Effektive COVID-19-Bürobereichsverwaltung: Verwendung von Software zur sozialen Distanzierung

Da immer mehr Arbeitsplätze nach der COVID-Sperrung geöffnet werden, wird es mehr Fragen geben, die Büroleiter, Mitarbeiter und Anlagenbetreiber nach sozialer Distanzierung stellen und wie sie durchgesetzt werden kann. Arbeitsbereiche, die nur eine Handvoll Schreibtische und Kabinen haben, sind möglicherweise relativ einfach, die Unternehmenspolitik in Bezug auf COVID-bezogene soziale Distanzierung zu befolgen. Größere Unternehmen mit 20, 50 oder sogar 100 oder mehr Mitarbeitern könnten dies jedoch als Herausforderung empfinden.

Glücklicherweise kann die Verwendung von Tools und Software zur sozialen Distanzierung die Planung, Organisation und Verwaltung von Büroflächen nach Covid zum Kinderspiel machen!

Effektive Verwaltung von Büroflächen

Ein wichtiger Eckpfeiler jeder Politik zur sozialen Distanzierung von Unternehmen ist die vernünftige Verwaltung und Nutzung der verfügbaren Büroflächen. Es ist unerlässlich, dass Büroleiter und HR-Spezialisten sorgfältig darüber nachdenken, wer wo und neben wem sitzt. Manuell wäre dies ein äußerst zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess. Angesichts der richtigen Tools und Software zur sozialen Distanzierung können Büroraumverwalter jedoch die Raumverwaltung hocheffizient und effektiv gestalten.

Funktionsreiche Software zur Raumbuchung und -planung ermöglicht es Mitarbeitern, die vorübergehend von zu Hause aus arbeiten und eine Rückkehr zur Arbeit planen, im Voraus zu planen, wo (und neben wem sie sitzen möchten. Da die soziale Distanzierung jetzt die Regel des Tages ist, können Führungskräfte und Facility Manager die Software verwenden, um wichtige Kabinen und Schreibtische dauerhaft zu „reservieren“, sodass kein Mitarbeiter in der Lage ist, zusammenhängende Arbeitsbereiche zu buchen.

Mit COVID-Space-Management-Software wie DeskFlex bietet die Fähigkeit der Tools zur Integration in Unternehmenskalender- und Planungssysteme – wie Microsoft Exchange – eine weitere Möglichkeit, unternehmensweite Protokolle zur sozialen Distanzierung zu implementieren. Mitarbeiter, die im Büro arbeiten möchten, können den Zeitplan eines Kollegen online überprüfen und dann im Voraus geeignete, nicht zusammenhängende Büroräume buchen, bevor sie ins Büro gehen.

Während die Mitarbeiter in der Zusammenarbeit zueinander stehen, werden sie weiterhin neuen Back-to-Work-Mandaten einhalten. Der Einsatz integrierter Tools und Softwarelösungen zur sozialen Distanzierung macht die Planung und Verwaltung von Büroräumen dann relativ nahtlos.

Schreibtischraummanagement in einer COVID-Arbeitswelt

Die Verwaltung von Bürotischen, Kabinen und Arbeitsplätzen auf eine Weise, die die Normen für soziale Distanzierung einhält, ist entscheidend für den Kampf um die Erhaltung von COVID in Schach. Die Auslastung dieser Unternehmenswerte und die effektive Planung ihrer Nutzung können eine herausfordernde Aufgabe sein, vor dem erstrecken Raum, vor dem Fall, der sich über große Flächen oder mehrere Etagen erstreckt.

Zum Glück gibt es Tools für die Schreibtischverwaltung, die helfen können!

FlexCube ist nur eine solche Lösung, die Office-Manager als Teil ihres Toolsets zur sozialen Distanzierung bereitstellen können. Platzieren Sie diese intelligenten Würfel auf Schreibtischen oder montieren Sie sie an Kabinen und Arbeitsplätzen, um den Verfügbarkeits-/Vakanzstatus von Arbeitsbereichen anzuzeigen. Mit dem Internet verbunden und WLAN aktiviert, fungieren die Cubes als farbcodiertes Signalsystem:

1) Grün (Schreibtisch ist verfügbar)

2) Red (Schreibtisch ist reserviert)

3) Blau (Schreibtisch hat einen festen Benutzer)

4) Gelb (Schreibtisch hat 30 Minuten, bevor es verfügbar sein wird

Mitarbeiter auf der Suche nach einer Kabine oder einem Schreibtisch und versuchen, soziale Distanzierung auf der Büroetage zu üben. Kann ihre Hinweise leicht aus der Farbcodierung nehmen, die sie auf dem Würfel sehen. Eine Faustregel könnte lauten. Buchen Sie keinen Schreibtisch mit einem grünen Licht, es sei denn, es gibt mindestens einen roten Würfel dazwischen! Und das ist so einfach wie Technologie die Verwaltung von Schreibtischräumen in einer COVID-Arbeitswelt!