Hybrides Arbeitsumfeld nach der Pandemie: Warum die Softwaretechnologie für Schreibtischreservierungen wichtiger denn je ist

Mehr als ein Jahr nach Ausbruch der COVID-19-Pandemie infizierten sich viele Menschen, und glücklicherweise überlebte die Mehrheit. Jetzt, da die meisten Menschen ihre Impfstoffe erhalten haben, wechseln viele Organisationen zu ihrer sicheren Rückkehr an den Arbeitsplatz.

Die Impfprogramme leiteten die vollständige Wiedereröffnung und Wiederherstellung der globalen Arbeitsplatznormen ein, insbesondere in einigen Teilen der USA, die bereits den Maßstab von 70% erreicht haben. Infolgedessen müssen Unternehmer die Personalplanung, das Leistungsmanagement und die Strategien der Mitarbeitererfahrung neu bewerten.

Wie können sie dies angesichts beispielloser Herausforderungen bei der Aufrechterhaltung der Protokolle bei gleichzeitiger vollständiger Wiedereröffnung erfolgreich bewältigen?

Lassen Sie uns untersuchen, wie ein Schreibtischreservierungssystem ein effektives Werkzeug für einen reibungslosen Wechsel von der Arbeit von zu Hause (WFH) zur Arbeit im Büro in einer hybriden Arbeitsumgebung sein kann.

Änderungen am Arbeitsplatz Konzept zum Besseren

Viele zukunftsorientierte Organisationen waren in den letzten Jahren von Kabinen zu Open-Office-Layouts umgestiegen, noch bevor die Pandemie stattfand. Stattdessen begannen sie mit der Einführung dynamischer Arbeitstechniken wie flexibles und aktivitätsbasiertes Arbeiten. Und mit der Pandemie werden diese Ansätze endgültig Teil der Modernisierung des Arbeitsplatzes.

Einrichtung der Arbeit vor der Pandemie

Bevor das Coronavirus die Welt im Sturm eroberte, bereiten Sie sich möglicherweise um 9 Uhr auf die Arbeit im Büro vor. Es wird erwartet, dass Sie an Ihrem dedizierten Schreibtisch arbeiten, an persönlichen Meetings teilnehmen und sich am täglichen Chit-Chat mit Ihren Kollegen beteiligen. Dann, als die Uhr 17 Uhr schlug, würden Sie wahrscheinlich nach Hause fahren und dann jahrelang jeden Tag denselben Zyklus wiederholen. Manchmal denken Sie vielleicht daran, remote zu arbeiten, aber Ihr Manager könnte skeptisch gegenüber der Produktivität der Mitarbeiter sein, die außerhalb des Büros arbeiten.

Wenn Sie jedoch aufgrund der Pandemie von zu Hause aus arbeiten, hat Ihr Unternehmen die Remote-Arbeit einwandfrei angenommen. Obwohl es in digitalen Meetings und Kommunikation in Ihrem Unternehmen Herausforderungen gab, hätten Sie sich inzwischen darum genavigiert. Die gute Seite war, dass es Sie vor dem Stress des Pendelns und den langen Schlangen verschont hat, die Aufzüge, Geschäfte oder sogar Komfortzimmer in der Warteschlange stehen.

Während der Pandemiearbeit Setup: Remote-Arbeit (Von zu Hause aus arbeiten)

Zu diesem Zeitpunkt arbeiten Sie wahrscheinlich seit über einem Jahr von zu Hause aus. Vielleicht gewöhnen Sie sich an virtuelle Meetings, arbeiten in Shorts und Hausschuhen und genießen den Komfort Ihrer Couch. Natürlich kann es Zeiten geben, in denen Sie persönliche Interaktionen mit Ihren Arbeitskollegen verpassen, aber irgendwie füllt die virtuelle Happy Hour die Lücke.

Das Hauptaugenmerk von Führungskräften liegt nun darauf zu bestimmen, wie sie ihre Mitarbeiter wieder an den Arbeitsplatz bringen können, ohne ihre Gesundheit zu gefährden. Der traditionelle Arbeitsaufbau ist für die Situation nicht mehr geeignet. Die große Frage ist also, wie bereiten Sie Ihr Büro auf den Übergang der hybriden Arbeitsumgebung vor?

Möglicherweise sind einige Ihrer Aufgabenlisten die obligatorischen regulären Hygiene- und Reinigungsrichtlinien, die alternative Arbeitsplanung und das Tragen von PSA. Darüber hinaus erwägen einige Organisationen, ihre Immobilienstrategien zu ändern und einen Hauptsitz zu erwerben. Aber diese Idee könnte sie viel kosten. Unabhängig davon, wie Sie auf diese Bedenken eingehen, wird sich dies erheblich auf Ihren Arbeitsplatz in der Ära nach der Pandemie auswirken.

Das neue normale Office-Setup nach 2021

Vorschläge und Ideen, wie ein hybrides Arbeitsumfeld in Zukunft funktionieren wird, sind reichlich vorhanden. Aufgrund der gesundheitlichen Berücksichtigung und des staatlichen Mandats sind sich die meisten Menschen einig, dass sich die Dinge ändern müssen. Viele Ihrer Mitarbeiter gewöhnen sich vielleicht sogar daran, aus der Ferne zu arbeiten und zögern, im Büro zu arbeiten. Aber nicht alle Mitarbeiter wollen ständig zu Hause arbeiten. Die meisten Mitarbeiter arbeiten immer noch lieber an den meisten Tagen im Büro und haben an anderen Tagen Zeit, zu Hause zu arbeiten. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die meisten von ihnen lieber in einer hybriden Arbeitsumgebung arbeiten.

Einige Arbeitgeber stimmen jedoch möglicherweise nicht zu, von zu Hause aus zu arbeiten, und sagen, dass dies Zusammenarbeit, Kommunikation und Unternehmenskultur einschränken kann. Aber alles kann mit richtiger Planung, Bereitschaft und Zusammenarbeit weichen. Daher kann man mit Sicherheit sagen, dass die Zukunft des Arbeitsplatzes immer noch ein Zufluchtsort für Zusammenarbeit und Interaktion sein kann. Remote-Mitarbeiter können immer noch auf höchster Produktivität sein. Alles ist mit einem geeigneten System und einer geeigneten Technologie wie einem Online-Scheduling-Tool erreichbar, das die neue Arbeitsmethode unterstützen kann.

Wesentliche Schreibtisch-Buchungs -Technologie für einen nahtlosen Übergang

Eine neue Arbeitsmethode verlangt innovative Lösungen. Der Arbeitsplatz nach der Pandemie erfordert Lösungen, die die Flexibilität beschleunigen und das Arbeitsraumnutzungsmanagement optimieren. Heutzutage erhalten Institutionen Hilfe von einem Online-Buchungssystem für Tagungsräume, um diese Bedürfnisse zu befriedigen. Darüber hinaus erleichtert ein ausgezeichnetes Online-Tool zur Zimmerreservierung effizient die Strategien, die für einen sicheren und reibungslosen Übergang erforderlich sind. Hier ist was es bieten kann:

Hotdesking-Software

Die Tage, in denen Sie an einem festen Schreibtisch arbeiten und nahe beieinander sitzen, sind vorbei. Da eine wirksame Möglichkeit, die Virusinfektion zu verhindern, die physische Distanzierung ist, müssen Führungskräfte die Schreibtische neu anordnen, die dazwischen eine Entfernung von 6 Fuß einhalten.

Hot Desking ist ein System, mit dem Sie einen Schreibtisch für die Buchung deaktivieren können, damit die Mitarbeiter den sicheren Platz automatisch einhalten können. Es unterstützt auch die flexible oder aktivitätsbasierte Arbeit, die Arbeitnehmer nach der Pandemie suchen, wenn sie ins Büro zurückkehren. Diese Desk-Reservierungssoftware vereinfacht das Hot-Desking-System durch:

• Ermöglicht es Ihnen und Ihren Teammitgliedern, jetzt oder später einen verfügbaren Arbeitsbereich zu buchen, damit Sie Ihre Zeit im Büro problemlos planen können
• Buchen Sie einen Schreibtisch für einen Tag oder eine Woche im Voraus, damit Sie dies nicht jedes Mal tun müssen, wenn Sie im Büro arbeiten müssen
• Finden Sie schnell Ihre Teamkollegen ohne ihre eigenen Sitzplätze mithilfe der webbasierten Schreibtischbuchungssoftware oder der Zimmerbuchungsanwendung
• Angemessene Mitarbeiter und Microsoft-Raumplanungssoftware zur Verringerung der Arbeitsplatzdichte
• Geben Sie genügend Zeit für die Reinigung und Desinfektion von Arbeitsbereichen zwischen der Nutzung
• Benachrichtigt das Desinfektionspersonal automatisch, wenn ein Schreibtisch gereinigt werden muss
• Ermöglicht es Ihnen, systematische Bereinigungsrichtlinien für jeden Workspace zu erstellen

Grundriss für zusätzliche heiße Schreibtische zurücksetzen.

Kostenlose Schreibtischbuchungs-App

Eine kostenlose Schreibtischbuchungs-App kann Mitarbeitern schnell helfen, den Übergang wie die Hotdesking-Softwaretechnologie zu übernehmen. Remote-Mitarbeiter können auch zu Hause, im Café oder unterwegs durch die Schreibtischbuchungssoftware navigieren. Sie können ganz einfach:

• Buchen Sie einen Schreibtisch vor Ort oder bevor Sie im Büro ankommen, um nur die Stunden zu verbringen, die Sie für die Arbeit benötigen
• Es eliminiert die Virenübertragung, da sie die einzigen sind, die ihre Gadgets berühren
• Weniger persönliche Interaktion beim Einchecken in einen Workspace
• Checken Sie mit wenigen Wasserhähnen am Schreibtisch ein

Es spart Ihnen Zeit bei der Suche nach einem Schreibtisch oder einem Teammitglied.

Software zur Raumplanung

Wenn Ihr Unternehmen zu seinem gesamten Betrieb zurückkehrt, müssen Sie die Anzahl der Tage zählen, bevor Sie sich in einem Besprechungsraum befinden, aufgrund des Zustroms von geplanten Reservierungen der anderen Abteilungen. Wenn Sie noch von zu Hause aus arbeiten, sind virtuelle Meetings natürlich der Trend, und selbst wenn Sie sich jeden Tag treffen, werden Sie sich keine Sorgen machen, die Infektion aus nächster Nähe zu bekommen. Aber jetzt, da Menschen körperlich am Arbeitsplatz anwesend sind, ist das Risiko sehr hoch, insbesondere für diejenigen, die nicht geimpft wurden. Die Einrichtung eines persönlichen Gruppentreffens erfordert also eine sichere Entfernung und ein ordnungsgemäßes Buchungssystem für Meetings.

Eine Raumplanungssoftware ist ein leistungsstarkes Programm, mit dem Sie Ihren Besprechungsraum verwalten können, insbesondere wenn Sie die Sicherheit aller berücksichtigen. Darüber hinaus ist ein Reservierungssystem für Konferenzräume ein effizientes Werkzeug für:

• Mit wenigen Klicks schnell ein leerstehendes Zimmer mit Ihrer Zimmerreservierungs-Website finden
• Mit einem Raum-Manager-Display können Sie die aktuellen und anstehenden Reservierungen für einen bestimmten Raum anzeigen, sodass Sie den besten Zeitpunkt für die Planung Ihres Meetings kennen
• Beschränken Sie die Besprechungsteilnehmer auf die physische Distanzierung im Raum
• Buchen Sie Geräte zusammen mit der Zimmerreservierung, damit Sie sich nicht an das zugewiesene Personal wenden müssen
• Benachrichtigt das Desinfektionspersonal automatisch, wenn ein Raum gereinigt werden muss
• Geben Sie genügend Zeit für die Reinigung und Desinfektion von Besprechungsräumen zwischen der Nutzung
• Ermöglicht es Ihnen und Ihren Teammitgliedern, jetzt oder später einen verfügbaren Besprechungsraum zu buchen, damit Sie Ihre Zeit im Büro problemlos planen können

Finden Sie schnell das Zimmer Ihrer Teamkollegen mithilfe der webbasierten Raumbuchungssoftware oder der Zimmerbuchungsanwendung.

Kostenlose App für die Planung von Konferenzräumen

Die Reservierung des Besprechungsraums ist mit einer kostenlosen App für die Planung des Konferenzraums einfacher. Wie die webbasierte Raum-Buchungssoftware optimiert sie Ihre Zeit, wenn Sie einen Besprechungsraum benötigen. Das Beste ist, dass Sie das System jederzeit und überall nutzen können. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihren Arbeitstag in der „neuen Normalität“ verbringen können:

• Buchen Sie ein Zimmer vor Ort oder bevor Sie im Büro ankommen, um nur die Stunden zu verbringen, die Sie für die Arbeit benötigen
• Eliminiert die Virenübertragung, da sie die einzigen sind, die ihre Gadgets berühren
• Weniger persönliche Interaktion bei der Bestätigung der Besprechungseinladung
• Checken Sie mit wenigen Wasserhähnen in ein Zimmer ein
• Benachrichtigt Sie, wenn es Änderungen an Ihrem geplanten Meeting gibt, auch wenn Sie nicht im Büro sind

Es spart Ihnen Zeit bei der Suche nach einem Zimmer oder einem Teammitglied.

Impfstoff-Management-Software

Jede Regierung der Welt ist bestrebt, allen ihren Menschen Impfstoffe zur Verfügung zu stellen. Länder, die den größten Teil ihrer Bevölkerung Impfstoffinjektionen verabreicht haben, können jetzt Gesichtsbedeckungen beseitigen und erwarten möglicherweise ein geringeres Risiko, sich zu infizieren. Aber wie gesagt, nicht jeder ist bereit, sich impfen zu lassen.

Daher müssen Führungskräfte die Impfstoffgeschichte jedes ihrer Teammitglieder überwachen, um sicherzustellen, dass sie alle sicher sind. Eine Impfstoffmanagement-Software wurde speziell dafür entwickelt. Es hilft Ihnen effizient:

• Verfolgt und überwacht die Impfgeschichte Ihrer Mitarbeiter, einschließlich des COVID-19-Impfstoffs
• Es ist eine wesentliche Softwarefunktion, die Funktionen zur Kontaktverfolgung unterstützt und Sicherheitsprotokolle am Arbeitsplatz einhält.
• Informieren Sie Sie über den folgenden Impfplan Ihres Teammitglieds oder bevorstehende Booster-Shots per E-Mail- und Textbenachrichtigung.

Bietet Echtzeit-Update zur Impfhistorie Ihres Teammitglieds

• Generiert eine Liste aller Ihrer Mitarbeiter mit Impfstoffkategorien, einschließlich Datum der Impfung, Aufforderung, Impfstoffart, Verabreichungsdatum der Booster-Schüsse und Abschluss des Booster-Schusses und
• Es rationalisiert das Impfverfahren Ihrer Teammitglieder und stellt sicher, dass sie ihre Dosen einhalten.
• Einfaches Impfstoffmanagement mit einer Tracking- und Überwachungsplattform für das Impfstoffmanagement, die den Impfprozess des Teammitglieds von der Registrierung, der Verabreichung der Anfangsdosis bis zur Enddosis und der Nachverfolgung von Symptomen und Reaktionen verfolgt

Verfügt über ein zuverlässiges Kontaktmanagement, mit dem Sie häufig gestellte Fragen beantworten und E-Mail/SMS-E-Mails für das Engagement des Unternehmens, die Berechtigung für Impfstoffe und Gesundheitsumfragen nutzen können.

Fazit

Jüngsten Berichten zufolge haben Menschen, die geimpft wurden, in einigen Ländern immer noch die Coronavirus-Krankheit erworben. Andere Länder erleben einen weiteren Anstieg der Pandemie. Die Experten sagten, dass Sie einen Anti-Covid-Impfstoff-Jab benötigen, um Sie vor Infektionen zu schützen. Die Wirksamkeit selbst sagt jedoch nicht, dass Sie nicht zu 100 Prozent krank werden.

Die Menschen müssen arbeiten, und nicht alle Menschen haben das Privileg, von zu Hause aus zu arbeiten. Daher sind das Beste aus der Gesundheit und das Ergreifen von Vorsichtsmaßnahmen für einen sicheren Arbeitsplatz immer noch notwendig.

Bei DeskFlex sind wir hier, um Ihnen zu helfen, Ihre Mitarbeiter und Organisationen zu ermutigen, einen sicheren Abstand für eine sichere Rückkehr zur Arbeit zu halten, um die Gefahr einer Viruskontamination im Büro zu verringern.

Die DeskFlex-Raum- und Desk-Planungssoftware verfügt über alle oben genannten wesentlichen Technologiefunktionen, um die hybriden Arbeitsumgebungen zu unterstützen und Ihnen bei der Umsetzung der erforderlichen Gesundheitssicherheitsrichtlinien zu helfen. Die Rückkehr ins Büro ist kein Spaziergang im Park, aber wenn Sie mit den richtigen Kenntnissen und der Software zur Planung von Raum und Schreibtisch ausgestattet sind, wird Ihr Unternehmen in kürzester Zeit zu Ihrem regulären Geschäftsbetrieb zurückkehren.