Patientenservice-und-Besuchermanagement-mit-Hoteling-Softwareprogrammen

Krankenhäuser, Kliniken und andere Gesundheitseinrichtungen waren während der COVID-19-Pandemie einem immensen Druck ausgesetzt. Daher überfluteten Patienten die Krankenhäuser und erhöhten die Arbeitsbelastung für das medizinische Personal. Die Situation zwang Ärzte, Krankenschwestern und anderes Personal, länger zu arbeiten.

Effektive Hoteling-Softwareprogramme im Gesundheitswesen bieten komfortable Dienstleistungen für Patienten und Mitarbeiter. DeskFlex verfügt über eine hochgradig anpassungsfähige und flexible Hotelsoftware, die den Anforderungen verschiedener Gesundheitseinrichtungen entspricht.

Überraschenderweise ermöglicht die DeskFlex-Zimmerreservierungstechnologie Kliniken und Krankenhäusern die Verwaltung ihrer Ressourcen.

Die Definition von Hoteling-Softwareprogrammen

Stellen Sie sich vor, ein Tourist bekommt Zimmer für ein paar Nächte in einem Hotel. Das Konzept der Hoteling-Softwareprogramme ist ähnlich. Durch die Integration des Hoteling-Softwaresystems in Gesundheitseinrichtungen können die Patientenversorgung und die Krankenhausdienste optimiert werden.

Patienten und Krankenhauspersonal können die Zimmerkategorie wählen, die sie im Krankenhaus bleiben möchten. Der Raum beinhaltet auch die Ausrüstung, die sie benötigen.

Die gemeinsame Nutzung von Arbeitsraum und Ausrüstung wird als Bürohoteling bezeichnet. Es ist eine flexible und dynamische Arbeitsplatzmethode, um das Personal der Krankenhausverwaltung zu organisieren und die verfügbaren Büroflächen optimal zu nutzen. Die Organisation verwendet ein Reservierungssystem, um einen Arbeitsplatz oder eine Einrichtung auf Abruf für einen bestimmten Tag zu ermitteln und zu beanspruchen. Ärztliche Mitarbeiter können ihre bevorzugten Schreibtische oder Zimmer für bestimmte Tage oder Wochen im Voraus reservieren.

Krankenhäuser und Kliniken können das DeskFlex-Planungssystem verwenden, um die Zeitpläne ihrer On-Demand-Räume zu planen. Untersuchungsräume, Operationssäle, Kreißsäle, Konferenzräume sowie Suiten- und Privaträume sind Beispiele für Räume auf Abruf. Die Patienten können auch sehen, welche Einrichtungen verfügbar sind und wie viele medizinische Leistungen kosten.

Medizinische Einrichtungen und Krankenhäuser waren die ersten, die Änderungen vornahmen, um die Viruskontamination von Patienten einzudämmen. Durch die Minimierung von Patienten und Mitarbeitern im Gebäude wird die Ausbreitung des Virus verringert.

Herausforderungen für medizinisches Fachpersonal und Arbeitnehmer

Die COVID-19-Krise wurde zu einer Reihe komplexer Herausforderungen für medizinisches Personal und Einrichtungen. Raum, Raum und Ausrüstung müssen ebenfalls organisiert und gewartet werden. Krankenhäuser haben Ähnlichkeiten mit Büros in Bezug auf Verwaltungsprozesse.

Herausforderungen im Arbeitsumfeld werden niemals verschwinden. Im Folgenden sind einige der Probleme aufgeführt, mit denen medizinisches Personal während der COVID-19-Pandemie konfrontiert ist:

1: Unorganisierte überlastete Zeitpläne

Krankenhäuser müssen auch organisiert werden. Ein chaotischer und überlasteter Zeitplan für Chirurgen, Ärzte und Krankenschwestern ist jedoch nichts Ungewöhnliches. Aufgrund eines hektischen Zeitplans ist es schwierig, medizinisches Personal zu verwalten.

Die Zeitpläne werden immer mehr durcheinander, wenn es Doppelbuchungen und Stornierungen in letzter Minute gibt. Unorganisierte Pläne verschlimmern sich, wenn mehrere Reservierungen zusammenstoßen, was zu verspäteten Besuchen und Behandlungen führt.

2: Unzureichendes Raummanagement

Räume und Räume spielen in Krankenhäusern eine wichtige Rolle. Die Einrichtungen müssen einen Bereich bieten, in dem medizinisches Fachpersonal den Zustand ihrer Patienten beurteilen kann. Wenn das Weltraummanagement fehlt und Unordnung besteht, sind Behandlungen und Konsultationen ein Problem.

Ein ineffektives Raummanagement gefährdet die Sicherheit von Patienten und Mitarbeitern. Es ist wahrscheinlicher, dass es zu Menschenmassen kommt, wenn viele Besucher und nicht genügend Personal anwesend sind. Angesichts der Notwendigkeit von Maßnahmen zur sozialen Distanzierung kann es schwierig sein, dies anzugehen.

3: Vollbusige Terminkalender verursachen Chaos am Arbeitsplatz

Aufgrund eines chaotischen Zeitplans und einer Zunahme von Patienten ist es schwierig, die Zeitpläne der medizinischen Mitarbeiter zu verwalten. Der Arbeitsplatz verschlechtert sich, wenn mehrere Reservierungen kollidieren, was zu verzögerten Behandlungen führt. Nicht alle Krankenhäuser stehen vor ähnlichen Herausforderungen und Schwierigkeiten.

Es ist wichtig, die entsprechenden Tools zu verwenden, um diese Schwierigkeiten zu beheben. Widersprüchliche Zeitpläne werden das Tempo und die Kapazität des Krankenhauses beeinträchtigen. 

Wie Hoteling Krankenhäuser bei der aktuellen Gesundheitskrise unterstützt

Hoteling-Softwareprogramme bieten zuverlässige Dienstleistungen für die Gesundheitsbranche. Das Programm verbessert die Verfügbarkeit, Zuweisung, Planung und Verteilung der Arbeitslast der Räume. Eine Optimierung der Gesundheitsdienstleistungen ist durch bessere Abstände und Datenzuweisung möglich.

Das Hoteling-Programm hilft bei der Bereitstellung von Kliniken und Krankenhäusern:

Kontaktverfolgungsfunktionen

Der Schutz vor COVID-19-Kontamination ist in Krankenhäusern und Kliniken von entscheidender Bedeutung. Die Zimmerreservierungssoftware sollte eine Option zur Integration von Kontaktverfolgungsfunktionen haben.

Raumverwaltungssoftware mit Bluetooth-Beacon. Es kann bei der Eindämmung potenzieller Ausbrüche in verschiedenen Einrichtungen, insbesondere in Krankenhäusern, helfen. Krankenhausadministratoren können medizinisches Personal beobachten und bei Bedarf auf Selbstquarantäne drängen.

Administratoren können dieses Tool auch verwenden, um ausführliche Berichte über andere im Gebäude anwesende Benutzer zu erstellen. Das Besuchermanagementsystem zeichnet Personen auf, die das Gebäude betreten und sich beim System anmelden. Die Besuchersoftware verfügt über Scanner, Überwachungskameras, thermische Körpertemperatur und Maskenscanner-Funktionen.

Effektive Raumplanung integrieren

Die Planung von Patienten und Besuchern ist eine der größten Herausforderungen für Krankenhäuser. Die Desinfektion von Räumen, Sitzen, Schreibtischen und Geräten ist nach jedem Gebrauch unbedingt erforderlich. Patienten müssen gleichzeitig aufgenommen und behandelt werden.

Verbesserte Hotelsysteme helfen, Planungsschwierigkeiten zu verringern. Ärzte, Krankenschwestern und anderes medizinisches Personal haben keine Probleme mehr, nach verfügbaren Räumen zu suchen.

Effizienter und vereinfachter Arbeitsablauf für alle Mitarbeiter des

Im vergangenen Jahr überfüllten COVID-19-Patienten Krankenhäuser und Quarantäneeinrichtungen. Ärzte und Krankenschwestern waren ständig auf den Beinen, um den Zustrom von Patienten zu kontrollieren. Die Planung von Räumen im Voraus wurde für das medizinische Personal zu einer Annehmlichkeit.

Patienten können problemlos mit einer Schreibtischverwaltungssoftware untergebracht werden, da das Personal verfügbare Räume schnell identifizieren kann. Im Rahmen der Sicherheitsbestimmungen kann jeder im Krankenhaus effektiver arbeiten.

Daten und Analyseberichte zur Raumnutzung in Krankenhäusern

Die Buchungsreservierungssoftware kann schnelle Analyseberichte erstellen, aus denen hervorgeht, welche Zimmer gereinigt werden müssen und welche zur Belegung bereit sind. Es rationalisiert Prozesse und stellt sicher, dass Krankenzimmer niemals unbeaufsichtigt bleiben.

Diese Informationen stehen auch Ärzten, Krankenschwestern und medizinischem Fachpersonal zur Verfügung, die im Schichtdienst arbeiten. Dank der Integration mit einem Buchungsdisplay für Besprechungsräume ist es möglich, es an die Anforderungen des Krankenhauses anzupassen.

Transformieren Sie die Gesundheitsdienste, um die Bedürfnisse von Patienten und Personal zu erfüllen

Hoteling-Softwareprogramme sind ein wertvolles Werkzeug für verschiedene Branchen. Unternehmensbüros, Regierungssektoren und Krankenhäuser haben die Hotelsysteme genutzt, um Räume, Ressourcen und Zeitpläne der Teammitglieder zu optimieren.

Bequemlichkeit und Zugänglichkeit sind die wesentlichen Merkmale von Hotelsystemen. Die Software bezeichnet medizinische Behandlung, Schulungen und Konferenzen zur Umkleidekabine. Das Hotelsystem von DeskFlex ist eine hochgradig anpassbare Software, die den Anforderungen der Einrichtung entspricht.

Die Planungssoftware von DeskFlex bietet die Tools, die für die erfolgreiche Verwaltung der Ressourcen eines Krankenhauses erforderlich sind. Daher verlassen sich medizinische Einrichtungen und Unternehmen stark auf DeskFlex-Software, um medizinische Ressourcen zu verwalten und die Planung zu rationalisieren.

Die Registrierung für Räume ist dank des DeskFlex-Lobbykiosks einfacher geworden.

Minimieren Sie COVID-Infektionen

Der Lobbykiosk mit einer Oberseite ermöglicht Benutzern, medizinischem Personal und Besuchern, den aktuellen Status der Einrichtungen auf jeder Etage zu überwachen. Beim Erstellen von Büroreservierungen macht der Lobbykiosk die persönliche Kommunikation überflüssig.

Einfache Navigation und Desinfektion

Das DeskFlex-Raumbuchungssystem soll Organisationen, Unternehmen, Schulen und Universitäten bei der Bekämpfung der COVID-19-Pandemie unterstützen, indem sichergestellt wird, dass ihre Kioske über einen sehr berührungsempfindlichen Bildschirm verfügen, auf dem die Mitarbeiter mit einer einfachen Antippaktion durch die Benutzeroberfläche navigieren können.

Die Kioske sind aufgrund ihres eleganten Aussehens einfach zu reinigen. Das Reinigungsteam kann den interaktiven Bildschirm desinfizieren, indem es ihn mit einer Bildschirm- und Gerätereinigungslösung abwischt.

Fazit

Arbeitsbereiche und Stationen in Krankenhäusern müssen ihre Räume optimieren und gleichzeitig die Sicherheit des Personals während der COVID-Pandemie gewährleisten. Hoteling-Softwaresysteme bieten ein angenehmes Reservierungserlebnis sowie Gesundheit und Sicherheit in Krankenhäusern.

Making bookings is sometimes inconvenient and time-consuming. For this reason, desk hoteling software is so essential for doctors, nurses, and medical staff.