Machen Sie die Arbeitsplatzplanung zum Kinderspiel: Tools und Technologien zur Unterstützung der Arbeitsbereichsverwaltung

Wenn Sie ein Arbeitgeber sind, der sich dieser neuen Realität bewusst wird, trösten Sie sich davon, dass es hier Tools und Technologien gibt, die Sie unterstützen.

Paradigma des Post-Covid-Arbeitsplatzes

Arbeitgeber wären klug, einige spezifische Trends zu beobachten, die den Arbeitsplatz der „neuen Ordnung“ definieren. Diese beinhalten:

• Weniger Mitarbeiter arbeiten im Büro, mehr von ihnen telefonieren von zu Hause aus
• Mehr Bedarf an sozialer Distanzierung zwischen Kollegen im Büro
• Reduzierte Arbeitskapazität für absehbare Zeit, was den Bedarf an weniger festen Schreibtischen und Kabinen erhöht
• Höherer Bedarf an begrenztem Arbeitsbereich mit mehr Flexibilität für spontane Arbeit

Arbeitgeber könnten vereinfachende Verfahren wie Anmeldeprotokolle, Online-Tabellenkalkulationen usw. einführen, um das Leben am Arbeitsplatz der „neuen Ordnung“ zu verwalten. Diese Lösungen werden jedoch wahrscheinlich schnell mit der Realität auf der Büroetage synchronisiert. Es muss einen besseren Weg geben?

Zum Glück gibt es — den DeskFlex-Weg!

Hoteling und Arbeitsbereichsplanung

Die „neue Ordnung“ erfordert, dass die Arbeitgeber bei der Nutzung bestehender (begrenzter) Arbeitsbereiche viel intelligenter sind:

• Wenn nur die Hälfte Ihrer Mitarbeiter vom Büro aus arbeitet, warum eröffnen Sie dann die gesamte Etage?
• Die meisten Mitarbeiter im 1. Stock arbeiten von zu Hause aus, warum schalten Sie es ein und stellen es zur Verfügung?
• Wenn John von B1, Sally von F7, Marge von M3 und Zack von M4 an einem Projekt zusammenarbeiten, warum legen Sie sie dann nicht in nicht zusammenhängende Würfel – B1, B3, B5 und B7 – und alle Cubes aus Area F und M herunterfahren?
• Warum verlegen Sie nicht die Handvoll Mitarbeiter aus dem Westflügel in den Ostflügel und planen Sie das West End für die routinemäßige Reinigung und Desinfektion ein?

Mit der DeskFlex Room Scheduling-Software können Personal- und Facility-Manager datengesteuerte Entscheidungen zu diesen treffen – und viele andere! — Aspekte des neuen Arbeitsplatz-Paradigmas. Eine einfache und flexible Raum- und Anlagenplanung bedeutet eine effizientere Nutzung der Unternehmenseinrichtungen. Und die Integration mit Unternehmenssystemen wie Active Directory und Microsoft Exchange ermöglicht zusätzliche Flexibilität bei der Änderung und Aktualisierung von Zeitplänen auf einen Cent!

Statusverwaltung für Schreibtisch und Kabine

Technologiegetriebene Geräte wie FlexCube sind eine großartige Möglichkeit, Mitarbeitern mit „neuen Bestellungen“ in der Welt der Schreibtisch- und Arbeitsbereichsaufgaben zu helfen. Farbcodiert lässt der Cube den Mitarbeitern, die nach freien Arbeitsbereichen suchen, sofort wissen, wie hoch der Status von Schreibtischen, Pods und Arbeitsplätzen in der Nähe ist.

Bluetooth-fähig, WiFi-gesteuert und QR-Code unterstützt, Mitarbeiter können dieses Gerät verwenden, um ihre Arbeitsbereichsjagd zu entlasten. Diese Funktionen sind besonders hilfreich, wenn spontane und Ad-hoc-Situationen „einfach passieren!“.

Management sozialer Distanzierung

Solange es keine eindeutigen Beweise dafür gibt, dass COVID-19 keine Bedrohung mehr darstellt, bleibt die soziale Distanzierung am Arbeitsplatz bestehen. Leider ist die Zusammenarbeit bei der Trennen eines geschäftigen Arbeitsplatzes eine Herausforderung, mit der man sich auseinandersetzen kann. Und genau hier können mit Technologie ausgestattete DeskFlex-Beacons helfen.

Die Beacons ermöglichen es den Bluetooth-Geräten, Informationen über kurze Entfernungen zu senden und zu erfassen. Mobilgeräte, die mit einem Beacon verbunden sind, erhalten schnell Warnungen und signalisieren ihre Nähe zum Signal. Die Beacons können mehr als nur Warnungen versenden. Verwenden Sie sie, um den Status von Assets in der Nähe befindlichen Assets wie Teamboards, audiovisuelle Geräte und sogar Schreibtische und Arbeitsplätze zu übertragen.