Kennen Sie Ihre Büroreservierungsbedingungen

Heutzutage werden Begriffe wie Hot Desking, Hoteling und virtuelles Büro viel umgeschmissen. Es gibt eine Million Dinge, die diese Begriffe bedeuten könnten, aber was ist der Unterschied zwischen allen?

Begriffe wie „Hot Desking“und „Hoteling“ klingen sehr ähnlich und werden oft als austauschbare Begriffe verwendet; was nicht korrekt ist. Alle bedeuten „kurzfristig“, „vorübergehend“ oder „rotierender Gebrauch“; aber worauf sich jeder bezieht, ist, wo sie sich unterscheiden. Was ist der Unterschied zwischen Hot Desking und Hoteling? Es ist ganz einfach: Hot Desking bezieht sich auf Schreibtische, während sich das Hoteling auf Büroräume bezieht.

Hot Desking ist das ständige Drehen, an dem Menschen in Ihrem Büro arbeiten. Dieser Trend ist in den letzten Jahren sehr populär gewesen. Arbeitgeber mögen die Idee, den Raum ständig zu verändern, um die kreative Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern zu teilen. Während es häufig in der Nähe verwendet wird, bedeutet dies nicht, den Arbeitsbereich mit anderen zu teilen. Vier Arbeiter an einem Arbeitstisch sind kein Hot-Desking. Das ist offene Sitzplätze. Es funktioniert auch nicht überall; Die Arbeit in einem Café funktioniert einfach außerhalb des Büros.

Hoteling ist ein Begriff, der von Profis verwendet wird, aber für Kunden und Kunden Verwirrung stiften kann. Hoteling ist temporäre Büroräume für Leiharbeitnehmer. Zum Beispiel kommt ein Verkäufer für Ihr Unternehmen, der häufig reist, ins Büro in Chicago und bekommt dort etwas Platz, um dort zu arbeiten. Dieser Raum kann alles sein: Schreibtisch, Besprechungsraum, Konferenzraum, Präsentationshalle usw. Dieser Begriff führt insbesondere zu Verwirrung, da viele Leute nicht an eine Büroreservierung denken, wenn sie ihn hören. Sie denken an echte Hotels. Selbst die Online-Suche zeigt Ihnen eine schwindelerregende Anzahl verschiedener Optionen.

Ähnlich wie bei heißem Desking ist Desk Booking, und der Begriff ist ziemlich einfach. Die Schreibtischbuchung bezieht sich auf die Reservierung eines Schreibtisches. Es wird häufig in den Begriffen der „Schreibtisch-Buchungssoftware“ verwendet. Andere ähnliche Begriffe sind Room Scheduling. Fast identische Bedeutung wie die Schreibtischbuchung, umfasst jede Art von Zimmerreservierung; es ist ein breiterer Begriff als die Buchung am Schreibtisch.

Obwohl Telearbeit im Allgemeinen nicht mit den zuvor aufgeführten Begriffen verwechselt wird, spielt Telearbeit diese Worte. Telearbeit ist die Praxis, von zu Hause aus zu arbeiten, aber per Telefon oder Videoanruf mit dem Büro zu kommunizieren. Es ist einem Virtual Office sehr ähnlich. Bei einem virtuellen Büro gibt es keine echten Büroräume, alles wird digital erledigt. Die meisten der oben genannten Begriffe wurden aufgrund der Mitarbeiter der Telearbeit erstellt. Gelegentlich werden Menschen im Büro benötigt und können nicht einfach anrufen. Hier kommt das Hoteling ins Spiel.

Wie Sie sehen, gibt es einige sehr große Unterschiede zwischen all diesen Begriffen. Es ist gut, sie alle zu berücksichtigen, wenn Sie entscheiden, welche am besten an Ihrem Arbeitsplatz implementiert werden sollten. Es gibt viele Softwareversionen, die fast alle oben genannten Aufgaben erledigen und für jeden leicht verfügbar sind.

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