Einsatz von Workplace Management Software in einer Post-Covid-Welt

Traditionell nutzten Mitarbeiter und Arbeitgeber Software zur Raumbuchung als Ergänzung zur allgemeinen Arbeitsplatzverwaltung. Die Mitarbeiter würden wahrscheinlich den Microsoft Outlook- oder Exchange-Kalender ihrer Sammlungen konsultieren und dann unterstützende Arbeitsplatzverwaltungssoftware und Scheduler verwenden, um Assets zu reservieren und als Meeting-Einrichtungen zu suchen., Die neue Post-Covid-Arbeitswelt wird das wahrscheinlich ändern.

Das neue Paradigma des Arbeitsplatzmanagements

Aufgrund der Protokolle zur sozialen Distanzierung nach Covid-Unternehmen möchte die Verfügbarkeit von Arbeitsbereichen und nicht der Zeitplan für Personen der dominierende Faktor bei der Verwaltung des Arbeitsplatzes sein. Es ist sehr wahrscheinlich, dass die Arbeit von zu Hause aus für viele Arbeiter immer noch das dominierende Thema ist. Wenn die Mitarbeiter also planen, das Büro zu besuchen, müssen die Mitarbeiter lernen, wichtige Sitzungen am Arbeitsplatz wie Besprechungen und Trainingseinheiten basierend auf Einschränkungen des Arbeitsbereichs zu planen.

PLANEN VON RÄUMEN UND KABINEN

Ein dominierendes Werkzeug am neuen Arbeitsplatz möchte eine Raumplanungssoftware sein. Da Teammitglieder planen, Sitzungen vor Ort abzuhalten, prüfen sie zuerst, wo geeignete Konferenzräume, Besprechungsräume oder Kabinen und Arbeitsstationen verfügbar sind. Dann, und nur dann, werden sie wahrscheinlich die Erfahrungspläne überprüfen.

Was sind also die zugrunde liegenden Faktoren, die zu dieser Änderung der Arbeitsplatz-Etikette führen werden? Nun, es gibt zwei Gründe, warum eine neue Art der Verwaltung des Arbeitsplatzes wirksam werden möchte:

 1) Reste von „Arbeit von zu Hause aus“: In einer präcovigen Welt hat jeder was im Büro, und was die Planung und Organisation von Arbeitsplatzsitzungen so viel mehr gemacht hat. Da die Arbeit von zu Hause auf absehbare Zeit wahrscheinlich vorherrscht, müssen Veranstalter bestehende Arbeitsbereiche besser verwalten. Zum Beispiel, was ist ein Konferenzraum mit einer Kapazität von 15 Plätzen, wenn nur 2 Teilnehmer physisch im Büro anwesend sind?

Und wenn wahrscheinlich 15 Teilnehmer persönlich teilnehmen werden, wie setzen Sie soziale Distanz in einem Konferenzraum mit voller Kapazität (15 Räume) durch? Sie müssen alternative Vereinbarungen treffen – wie zum Beispiel für Überschweckende Teilnehmer in der Nähe befindliche leerstehende Kabinen. Um dies zu erreichen, benötigen Sie unterstützende Workspace-Management-Software.

2) Einschränkungen von „ Zurück zu Work “: Eine weitere treibende Kraft für die Änderung der Normen für das Arbeitsplatzmanagement ist wahrscheinlich die Notwendigkeit, Arbeitsbereiche, einschließlich Kabinen, Schreibtischen und anderen Arbeitsbereichen, häufig zu sterilisieren, zu desinfizieren und zu reinigen. Um dies zu tun, müssen Büromanager im Interesse der wartungssicheren Arbeitsplätze möglicherweise Teile ihrer Werkstätten regelmäßig schließen.

Die Herausforderung besteht jetzt darin, persönliche Sitzungen basierend auf den Zeitplänen für die Instandhaltung der Einrichtung zu Ein Konferenzraum mit 15 Kapazitäten, der nicht von einem anderen Team genutzt werden soll. Dennoch bleibt es für das bevorstehende Training „unbrauchbar“. Wie geht man also an dieser Herausforderung im Arbeitsbereichsmanagement um?

Mehr Flexibilität für das Workspace Management

Der Einsatz flexibler Raumverwaltungs- und Reservierungssoftware in Verbindung mit Touchscreens für die Raumanzeige könnte die perfekte Antwort sein. Dissertationen online, mit dem Internet verbundene, WiFi-fähige Geräte von DeskFlex ermöglichen es Veranstaltungsplanern, bei der besten Zeit für die Planung einer Veranstaltung zu helfen.

Darüber hinaus stellt die Integration von MS Exchange und Outlook sicher, dass Sitzungen geplant und Workspace-Reservierungen vorgenommen werden. Nur um „nutzbare“ Einrichtungen – solche, die nicht von anderen Teams gebucht wurden. Und diese, die aufgrund geplanter Reinigung und Desinfektion nicht als „reserviert“ oder „nicht verfügbar“ gekennzeichnet sind.