal weit von den Erwartungen entfernt ist. Aus diesem Grund haben wir eine umfassende Liste der auf dem Markt verfügbaren Raumbuchungssoftware entwickelt, die Ihre Organisation benötigt, um Buchungen für Besprechungsräume und Buchungen von Konferenzräumen zu optimieren.

DeskFlex

An erster Stelle auf der Liste steht DeskFlex (wahrscheinlich die einzige Buchungszimmer-Software, die Sie jemals benötigen werden). Das DeskFlex Full-Service-Softwaresystem ist ein unternehmenskritisches Cloud-Computing-Softwareunternehmen, das kleinen, mittleren und großen Unternehmen intelligente Geschäftslösungen bietet. Die meisten Organisationen, die DeskFlex-Desk- und Raumplanungssysteme verwenden, sind Coworking Spaces, Büros, Anwaltskanzleien, Bildungseinrichtungen, Finanzinstitute und Geschäftseinrichtungen im In- und Ausland. Die Software für die Buchung von Zimmer von Deskflex verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die Sie nicht von anderen Softwareanbietern erhalten können, wie zum Beispiel:

• Interaktive 3D-Campuskarten
• Schutz für verlassene Meetings
• Vermögensverwaltung
• Gastronomie
• Einchecken/Auschecken
• Coworking Software
• Schreibtisch-Buchung
• Facility-Management-Software
• Ressourcen-Reservierungen
• Software für das Flächenmanagement
• Active Directory Single Sign-On
• Planungssoftware für Veranstaltungsorte
• 508 Konformität
• Automatische Desk Sanitation
• Parkplatzsoftware
• Entwicklung wechseln
• Unterstützung von Cisco und Avaya
• Viele weitere

Das Unternehmen ist weiterhin innovativ für seine Software und Hardware, da es nach 20 Jahren im Schreibtisch- und Raumbuchungssoftwaregeschäft weiter aktualisiert wird. Benutzer können über eine herunterladbare mobile App, einen Webbrowser-Zugriff und Intranet-Unternehmensnetzwerksysteme auf diese Software zugreifen.

Skedda

Skedda ist auch bekannt für seine Online-Coworking Space-Planungs- und Buchungsraum-Software. Sportvereine und andere Arten von Unternehmen verwenden diese Software, da sie (laut den Bewertungen) einen fantastischen Kundenservice bieten und die Software sehr einfach zu navigieren ist. Das kostenpflichtige Abonnement von Skedda beginnt bei 5 USD/Monat und bietet auch eine kostenlose Option für kleinere Bereiche.

Wenn Sie die glückliche Person sind, die sich um die Planung und Eventplanung Ihres Büros kümmert, müssen Sie die Apps für die Kalender- und Veranstaltungsplanung ablegen. Aber wir verstehen, dass die Realität manchmal weit von den Erwartungen entfernt ist. Aus diesem Grund haben wir eine umfassende Liste der auf dem Markt verfügbaren Raumbuchungssoftware entwickelt, die Ihre Organisation benötigt, um die Buchungen von Besprechungsräumen und Buchungen von Konferenzräumen zu optimieren.Wenn Sie die glückliche Person sind, die sich um die Planung und Veranstaltungsplanung Ihres Büros kümmert, müssen Sie die Apps für Kalender- und Veranstaltungsplanung. Aber wir verstehen, dass die Realität manchmal weit von den Erwartungen entfernt ist. Aus diesem Grund haben wir eine umfassende Liste der auf dem Markt verfügbaren Raumbuchungssoftware entwickelt, die Ihre Organisation benötigt, um Buchungen für Besprechungsräume und Buchungen von Konferenzräumen zu optimieren.

Wenn Sie die glückliche Person sind, die sich um die Planung und Eventplanung Ihres Büros kümmert, müssen Sie die Apps für die Kalender- und Veranstaltungsplanung ablegen. Aber wir verstehen, dass die Realität manchmal weit von den Erwartungen entfernt ist. Aus diesem Grund haben wir eine umfassende Liste der auf dem Markt verfügbaren Raumbuchungssoftware entwickelt, die Ihre Organisation benötigt, um Buchungen für Besprechungsräume und Buchungen von Konferenzräumen zu optimieren.

Büro RnD

officerND ist eine Total-Service-Softwareplattform, die darauf abzielt, Coworking Space Manager zu stärken. Die Tools umfassen ein breites Spektrum von Customer Relationship Management (CRM), Verträgen, Mitgliederabrechnung, Planung und Reservierung von Räumen. Das System ermöglicht es Benutzern, spezifische Preis- und Stornierungsbestimmungen einzurichten, die ausschließlich für die Anmietung von freigegebenen Flächen

Cobot

Cobot ist die Self-Service-Planungsräume und Reservierungskalendersoftware, die in das Abrechnungssystem für Coworking Spaces integriert wird, um ihren Mitgliedern automatisch die Nutzung des Raums und der Ausrüstung in Rechnung zu stellen.

Nexudus

Nexudus ist eine umfassende Coworking Space-Management-Software, die sich für große Räume eignet. Es verfügt über Funktionen, die mehrere Integrationen, die aktuelle Speicherplatzverfügbarkeit und Berichtsanalysen ermöglichen, um Ihre Coworking-Erfahrung zu verbessern.

Robin

Robin ist ein Konferenzraum und eine flexible Buchungssoftware für den Schreibtisch. Es verfügt über Funktionen wie Office-Mapping, Digital Signage und On-Demand-Buchung. Sie werden pro Zimmer berechnet und verfügen über eine mobile App, mit der Benutzer Probleme in Konferenzräumen melden können. Sie verfügen auch über Bluetooth-Beacon-Technologie, um die Raum-Analyse zu verbessern.

yaRooms

yaRooms ist eine weitere Software für Konferenzbuchungsräume, die mit der YaRooms Door-App geliefert wird, die Benutzer zur aktuellen Verfügbarkeit und Reservierung auf ein Tablet herunterladen können, das an die Tür des Besprechungsraums angeschlossen ist.

Apps zur Planung von Besprechungen

Google Calendar ist eine großartige App zur Planung von Meetings und Veranstaltungen, mit der Benutzer Meetings und Veranstaltungen planen können. Benutzer können die Details und Änderungen auch per E-Mail an andere Teilnehmer weitergeben, und die Empfänger können auf den Kalender zugreifen, auch wenn sie keinen Google-Kalender verwenden. Weitere Funktionen für die Planung von Meetings in Google Calendar sind die tägliche E-Mail der To-Do-Liste, die Sie in Ihre Website einbetten können, und Personen können mit Ihnen geplante Meetings erstellen.

Vyte ist eine Planungs-App, mit der Benutzer sehen können, welches Datum geeignet ist, um das Meeting festzulegen, wenn alle Mitarbeiter zur Teilnahme verfügbar sind. Der Benutzer schlägt einige Besprechungspläne vor und die App sendet sie an die Gruppe. Die Software kann auch mit jedem Kalender synchronisiert werden und findet die Zeit, die für alle funktioniert. Vyte ist ein nützliches Werkzeug für diejenigen, die viele Zeitpläne verwalten

Hubspot Meetings ist Teil der HubSpot Sales Suite, die Benutzern hilft, Zeit bei der Reservierung von Besprechungen zu sparen, indem sie es Teammitgliedern ermöglichen, den besten Zeitpunkt auszuwählen, an dem sie unter den von Ihnen vorgeschlagenen Zeitplänen teilnehmen können. Es lässt sich in Office 365 Calendar, HubSpot CRM und Google Calendar integrieren. Die größte Stärke von HubSpot CRM- und Sales-Tools kann es Benutzern ermöglichen, die meisten Ihrer üblichen täglichen Verkaufsaufgaben zu automatisieren, und verfügt über eine Tracking-Funktion, um alles in Ihrem CRM zu behalten.

Doodle ermöglicht es Benutzern, Meetings zu erstellen, ohne persönliche Kalender anderen zugänglich zu machen. Benutzer können es verwenden, ohne ein Konto zu erstellen, und ermöglichen es ihnen, Meetings und Veranstaltungen mit zufälligen Personengruppen zu planen.

Wie Doodle ist When Is Good eine App, mit der Benutzer einen Besprechungsplan mit ihren Teammitgliedern erstellen können, aber die App benötigt keine Anmeldung. Es ist ein nützliches Tool, das viele einfache Planungsprobleme lösen kann.

Calendly ist eine Planungs-App, mit der Benutzer das wahrscheinlichste Datum auswählen können, an dem jeder keinen Termin hat. Es verfügt über mehrere Integrationen und kann eine große Anzahl von Benutzern mit seinen umfangreichen Verbindungen mit anderen Software-Apps unterstützen.

Apps zur Eventplanung

Eventbrite schafft lustige Events und bringt das Wort auf die globale Ebene. Es ist das bessere Werkzeug, um Ihre Veranstaltung wahrzunehmen, wenn Leute nach lustigen Ereignissen suchen.

Splash That bietet Funktionen zur Veranstaltungsplanung, darunter E-Mail-Marketing, Website-Erstellung, RSVP-Sammlung und Verkauf kostengünstiger. Es versteht sich als die gesamte „Software für das Event-Erlebnismanagement“.

TeamUp ermöglicht es Benutzern, auf einfache Weise einen Gruppenkalender zu erstellen und zu teilen. Sie bieten mehrere Preisstufen, die für kleine bis große Coworking Spaces geeignet sind. Für kleine Coworking Spaces ermöglicht Ihnen die kostenlose Basisversion unbegrenzte Benutzer und bis zu acht Unterkalender.

Coworking Space Planungs- und Managementsoftware

Die oben genannten Desktop- und Raumplanungs-Software-Apps sind nützlich, um die heutigen flüssigen Mitarbeiter zu verwalten, die unterwegs gemeinsame Räume und Büros benötigen. Diese Softwarelösungen stellen sicher, dass der Buchungsprozess für Zimmer und Schreibtisch benutzerfreundlich und für Coworking-Mitglieder und Gäste leicht zugänglich ist.

Darüber hinaus hilft die Entwicklung der Besucherverwaltungsfunktion Coworking Spaces. Und Büros, um ihre externen Gäste zu verwalten. Besucher, die einen Raum oder einen Schreibtisch für einen bestimmten Zeitraum mieten möchten. Erfahren Sie hier mehr über unser Besuchermanagement.