Ein Muss für das Office-Management-Tool: Raumplanungssoftware

Auch wenn sich die Art und Weise, wie wir arbeiten, in den kommenden Monaten ändern könnte — nein dank der anhaltenden Pandemie! — Eine Realität an unseren Arbeitsplätzen wird konstant bleiben: Vorgesetzte und Büroverwalter werden stärker betont, um unsere Arbeitsplätze besser zu verwalten. Soziale Distanzierung, flexible Arbeitszeiten sowie das Teilen von Schreibtischen und Kabinen sind selbstverständlich.

Die Implementierung einer funktionsreichen Raumplanungssoftware zur Unterstützung von Mitarbeitern und Büroleitern ist eine großartige Möglichkeit, Arbeitsbereiche zu optimieren.

Effizienz in das Arbeitsplatzmanagement bringen

Noch vor der „neuen Realität“ (die das post-COVID-Paradigma ist) des Arbeitsbereichsmanagements in, war die Verwaltung des Arbeitsbereichs immer ein Bereich voller Versprechen und Potenzial gewesen. Die leistungsstarke Planungs- und Managementsoftware für Schreibtisch und Kabine, von Workspace Scheduling, Office-Hoteling- und Raumbuchungssoftware-Spezialisten DeskFlex, hat Büroadministratoren die Tools zur Verfügung gestellt, die erforderlich sind, um dieses Potenzial auszuschöpfen.

Die Zuweisung von Räumen, Schreibtischen und Kabinen an festangestellte Mitarbeiter ist heute möglicherweise keine große Herausforderung. In dem neuen Paradigma, in dem flexible Arbeitspläne die Norm sein werden und sich drehende Sitze und gemeinsame Schreibtische und Kabinen als selbstverständlich angesehen werden, sind zugewiesene Sitzsoftware und andere Arbeitsplatzverwaltungsinstrumente unerlässlich.

Tools, um Effizienz in die Raumplanung zu bringen

Welche Tools stehen also zur Verfügung, um Effizienz in die Raumplanung und das zugewiesene Sitzplatzmanagement zu bringen?

1) Es stehen Tools wie Room Booking Software zur Verfügung, die die Verwaltung der Planung von Büroräumen, Konferenzräumen und Bürogeräten einfach und stressfrei machen. Das System kann eine Vielzahl von Arbeitsbereichen planen, einschließlich zugewiesener Kabinen, Besprechungsräume und anderer gemeinsamer Räume

2) Die Room Scheduling-Software bietet eine benutzerfreundliche, mühelose und kostengünstige Möglichkeit, Ihren Arbeitsbereich effizienter zu gestalten. Durch eine einfach zu bedienende, gut organisierte Benutzeroberfläche ermöglicht die Software den Mitarbeitern die Reservierung von Räumen und anderen Arbeitsplatzressourcen im Voraus. Dies versichert den Mitarbeitern, insbesondere denjenigen, die normalerweise nicht im Büro arbeiten, dass ein geeigneter Arbeitsbereich auf sie wartet, wenn sie zur Arbeit auftauchen

3) Und dann, um die Menge an „Detektivarbeit“ zu reduzieren, müssen die Mitarbeiter tun, um die Verfügbarkeit von Schreibtisch und Arbeitsplatz zu überprüfen (Wer sitzt hier? Sind sie heute da? Ist diese Kabine reserviert? Wann wird es kostenlos sein?) gibt es FlexCube.

4) Platzieren Sie diese Wi-Fi-fähigen, LED-emittierenden Geräte auf Schreibtischen, auf Workstations oder montieren Sie sie in Kabinen, und sie geben sofort den Status eines Arbeitsplatz-Vermögenswerts: Grün (verfügbar), Rot (reserviert), Blau (einem permanenten Benutzer zugewiesen), Gelb (kostenlos in 30 Minuten). Die Mitarbeiter werden niemals wertvolle Zeit mit dem Aufhören für den Arbeitsbereich verschwenden. Sie werden einfach zum nächsten Green FlexCube gehen und sofort mit ihrem produktiven Tag weitermachen!

Fügen Sie dem potenziellen Chaos Ordnung hinzu

Wenn die Mitarbeiter in das „neue“ Büro zurückkehren, werden die Dinge nicht mehr so sein wie zuvor. Das Geschäft wie immer gehört der Vergangenheit an. Unter diesen Umständen ist es verständlich, wie Unordnung und Verwirrung vorherrschen könnten. Und in Organisationen, die Flex-Arbeits- oder Worksharing-Programme implementieren. Eine solche Unsicherheit ist oft die Ursache für einen längeren Rückstand auf die Produktivität der Mitarbeiter. Eine gut getestete Raumplanungssoftware ist der beste Weg, um Ordnung und Effizienz in eine potenziell chaotische Situation zu bringen.