Flex-Sitzung arbeiten lassen: So gelingt es mit Hoteling- und Büroplanungstools

Der derzeitige Imperativ für die Arbeit von zu Hause aus hat deutlich gezeigt, dass es (Fernarbeiten) praktisch ist. Der Rückgang der Arbeitsproduktivität im Nichtlandwirtschaftssektor um 2,5 Prozent spiegelte jedoch den bedeutendsten Quartalsrückgang seit dem vierten Quartal 2015 wider. Während ein großer Teil dieser Rücknahme auf verlorene Arbeitsstunden zurückzuführen sein könnte, kann ein Teil davon auch mit Ineffizienzen für die Arbeit von zu Hause aus zu tun haben.

Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber denken daher möglicherweise über flexible Optionen nach, um von zu Hause und vom Büro aus zu arbeiten, sollten sie sich dafür entscheiden; und Büroraumverwaltungssoftware ist der Weg, um solche Strategien zu planen und umzusetzen.

Warum sollten Sie Ihre Arbeitsbereichsmuskulatur

Die Welt des flexiblen Arbeitsplatzes ist überhaupt nicht neu! Tatsächlich bieten viele globale Unternehmen es als Option für Mitarbeiter an, die geografisch verteilte Teams über mehrere Zeitzonen hinweg unterstützen. Die Idee hinter Flex Work ist, dass Mitarbeiter eine vereinbarte Anzahl von Stunden pro Woche arbeiten, aber es gibt reichlich Flexibilität, wann und wo sie arbeiten. Warum sollten Organisationen solche Arbeitspläne zulassen?

1) Erstens erfordern betriebliche Anforderungen, wie bereits erwähnt, manchmal Flexibilität

2) Zweitens arbeiten einige Mitarbeiter in bestimmten Situationen am besten, z. B. in ihren Ferienhäusern oder zwischen 18.00 Uhr und 4.00 Uhr – sie können „Nachtmenschen“ sein!

3) Schließlich haben einige talentierte Personen möglicherweise andere Verpflichtungen – wie die Pflege älterer Eltern oder kleiner Kinder -, die sie davon ausschließen, „normale“ Stunden zu arbeiten. Flex-Arbeit ist eine Möglichkeit, solche Talente innerhalb der Organisation zu halten

Während Flex Work Mitarbeiter und Arbeitgeber bei Laune hält, wirkt sich dies auf die Zuweisung und Planung von Arbeitsbereichen aus. Warum sollte ein Unternehmen beispielsweise einem Exekutivbüro ein ständiges Büro zuweisen, der in den nächsten 7 Monaten nicht im Büro arbeiten wird? Oder warum „reservieren“ Sie einen Schreibtisch für 24 Stunden am Tag. Wenn ein Mitarbeiter es nur von 18.00 Uhr bis 4.00 Uhr nutzt? Warum lassen Sie nicht jemand anderes dieses Asset während der „normalen“ Arbeitszeit nutzen?

Begleiter der Arbeitsbereich-Jongle

Flexi-Work ist nicht nur ein Klischee — es ist eine intelligente Möglichkeit, knappe Arbeitsbereiche im heutigen Paradigma des neuen Arbeitsplatzes zu optimieren und zu nutzen. Das Planen, Implementieren und Überwachen von Flexi-Work-Zeitplänen ist jedoch ein Jonglierakt. Weil Einzelpersonen und Gruppen von Mitarbeitern ständig revolvierende Pläne haben, im Büro zu sein (oder weg!). Es ist schwer für die Planung von Stiften und Notizbüchern, Schritt zu halten. Und egal wie intelligent Ihre makrogesteuerte Excel-Tabelle ist. Es endet immer mit Überbuchungen, Doppelbuchung und nicht mit Ressourcen für den Arbeitsbereich.

Flex Office-Software ist das richtige Werkzeug für die Herausforderung. Mit der DeskFlex Room Booking Software können Arbeitsbereich-Administratoren Büroräume, Konferenzräume und Bürogeräte effizient planen, ohne sich Gedanken über Dinge machen zu müssen. In der Tat, weil diese Tools in die Unternehmensplanungstools und Personalverzeichnisse wie Microsoft Exchange integriert sind. Und Active Directory, Mitarbeiter haben die Möglichkeit, verfügbare Schreibtische, Kabinen und Räume zu sehen, zu buchen oder online zu veröffentlichen. Und sogar stornieren und umbuchen, wenn sich ihre Pläne im Handumdrehen ändern.

In Verbindung mit anderen Workspace-Tools für die Einrichtungs- und Raumplanung können Personalmanager und Arbeitsbereichsverwalter die Raumverwaltungssoftware verwenden, um Flex extrem produktiv zu gestalten. Die Mitarbeiter haben nicht nur einen stressfreien Arbeitstag (Woche, Monat!). Es wird aber auch die Verwendung von knappen und teuren Arbeitsbereichen im gesamten Unternehmen optimieren.