DeskFlex Anti-Covid Funktionen: Bluetooth Beacons

Das Coronavirus ließ die Büros leer, die Einkaufszentren geisterhaft und die Unternehmen geschlossen. Da Unternehmen weltweit den besten Weg planen, ihre Büros wieder zu eröffnen, hoffen sie, dass Technologie beim Übergang helfen kann, wenn die Mitarbeiter an den Arbeitsplatz zurückkehren. Es ist das Hauptziel, die Büros für zurückkehrende Arbeiter sicher zu machen. Ein sicheres Büro reduziert die Ängste der Mitarbeiter und erhöht die Arbeitsproduktivität.

Obwohl die Arbeit von zu Hause aus derzeit die praktikableerste Arbeitsalternative ist, möchten andere ihren Büroalltag noch einmal erleben. Firmeninhaber müssen ihre Regeln für die Gesundheitssicherheit am Arbeitsplatz sicherstellen.

Große und kleine Technologieunternehmen entwickeln weiterhin Gadgets und Geräte, die eine Kontamination im Büro verhindern sollen. Tragbare Geräte, Maskenerkennung und Wärmebildkameras stellen sicher, dass Unternehmen die Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien in ihren Räumlichkeiten einhalten.

DeskFlex Anti-Covid Bluetooth Beacons Gerät

DeskFlex ist das führende Softwareunternehmen für Schreibtischbuchungssoftware und Office-Hoteling-System. Es verfügt über viele zusätzliche Softwarefunktionen und Funktionen, um die verschiedenen Herausforderungen zu bewältigen, vor denen Unternehmen stehen. Die Bedrohung des Coronavirus am Arbeitsplatz veranlasste das DeskFlex-Entwicklungsteam, Anti-COVID-Aufgaben in das neu aktualisierte DeskFlex-Raumplanungssystem aufzunehmen.

Eine der nützlichsten Funktionen von DeskFlex Anti-COVID ist der Contact Tracing-Prozess über die Funktionen des Bluetooth Beacon Device.

Was ist DeskFlex Bluetooth Beacons?

Bluetooth Beacons ist ein kleiner, drahtloser Sender, der energiesparende Bluetooth-Technologie verwendet, um Signale in der Nähe zu erfassen und an Bluetooth-Geräte in der Nähe zu senden. Zu den Geräten mit integrierten Bluetooth-Sensoren gehören Mobiltelefone, Tablets und tragbare Geräte. Bluetooth-Beacons sind hochmoderne Entwicklungen in der Nähe und Standorttechnologie.

Was sind die Funktionen von DeskFlex Bluetooth Beacons?

Bluetooth-Beacons können die Bluetooth-Signale von Mobilgeräten in kurzer Nähe erkennen. Es erfasst die Bluetooth-Signale des Mobilgeräts und überträgt sie an den zentralen Server, um die angemeldeten Daten des Benutzers zu speichern.

Jedes Bluetooth-Beacon kann etwa 230 Quadratmeter Bürofläche (70 Meter) abdecken und Bluetooth-Signale von zahlreichen Mobilgeräten erfassen und gleichzeitig eine Verbindung zu jedem Gerät herstellen. Bluetooth-Beacons sind kleine Geräte mit selbstklebenden Bändern, um sie einfach an Wänden und Oberflächen zu befestigen. Sie sind wie die Größe einer Handfläche und fallen im Büro kaum auf.

Wie funktionieren DeskFlex Bluetooth Beacons?

Wenn sich Benutzer mit ihren angegebenen Anmeldedaten für das Unternehmen anmelden, ermöglichen sie ihnen die Bluetooth-Beacons, ihre Schreibtischreservierung oder die Buchung von Besprechungsräumen einzuchecken. Benutzer können die Bluetooth-Beacons auch verwenden, um nach dem Ende der Reservierung aus dem Zimmer auszuchecken.

Wenn der Benutzer zu anderen Bodenbereichen oder Arbeitsplätzen geht, erfasst der nächste Bluetooth-Beacon das Signal des Mobilgeräts und sendet es zur sicheren Aufbewahrung an den zentralen Server. Es zeichnet die eingeloggten Aktivitäten jedes Benutzers innerhalb dieses Tages auf.

Wie können Unternehmen von DeskFlex Bluetooth Beacons profitieren?

Jede Organisation, von der Gesundheitsbranche bis hin zu Bildung, Regierung, Finanzen, Anwaltskanzleien und Unternehmen, kann von der Verwendung von DeskFlex Bluetooth Beacons profitieren. Office-Administratoren und Mitarbeiter können über eine mobile App, einen Webbrowser und Unternehmenssysteme auf die Buchungssoftware des Schreibtisches zugreifen.

Unternehmen müssen alternative Arbeitsregelungen für ihre Teammitglieder in Betracht ziehen. Um das Risiko von COVID-19 am Arbeitsplatz zu verringern, sollten sie die Kapazität für jede Geschossfläche in ihrem Gebäude einschränken. Mitarbeiter sollten sich gestaffelt bei der Arbeit melden. Nur die wesentlichen Arbeitskräfte müssen zuerst ins Büro kommen. Die Buchhaltung, das Personalpersonal, die IT-Abteilung und die Wartungsabteilung sind wichtige Mitarbeiter des Unternehmens. Andere Teams müssen weiterhin von zu Hause aus arbeiten oder ihre Arbeitspläne am Arbeitsplatz wechseln. Der Betrieb an einer Skelettarbeitskräfte erfordert zuverlässige Büroplanungstechnologie, um Remote-Mitarbeitern zu helfen, ihre Zeit im Gebäude festzulegen.

Zimmerbuchung und Schreibtischreservierung

Mit der DeskFlex Room Buchungssoftware können Benutzer Schreibtische, Arbeitsstationen oder Kabinenreservierungen anzeigen, ändern, erstellen, stornieren oder neu planen. Site-Administratoren können steuern, wer Zugriff auf Besprechungs- oder Konferenzräume und andere nachgefragte Arbeitsbereiche mit zugehörigen Geräten haben kann. Wenn Benutzer ihre Zimmerbuchung bestätigen, synchronisiert das System die Daten automatisch mit allen Geräten, einschließlich Touchscreens von Workstations, Touchscreens für kontaktlose Raumanzeigen, FlexCube, Lobbykioske und Bluetooth-Beacons.

Bluetooth-Beacon-Automatisierung

Der DeskFlex Bluetooth Beacon wird bei Nichterscheinen und stornierten Reservierungen nützlich. Wenn ein Benutzer einen Schreibtisch oder einen Besprechungsraum bucht und nicht zu der vorgesehenen Zeit eincheckt, gibt das System automatisch den Platz frei, den andere reservieren können. Die Standardzeit des Systems beträgt 15 Minuten. Diese Schreibtischbuchungsfunktion optimiert die Nutzung der Zimmer im Büro. Andere Benutzer, die keine Reservierungen für den Tag haben, können umgehend auf den verfügbaren Platz einchecken.

Wenn ein Benutzer die Reservierung eincheckt, aber vergisst, aus dem System auszuchecken, checkt der Bluetooth Beacon den Benutzer automatisch aus, wenn er das Bluetooth-Signal nicht mehr vom mobilen Gerät des Benutzers empfangen kann. Das Programm gibt dann den Raum frei und ermöglicht die Sanierung des Schisks, bevor es als verfügbaren Platz für Reservierungen markiert wird.

COVID Compliance am Arbeitsplatz

Der DeskFlex Bluetooth-Beacon verfügt über eine COVID-konforme Funktion, die den Facilities Manager darauf hinweist, dass seine Teams zu nahe beieinander sind. Die Bluetooth-Beacons nehmen die von den Bluetooth-Geräten des Benutzers ausgestrahlten Signale auf. Das System bewahrt die Daten auf einem sicheren Server auf, um den Prozess der Kontaktverfolgung zu gewährleisten.

Kontakt-Tracing

Im Falle einer Kontamination im Büro kann der Site-Administrator alle von den Bluetooth-Beacons aufgezeichneten Daten generieren. Es zeigt alle Benutzer an, die sich zu einem bestimmten Datum im System angemeldet haben. Mithilfe der Bluetooth-Triangulationsmethode kann der Site-Administrator den Aufenthaltsort des Benutzers bestimmen, während er im Büro eingecheckt wird.

Die Standortverwaltung kann sich mit den möglicherweise kontaminierten Arbeitskräften in Verbindung setzen und Anweisungen zu den richtigen Gesundheitsprotokollen geben.

Soziale Distanzierung

Bluetooth-Beacons sind nützlich, um den erforderlichen Abstand zwischen Mitarbeitern einzuhalten. Das Unternehmen kann die Konfiguration der Bluetooth-Beacons anfordern, um SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen zu senden, wenn sich Mitarbeiter in einem Bereich zusammenfassen. Es fördert die Politik der sozialen Distanzierung am Arbeitsplatz. Facility Manager können ihre Schreibtische und Workstations auch mit einer Entfernung von 2 Metern positionieren und das DeskFlex-Raumplanungsprogramm so konfigurieren, dass Benachrichtigungen gesendet werden, wenn Teammitglieder gegen diese Richtlinie verstoßen.

Welche Unternehmen sollten die DeskFlex Bluetooth Beacons verwenden?

Jedes Unternehmen mit zehn oder tausend Mitarbeitern kann das DeskFlex-Raumplanungssystem nutzen. Die DeskFlex-Schreibtisch- und Raumbuchungssoftware kann kleinen und großen Unternehmen in mehreren Gewerken helfen. Die DeskFlex-Desktop-Buchungssoftware hilft Unternehmen in Branchen wie Bildung, Gesundheitswesen, Recht, öffentliche und private Unternehmen bis heute kontinuierlich. Die Bluetooth-Beacons werden zu Add-Ons, wenn die Geschäftsinhaber dies anfordern.

Ist das DeskFlex-Schreibtisch- und Raumbuchungssystem sicher?

„Ja. DeskFlex hat mehrere Verschlüsselungsstufen, wenn die Bluetooth-Beacons die Signale übertragen. Das System lädt Daten hoch und speichert sie im Cloud-Server. Sobald sich DeskFlex in die bestehenden Unternehmensnetzwerke integriert hat, können die Site-Administratoren Stufen für Zugriffs- und Sicherheitsstufen erstellen. Das System erfordert einen strengen Authentifizierungsprozess, um kritische Informationen über das Unternehmen und seine Mitarbeiter vor böswilliger Absicht zu schützen.

Sie sind sich immer noch nicht sicher, was die DeskFlex-Raumbuchungssoftware in dieser Zeit der Pandemie mit Ihrem Unternehmen tun kann? Sie können eine Produktdemo von unseren Kundenbetreuern anfordern, um Ihnen zu zeigen, wie das System aus der tatsächlichen Perspektive funktioniert. COVID-19 wird auf unbestimmte Zeit hier sein.

Solange es keine wirkliche Heilung oder keinen Impfstoff gibt, wird Coronavirus länger anhalten. Aber selbst wenn die Welt zum Stillstand kommt, heißt das nicht, dass die Menschen aufhören werden zu leben. Menschen sind gut darin, sich anzupassen und widerstandsfähig an Lebensprobleme zu sein. Mit Hilfe fortschrittlicher Technologie wird das Leben mit dem Coronavirus bald die übliche Lebensweise sein. Wenn Unternehmen sich nicht auf die Änderungen vorbereiten und sich darauf einstellen, wird ihr Geschäft sterben. Es ist wichtig, entschlossen zu handeln, insbesondere bei der Sicherung der Gesundheit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter. Wenn Sie sich um Ihre Mitarbeiter kümmern, kümmern sich Ihre Mitarbeiter um Ihr Unternehmen.