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Office-Hoteling-System und die mobile Belegschaft
Die Einrichtung eines traditionellen Büros funktioniert nicht mehr für einige technisch versierte und mobile Mitarbeiter. Unternehmen versuchen, ihre traditionellen Büroräume zu überführen, um einen Grundriss zu eröffnen, der wie in Facebook, Apple, Google, Yahoo, Citi, Lego und den meisten Contact Centern eingerichtet wurde, in denen sie ein Open Office-Layout implementiert haben.
Das DeskFlex-Office-Hoteling-System und agile Remotearbeitersysteme bieten eine konkrete Grundlage für eine erhöhte Mitarbeiterproduktivität und eine Senkung der Kosten für Immobilienaussagen. Wenn Sie erwägen, den Open Office-Grundriss für Ihr Unternehmen zu übernehmen, ist der Schlüssel zum Erfolg des Office-Managements eine Kombination aus einem proaktiven Ansatz und der richtigen Office-Hoteling-Software. Das Office-Hoteling-System bietet die Flexibilität, die die meisten agilen Arbeitnehmer von ihrer Beschäftigung suchen.
Empowerment der Mitarbeiter
Mehrere Entwickler von Zimmerbuchungssoftware bieten eine einfache Handhabung ihrer Desk Hoteling-Software. DeskFlex bietet Mitarbeitern eine Vielzahl von Zugriff. Das DeskFlex Desk Hoteling-System ermöglicht es Administratoren und Mitarbeitern, ihre Workstation für den Tag, eine Woche oder bei Bedarf auszuwählen.
Administratoren können Stufen erstellen, die es einigen Mitarbeitern ermöglichen, nur eine Besprechungsraum- und Konferenzraumreservierung vorzunehmen. Benutzer können mit den Integrationen der DeskFlex-Raumbuchungssoftware auf Kalender und alltägliche Tools für die Büroproduktivität zugreifen.
Mitarbeiter können über ihre Webbrowser, Unternehmensnetzwerksysteme und herunterladbare mobile Apps reservieren. Sie können Teambesprechungen oder Firmenveranstaltungen über Outlook-, MS Exchange- und Office 365-Integrationen erstellen und Einladungen per E-Mail und Textnachrichten senden.
Visualisierung des Raums
Remote-Mitarbeiter können Workstation-Reservierungen mithilfe einer 3D-Grundrisskarte vornehmen, die das DeskFlex-Office-Hoteling bereitstellen kann. Das interaktive Diagramm kann Farbcodierungspunkte zeigen, die die Echtzeitverfügbarkeit der Schreibtisch- oder Büroräume anzeigen.
Berichte Und Analytics
Die DeskFlex-Office-Hoteling-Software kann die Berichte und Analysen der Aktivitäten Ihrer mobilen Mitarbeiter beim Einchecken und Auschecken im Büro erstellen. Anhand dieses allgemeinen Berichts können Standort-Administratoren bestimmen, welche Bereiche im Büro sehr gefragt sind und welche Arbeitsstationen nicht ausgelastet sind.
Optimieren Sie Ihre Immobilien
Unternehmen können mit der DeskFlex-Office-Hoteling-Software visualisieren, welche Bereiche aktualisiert, verbessert, verkleinert oder entfernt werden müssen. Mit Daten von Ihren Remote-Mitarbeitern und flexiblen Mitarbeitern können Sie die Raumnutzung entsprechend den Mitarbeiteraktivitäten verbessern. Wenn Ihre agilen Mitarbeiter ins Büro kommen, um mehr zusammenzuarbeiten. Sie können Kabinen entfernen und Collab-Räume, Coworking-Spaces und virtuelle Telefonzellen vergrößern.
Mobile Apps für den mobilen Mitarbeiter
Mobile Apps bieten Ihren immer dynamischen Teams mehr Flexibilität. Mit dem DeskFlex-Hoteling-Management können Benutzer den verfügbaren Hoteling-Bereich überwachen. Und machen Sie mit nur wenigen Klicks Platz- und Ausrüstungsreservierungen. Die mobile DeskFlex-App kann auch einen QR-Code bereitstellen, mit dem die Mitarbeiter auf dem FlexCube scannen können, um ein kontaktloses Ein- und Auschecken im Büro zu ermöglichen. Die mobile DeskFlex-App kann ebenfalls mit Bluetooth-Beacons synchronisiert werden, um das Einchecken am Schreibtisch zu vereinfachen.
Die DeskFlex Desk Hoteling-Software bietet die umfassende Office-Management-Lösung, die Unternehmen benötigen. Ob sie Festangestellte oder Remote-Mitarbeiter in ihrer Organisation haben. Sie können ihre Büroressourcen mit dem DeskFlex-Office-Hoteling-System optimieren.