Hybrid Workplace: Vorteile, Herausforderungen und wie ein Schreibtischbuchungssystem die Hybrid-Belegschaft unterstützen kann

Hybrid Workplace ist bei neuen Startups und multinationalen Unternehmen beliebt. Einige Unternehmen aus verschiedenen Branchen werden wiedereröffnet, und Mitarbeiter kehren an ihre Arbeitsplätze zurück.

Die Pandemie zwang viele Organisationen, ihre Teammitglieder zur Arbeit von zu Hause aus zu schicken. Jetzt, da Impfstoffe eingeführt werden, erwarten die Arbeitgeber, dass sie ins Büro zurückkehren. Viele von ihnen haben es jedoch genossen, aus der Ferne zu arbeiten und zögern, zu den traditionellen 9 – 5 Werktagen zurückzukehren. Eine Umfrage vom Mai 2021 ergab, dass von 1000 US-Arbeitnehmern 55% erwägen, ihren Arbeitsplatz aufzugeben, wenn sie in ihrer Karriere nicht flexibel sein dürfen.

Die Wende der Ereignisse ließ die Welt erkennen, dass berufstätige Eltern ein flexibles Arbeitsaufbau wünschen. Einige der größten Technologieunternehmen wie Facebook, Twitter und Reddit haben sich in einen hybriden Arbeitsplatz verwandelt, um ihren Mitarbeitern die Freiheit zu geben, zu entscheiden, wie sie arbeiten möchten. Scheinbar genug kann jede Generation von Mitarbeitern von nun an nach flexibleren Arbeitsmöglichkeiten suchen. Um also die besten Talente zu erhalten und zu gewinnen, müssen Organisationen das hybride Arbeitsmodell als Teil ihrer Wiedereröffnungsprozesse begrüßen.

Definieren des Hybrid-Arbeitsmodells

Ein hybrides Arbeitsmodell ist eine Mischung aus Remote- und Office-Arbeit. Mitarbeiter können von zu Hause aus oder in einem Coworking Space arbeiten und an den meisten Tagen in der Woche oder abwechselnd im Büro arbeiten. Einige Unternehmen setzen ein Programm ein, bei dem einige Teammitglieder vollständig remote sind, andere regelmäßig Vollzeit an den Arbeitsplatz gehen, und die Mehrheit wird wahrscheinlich ihren Zeitplan zwischen den beiden Optionen aufprallen.

Das hybride Arbeitsmodell ist jedoch nicht jedermanns Sache. Um effektiv zu sein, müssen Arbeitgeber oder Unternehmensführer sie ordnungsgemäß verwalten. Auf diese Weise können sie ihren Mitarbeitern eine digitalere, mobilere und flexiblere Arbeitsumgebung bieten.

Da mehr Unternehmen den Wechsel in Betracht ziehen, stellen sich Fragen zur korrekten Navigation dieser Hybridlösungen und zur Auswirkung auf die Zukunft der Arbeit. Bevor Sie Ihren Arbeitsplatz in einen hybriden Arbeitsplatz verwandeln, sollten Sie Folgendes beachten, wenn der Begriff „hybride Arbeitseinrichtung“ für Sie geeignet ist.

Vorteile eines Hybrid-Arbeitsplatzes für Mitarbeiter

Das hybride Arbeitsmodell ist die Lösung für viele Unternehmen, um die Anfragen ihrer Teammitglieder bezüglich ihres Comebacks zu erfüllen. Hier ist der Grund, warum die meisten US-Begschaft diese Arbeitsstrategie fordern:

Ermöglicht ihnen zu arbeiten, wie und wann sie am motiviertesten sind

Ein Teammitglied muss von 9 bis 17 Uhr einen Büroarbeitstag erbringen, um Arbeit zu erledigen. Während sie in einem hybriden Workflow flexibler sind, wenn sie ihre Hybridprojekte abschließen müssen. Zum Beispiel sind andere Menschen morgens am produktivsten, während andere nachts besser abschneiden können. Wenn sie mit ihren Teamkollegen zusammenarbeiten müssen, können sie vor Ort oder aus virtuellen Konferenzen wählen.

Fördert ein Gleichgewicht zwischen Karriere und Leben

Basierend auf einer aktuellen Studie ist Flexibilität ein wesentlicher Grund, warum Mitarbeiter an hybriden Arrangements arbeiten möchten. Wenn Sie mehr Kontrolle darüber haben, wie sie ihren Arbeitstag verbringen, kann die Zeit zwischen der Arbeit und den Besorgungen des persönlichen Lebens aufteilen. Für berufstätige Eltern bedeutet dies, dass sie sich keine Sorgen darüber machen müssen, wer Kinder in die Schule holt, die Lieferung erhält oder Medikamente kauft.

Reduzieren Sie das Risiko einer Krankheit

Eine Umfrage ergab, dass 66% der Mitarbeiter immer noch Sorgen um ihre Gesundheit machen, wenn sie ins Büro zurückkehren. Selbst wenn sie vollständig geimpft sind, sagen Studien, dass dies nicht eine 100% ige Sicherheit für alle garantiert. Eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern im Büro verringert das Infektionsrisiko bei den Mitarbeitern. Da die Hybrid-Welt es Menschen ermöglicht, aus der Ferne zu arbeiten, kann ein kranker Mensch zu Hause bleiben und dennoch seine beruflichen Aufgaben erfüllen.

Sparen Sie Transportkosten und helfen Sie damit den Mitarbeitern finanziell

Einer der täglichen Ausgaben der Mitarbeiter sind die Pendelkosten. Die Belastung, die es verursacht, ist für Mitarbeiter, die weit vom Arbeitsplatz entfernt leben, schwerer. In einem Hybridunternehmen können sie entscheiden, aus der Ferne zu arbeiten und die Reisekosten zu senken. Einige Unternehmen sind bereit, Remote-Hauptsitz bereitzustellen, damit ihre Teammitglieder bei Bedarf weiterhin im Büro arbeiten können. Darüber hinaus stellen einige Arbeitgeber Zulagen zur Verfügung, um ihnen beim Einrichten eines Workstations in ihren Häusern zu helfen.

Verbessertes Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Mitarbeiter

Ein Grund, warum Arbeitgeber kein hybrides Arbeiten implementieren wollen, ist das Problem des Vertrauens. Einige von ihnen glauben, dass Remote-Mitarbeiter nachlassen könnten, weil niemand sie überwacht. Aber es kann umgekehrt sein. Hybridarbeiter können ihre Produktivität zeigen, während sie im Büro arbeiteten. Ein armer Darsteller kann auch seine Fähigkeiten unter Beweis stellen und das Vertrauen seines Arbeitgebers gewinnen.

Darüber hinaus bleiben Mitarbeiter, die sich respektiert und vertrauenswürdig fühlen, eher motiviert und engagieren sich länger. Unternehmen können mit niedrigeren Umsatzraten rechnen und die Einstellungskosten in der Hybrid-Automatisierung senken — alle tragen zum langfristigen Erfolg des Unternehmens bei.

Hybrid Workplace Herausforderungen für Ihre Mitarbeiter

Kein Arbeitsmodell ist perfekt. In der Tat hat das hybride Arbeitsmodell viele Angebote und hat einige Nachteile, die Unternehmen durcharbeiten müssen. Hier sind einige Überlegungen für Ihre Mitarbeiter, bevor Sie die Rolle von Hybridarbeitern übernehmen.

Fehlkommunikation bei Arbeitsplänen

Um die Hybridprojekte zu erledigen, verarbeiten Mitarbeiter viele Daten, die sie von Kollegen erhalten. Aber was ist, wenn diese Personen nicht verfügbar sind, wenn ein Teammitglied beschließt, an einem bestimmten Zeitfenster zu arbeiten? Wenn die Frist nahe ist, müssen sie ihre Aufgaben mit unvollständigen Informationen erledigen. Langfristig kann dies zu Verwirrung, Fehlern, Frustration und geringer Leistung führen.

Verpasste Entwicklungs- und Berufschancen

Mitarbeiter, die ihre Arbeit sichtbar verrichten, können schnell Lob und Anerkennung von ihren Arbeitgebern erhalten. Leider passiert das Gegenteil für Remote-Mitarbeiter. Überlegene und höhere Mitarbeiter bleiben meist im Büro. Sie können der Grund sein, die Promotion zu übergeben und an Vollzeitmitarbeiter weiterzuleiten.

Nachfrage nach Überleistung

Vollzeit-Büroangestellte müssen den Ärger des täglichen Pendelns und des Drucks am Arbeitsplatz ertragen, während Fernarbeiter sich nicht mit ihnen auseinandersetzen müssen. Aufgrund der toxischen Kultur könnten Mitarbeiter vor Ort von ihren entfernten Kollegen eine Überleistung verlangen, um ihr Ego zu rechtfertigen.

Probleme beim Aufrechterhalten produktiver Routinen, die zu Burnout führen können

Die Beseitigung der Linie, dass die Trennung von Leben und Arbeit mit einer Reihe von Herausforderungen verbunden ist. Berufstätige Eltern, die sich oft um Kinder, Aufgaben und Besorgungen kümmern, arbeiten möglicherweise spät in der Nacht. Daher können neue Gewohnheiten entstehen, wie kurze Nickerchen und Überlastung, die zu Burnout führen können.

Die „Schuld“ der Underperformance managen

Hybrid-Mitarbeiter sind flexibel, um jederzeit und überall zu arbeiten. Aber es führt oft dazu, dass mehr Zeit persönliche Dinge wie das Ausgehen mit Freunden und Familien oder ein Power-Nickerchen machen. Die meiste Zeit wird sich ein Hybridarbeiter schuldig fühlen und eher längere Zeit bei der Arbeit verbringen, um die verlorenen „Arbeitsstunden“ zu kompensieren.

Was ist Hybridsoftware?

Die Verwaltung verteilter Teams und Mitarbeiter ist für Arbeitgeber eine Herausforderung. Sie müssen ihre Anwesenheit, Ausgaben, Zeitpläne und Gehälter überwachen. Darauf ist der Software-Hybrid spezialisiert und vieles mehr. In einigen Fällen können Remote-Mitarbeiter aufgrund der unsachgemäßen Umsetzung hybrider Arbeitsmanagementstrategien für ihr Unternehmen nicht so produktiv sein, wie sie wollen. Hybridsoftware wie das DeskFlex-Raumbuchungssystem unterstützt Unternehmen und Organisationen dabei, diese Arbeitsstrategie effektiv umzusetzen. So macht unsere Hybrid-Webinar-Software das:

Desk-Buchungslösungen unterstützen hybride Arbeitsumgebungen

#1 Einfache Workspace-Buchung

Hybridarbeiter gehen oft ins Büro, um an wichtigen Meetings teilzunehmen, sich mit einem Kunden zu treffen oder mit Teamkollegen für abwechslungsreiche Projekte zusammenzuarbeiten. Da sie keinen festen Schreibtisch haben, müssen sie sich einen Tag lang einen Platz für die Arbeit sichern. Eine Schreibtischreservierungssoftware ermöglicht es ihnen, einen Arbeitsbereich zu reservieren, bevor sie im Büro ankommen. Sie können auch einen Schreibtisch oder ein Zimmer im Voraus mit ihren Gadgets reservieren, sodass sie nicht jedes Mal buchen müssen, wenn sie einen benötigen.

#2 Office Hoteling für soziale Distanzierung

Die Neukonfiguration Ihres Bürolayouts zur Unterstützung des physikalischen Distanzierungsprotokolls kann kostspielig und zeitaufwändig sein. Um Ihre Mitarbeiter jedoch zur Rückkehr zu verleiten, sollten Sie ihre Sicherheit gewährleisten, indem Sie Sicherheitsvorkehrungen treffen. Unsere Office-Hoteling-Software ist eine überzeugende Hybridlösung, mit der Sie einen Schreibtisch oder Arbeitsplatz deaktivieren können und es jedem unterlassen, ihn zu verwenden.

#3 Covid-konforme Funktionen

Neben den Funktionen zur sozialen Distanzierung und Desinfektion bietet die Buchungssoftware für Schreibtisch und Zimmer einen zusätzlichen Schutz für Ihr Unternehmen. Zu diesen Funktionen gehören das thermische Scannen, die Erkennung von maskierten Masken und die Kontaktverfolgung. Jedes Mal, wenn Ihre Remote-Mitarbeiter ins Büro gehen, werden sie diese Funktionen durchlaufen, um sicherzustellen, dass sie keine Krankheit tragen.

#4. Kontaktlose Hardware

Ein Buchungssystem für Schreibtisch und Zimmer verfügt über ergänzende Hardwaregeräte, die die Flexibilität Ihres Hybrid-Mitarbeiters unterstützen. Einige dieser Geräte sind Bluetooth-Beacons, kontaktlose Bildschirme für Tagungsräume, FlexCube QR-Codescanner und Lobby-Kioske. Sie ermöglicht ihnen den Zugriff auf das System über ihr Intranet, webbasierte oder mobile Anwendungen ohne das Risiko einer Virenkontamination.

#4 Zuverlässige Sicherheits- und Sanitisierungsplanung

Reinigung und Hygiene sind nach wie vor einer wirksamen Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter vor einer Krankheit zu schützen. Gemeinsame Bereiche wie Besprechungsräume, Schreibtische und Coworking-Bereiche sind anfällig für Viren, die an die folgenden Benutzer übertragen werden können. Wenn Ihr Teammitglied einen Schreibtisch oder einen Raum benutzt hat, bietet das System genügend Zeit für das Reinigungspersonal, um den Bereich zu desinfizieren.

#5. Integriert sich in Videokonferenz-Technologien

Einer der Must-Haves der Hybrid-Automatisierung sind Videokonferenztechnologien. Unternehmen müssen ihre Systeme vollständig in Videoanruf-Tools integrieren, um die Verbindung und Zusammenarbeit zwischen Team und Mitarbeitern aufrechtzuerhalten. Software-Hybriden wie DeskFlex ermöglichen es Ihnen, Ihre gängigen Plattformen in die Schreibtisch- und Zimmerbuchungssoftware zu integrieren. Sie benötigen keine zusätzliche Softwareausrüstung, um Ihre regelmäßigen Meetings abzuhalten. Das System hat auch alle Anrufprotokolle und Informationen gespeichert, die in Ihrer Konferenz geteilt wurden.

#6 Bietet genaue Berichte und Analysen

Ein Schreibtisch- und Zimmerbuchungssystem hilft Ihnen dabei, Ihre Arbeitsbereichsauslastung zu verfolgen und zu überwachen. Die Software liefert Echtzeitberichte darüber, wie Mitarbeiter einen bestimmten Arbeitsbereich zu einem bestimmten Zeitraum nutzen. Mit diesen Daten können Sie entscheiden, was Sie in Ihrem Büro verbessern möchten. Darüber hinaus können Sie überschüssigen Platz mit den richtigen Informationen eliminieren, Kosten senken und Immobilienkosten sparen.

#7 Impfstoff-Managementsystem

Die Sicherstellung, dass Ihre Mitarbeiter ihre Impfstoffe erhalten haben, ist für die Sicherheit Ihres Unternehmens unerlässlich. Remote-Mitarbeiter gehen oft ins Café, in Coworking Spaces oder gehen mit ihren Familien aus. Das DeskFlex-Impfstoffmanagementsystem hilft Ihnen dabei, die Impfgeschichte Ihrer Hybridarbeiter zu verfolgen und zu überwachen. Die Software ist ein wichtiges Merkmal, das die Durchführung der Kontaktverfolgung und die Implementierung von Sicherheitsrichtlinien in Ihrem Büro erleichtert.

Einwickeln

Die Pandemie hat den „großartigen Arbeitsplatz“ für die heutige Belegschaft neu definiert. Nach ein paar Monaten beweist das Phänomen der Welt, dass sie überall arbeiten können. Ihre Mitarbeiter streben nach mehr Flexibilität, Autonomie und Freiheit, damit sie weiterhin effizient arbeiten können.

Bei DeskFlex verstehen wir die Herausforderungen, die ein hybrider Arbeitsplatz-Setup mit sich bringen kann. Glücklicherweise können wir die Software-Vorteile für Sie und Ihre Mitarbeiter nutzen. Die DeskFlex Hybrid Cloud-Management-Software verfügt über alle notwendigen Funktionen und Funktionen, die Ihre Unternehmen benötigen, und unterstützt Ihre Hybrid-Mitarbeiter. Wir verbessern unsere Buchungslösungen für Schreibtisch und Zimmer kontinuierlich, um den sich ständig ändernden Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden.