Dinge, die Sie bei der Implementierung von Office Hoteling wissen müssen; PLUS Vorteile im Hybrid-Umfeld

Jeder versucht, sich an das neue Phänomen des Hoteling und Hot-Desking zu beteilen. Somit hat die hybride Schreibtischplanung die Unternehmenswelt im Sturm erobert. Als Manager möchten Sie das Beste für Ihr Unternehmen und seine Mitarbeiter. Verwendung eines hybriden Arbeitsansatzes, um sowohl Remote-Mitarbeiter als auch Mitarbeiter, die noch am Arbeitsplatz ansässig sind, gerecht zu werden.

Ist für jeden Mitarbeiter ein dedizierter Schreibtisch oder Arbeitsplatz erforderlich, da er von fast überall aus arbeiten kann?

Die Zeiten, in denen Reihen von Kabinen und Arbeitsplätzen für Mitarbeiter vorhanden waren, sind längst vorbei. Offene Layouts und andere Arbeitsplatzmuster, die am besten zu ihrem Unternehmen passen, Teamdynamik und hybride Belegschaft werden bei Firmeninhabern immer beliebter. Es ist einige Überlegungen erforderlich, jeden Vor- und Nachteil von Bürohotels abzuwägen, aber am Ende lohnt es sich.

Haben Sie Pläne, die Bürohotel-Software und -Strategie für Ihr Unternehmen zu verwenden? Denken Sie über die Vor- und Nachteile der Arbeit in einem Hotel nach und ob dies die beste Option für Sie ist?

Die Art Ihres Unternehmens hat einen erheblichen Einfluss darauf, ob Bürohotels oder eine andere hybride Arbeitszeitplanstrategie funktioniert oder nicht. Während die meisten Unternehmen nicht von zu Hause aus arbeiten können, können andere nicht für alle Mitarbeiter individuelle Arbeitsplätze bereitstellen. In diesen Situationen ist das flexible Arbeitsplatzkonzept eine praktikable Alternative.

Dinge, die Sie über Office Hoteling wissen müssen

Möglicherweise fragen Sie sich, was der Unterschied zwischen der Verwendung von Bürohoteling-Software und Hotdesking ist. Bürohotels sind die Rücknahme von ausgewiesenen Schreibtischen und Sitzgelegenheiten in einem Büro, sodass Mitarbeiter Büroräume für jede Arbeit mieten können, die sie benötigen.

Unternehmen können steuern, wie Check-Ins verarbeitet werden, wie weit im Voraus Personen einen Schreibtisch oder eine Workstation reservieren oder sichern können und wie lange sie die Buchung aufbewahren können.

Mitarbeiter können durch das Büro wandern, um den Anforderungen verschiedener Arbeitstage gerecht zu werden, was die Implementierung von Büro-Hotelling-Software perfekt macht. Sie können sich dafür entscheiden, mit anderen Mitarbeitern am Steharbeitsbereich des Büros zusammenzuarbeiten, während sie in der Nähe ihrer jeweiligen Abteilung im besten ergonomischen Bürostuhl sitzen. 

Vorteile von Office Hoteling

Aufgrund der Vorteile von Struktur und Freiheit eignet sich diese Strategie zur Verwendung von Hoteling-Apps gut für große Unternehmen und Start-up-Unternehmen. Dieses Projekt kann sowohl Arbeitnehmern als auch Arbeitgebern helfen zu verstehen, wie es funktioniert und wie kreativ es sein kann.

1. Einsparung von Büroflächen

Einer der wichtigsten Vorteile von Bürohotels besteht darin, dass Firmeninhaber eine erhebliche Summe an den Immobilienkosten sparen können. Für große und kleine Unternehmen kann es kostspielig sein, Platz für alle, die im Unternehmen arbeiten, zu bieten.

Bürohotels hingegen können Ihnen helfen, Geld für ungenutzte Büroflächen zu sparen.

Da Büroflächen eine der größten Ausgaben eines Unternehmens sind, kann die Verfolgung dieser Strategie ein kostengünstiger Schritt sein, insbesondere für eine hybride Belegschaft, bei der die meisten Arbeitnehmer von zu Hause aus arbeiten.

2. Verbessertes Networking

Es ist der wertvollste Vorteil unter Bürohoteliers. Bürohotels ermutigen Mitarbeiter, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten, und ermöglicht es ihnen, spontan mit allen anderen zusammenzuarbeiten. Mitarbeiter ziehen von einem ausgewiesenen Bereich an einen freien Ort, der einladend ist und Menschen zusammenbringen kann, wenn sie diese Flexibilität haben.

Mitarbeiter können Raumnutzungssoftware verwenden, um mühelos ohne die Einschränkungen vorhandener Institutionen und Kabinen arbeiten zu können.

3. Mehr Ressourcen

Büroressourcen wurden durch den Wechsel von zugewiesenen Arbeitsplätzen auf die Verwendung von Desk-Hoteling-Software freigesetzen. Anstatt über ein voll besetztes Büro zu verfügen, wird die laufende Aufstellung der Teammitglieder reduziert, wodurch dem Rest des Teams und sogar dem Besuchspersonal mehr Ressourcen zugewiesen werden.

Die gesamten Ressourcenkosten der Verwaltung reduzieren sich ebenfalls. Es muss nicht mehr so viel in Büromöbel, Schreibwaren und Druckpapier investieren.

4. Verbessern Sie die Zusammenarbeit und Produktivität

Mitarbeiter können auch von der Möglichkeit profitieren, einen Bereich für die Teamzusammenarbeit zu schaffen. Es ermöglicht Mitarbeitern, miteinander zu interagieren.

Einer der offensichtlichsten Vorteile von Bürohotels ist die gesteigerte Produktivität. Arbeitnehmer sind motivierter und effizienter, wenn sie von zu Hause aus arbeiten.

Co-Working-Umgebungen ermutigen sie auch zur Kommunikation, was die Motivation, Effizienz und Produktion steigert. Es hilft, das Gefühl zu lindern, am Schreibtisch festzustecken.

5. Verbessertes Mitarbeiterengagement, Flexibilität und Empowerment

Einer der Vorteile von Bürohotels besteht darin, dass es den Mitarbeitern Flexibilität und Wahlmöglichkeiten gegenüber dem Betrieb bietet. Dies trägt zur Entwicklung einer Vertrauenskultur bei. Die Leistung und das Wohlbefinden der Teammitglieder verbessern sich dadurch dramatisch.

Die Befähigung der Teammitglieder wird durch die Bereitstellung von Arbeitsbereichen ohne tägliche Anwesenheit und hohe Reisekosten am selben Schreibtisch oder Arbeitsplatz erleichtert.

6. Verwaltung von Besuchern

Abhängig vom System des Unternehmens zur Verwaltung des Bürohotels kann ein einwandfreies Erlebnis für Besuchspersonal, Spezialisten, Besucher und Kunden generiert werden. Die Verwendung eines Echtzeit-Positionierungssystems kann Besuchern das Vertrauen geben, das sie benötigen, um neue Büros zu durchqueren. App-basierte Wegweisungstechnologie kann das Auffinden von Toiletten, Cafeterias und anderen Sehenswürdigkeiten vereinfachen.

7. Schaffung einer produktiveren Belegschaft

Ihre Mitarbeiter sind produktiver und effektiver, wenn sie die optimale Wahl oder Reservierung für die tagsüber erledigten Aufgaben und Verpflichtungen treffen können. Arbeitnehmer können nicht länger behaupten, dass Platzmangel sie aufgrund dieses Vorteils des Bürohotels daran gehindert hat, ihre Aufgaben und Projekte zu erfüllen.

Wie verwalte ich Bürohotels?

Lassen Sie uns jetzt mehr darüber erfahren, wie Sie Bürohotels verwalten können, da Sie von den Vorteilen erfahren haben. Um erfolgreich zu sein, erfordert dieses Modell erhebliche Arbeit. Probieren Sie die folgenden Strategien, Methoden und Praktiken aus, um die Reise Ihres Unternehmens im Bürohotel zu unterstützen.

• Reservieren Sie den Raum vorher

Für ihre hybriden Arbeitsverpflichtungen müssen die Arbeitnehmer einen Schreibtisch oder eine Workstation im Voraus buchen. Einzelpersonen können Benachrichtigungen für die Tage oder Wochen festlegen, an denen sie voraussichtlich zur Arbeit gehen, und sich vor Datum oder Uhrzeit einen Platz sichern.

• Aufräumen und Desinfizieren

Sie können eine Clean Desk-Richtlinie implementieren, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre Arbeitsbereiche sauber, frei von fettigen und klebrigen Materialien, sauber und organisiert und für den nächsten Insassen des Tages bereit halten. Schilder und Hinweise können Benutzer daran erinnern, den Bereich zu räumen und die Mülleimer zu leeren.

• Bleib nett und zuvorkommend

Anstatt respektlos und unhöflich zu sein, wenn Sie an einem Platz sitzen oder er sich in Ihrem befindet, bemühen Sie sich, andere so zu behandeln, wie Sie möchten, dass sie Sie behandeln. Es ist eine Möglichkeit, ein gesundes Arbeitsumfeld zu fördern. Seien Sie freundlich bei der Lösung von eventuell auftretenden Planungsproblemen oder Fehlern.

• Cloud-Speicher und Archivierung verwenden

Sie können sich bemühen, jedem den Zugriff auf Datensätze, Daten und Dateien zu erleichtern, sodass selbst Ihre virtuellen Mitarbeiter von jedem Ort aus auf die benötigten Dateien zugreifen können, ohne in einen Aktenraum gehen zu müssen. Wenn alles online gespeichert ist, ist es einfach, von überall aus zu arbeiten, zu interagieren und zusammenzuarbeiten.

Fazit

Die DeskFlex-Software für Konferenzräume und Schreibtische kann die Platzreservierung reibungslos, effizient und unkompliziert gestalten. Ohne eine solche Software kann das Bürohoteling ziemlich unordentlich werden, was den umgekehrten Effekt hat, warum Sie es überhaupt implementiert haben.

In der obigen Liste erfahren Sie mehr über die Vorteile von Bürohotels und benutzerdefinierten Programmierdiensten. Obwohl es einige Nachteile hat, scheinen die Vorteile von Bürohotels die Nachteile zu übersteigen. Lassen Sie dieses neue Modell in Ihrem Büro arbeiten und leben Sie sein Ideal aus.