Raumbuchungssoftware für ein erfolgreiches hybrides Schulsystem

Es ist mehr als ein Jahr her, dass die Welt mit der Pandemie konfrontiert ist. Schulen und Universitäten sind stark betroffen. Die Studierenden haben keine andere Wahl gelassen, als mit Live-Video-Vorlesungen zu Hause zu lernen.

Im Jahr 2021 haben einige Schulen versucht, einen begrenzten persönlichen Unterricht durchzuführen. Daher passt sich das Schulsystem an den aktuellen Bildungszustand an. Und einige der Universitäten haben sich vom traditionellen zum hybriden Schulsystem entwickelt.

Was ist ein hybrides Schulsystem?

 Es ist ein Schulsystem, in dem die Schüler Präsenzunterricht und Online-Unterricht besuchen können.

Zu Beginn der Pandemie beauftragten die Behörden die Schüler, ihren Unterricht zu Hause durchzuführen. Die Online-Unterrichtsstunden wurden zur Alternative zu den traditionellen Präsenzsitzungen.

Und jetzt, da sich die Welt in der Phase nach der Pandemie befindet, mussten Schulen und Universitäten einen sicheren Übergang durchführen. Somit ist ein hybrides Schulsystem die Reaktion der meisten Schulen, die wiedereröffnet werden.

Die Essenz des Buchungssystems für Klassenzimmer an Hybridschulen 

Ein neues Schulsystem erfordert eine innovative Lösung. Da ein Hybridsystem zu einer Sache wird, wird auch das Buchungssystem für Klassenräume unerlässlich, um die CDC-Protokolle aufrechtzuerhalten. Es ist eine innovative Methode, die einem produktiven hybriden Schulsystem gerecht werden kann.

Das Buchungssystem für das Klassenzimmer ermöglicht es den Lehrern und Schülern, ein Zeitfenster und einen Raum für eine Klasse auszuwählen. Es hilft bei der Raumverwaltung und der Ausrüstungsnutzung in einer Schule mit der besagten Einrichtung.

So funktioniert ein Buchungssystem für ein Klassenzimmer für ein hybrides Schulsystem.

Fördert die flexible Planung von Unterrichtsstunden

Mit der Raumplaner-Software kann der Lehrer einen Kurs planen, je nachdem, wann er sich treffen wird. Somit kann diese Planung auch andere Abschnitte ermöglichen und darüber informieren, wann ein bestimmter Raum verfügbar ist.

Diese flexible Terminplanung ermöglicht es den Klassen auch, ihren Schulplan je nach Klassenberater zu wechseln.

Erleichtert Kapazitätsbegrenzung in jeder Einrichtung

Da sich das hybride Schulsystem auf die Reduzierung der Klassengröße konzentriert, verfügt das Zimmerbuchungssystem über eine Kapazitätsbegrenzung. Mit dieser Funktion kann der Pädagoge die Anzahl der Schüler überwachen und begrenzen. Sie können die Anzahl der Schreibtische pro Raum je nach gewünschter Kapazität anpassen.

Neben den Klassenräumen gilt dies auch für die anderen Schulgelände. In den Bibliotheken kann der Bibliothekar festlegen, wie viele Schüler und Mitglieder der Schulfakultät nur teilnehmen dürfen.

Da es anpassbar ist, kann der Raummoderator für jeden Besucher einen Zeitrahmen festlegen. Bei Schulversammlungen oder Aktivitäten kann der Veranstalter auch die Kapazität der Teilnehmer einschränken.

  Verwaltet die Nutzung von Klassenräumen und Geräten

Da die Anzahl der Schüler pro Klassenzimmer begrenzt ist, sind die Räume im Gegensatz zur üblichen Klasseneinrichtung nicht vollständig belegt. Dort ist ein effektives Raummanagement bei der Nutzung jedes Raums erforderlich.

Der Raumplan kann die Fakultät der Schule bei der Verwaltung ihrer Stundenpläne unterstützen. Es hilft auch anzugeben, ob ein Zimmer frei oder ein freier Platz für andere Schüler ist, die in einer anderen Klasse sitzen möchten.

Was die Ausrüstung anbelangt, kann die Fakultät mit Hilfe der Terminierung für jeden Benutzer eine systematisierte Reservierung vornehmen.

Integriert mit automatisierter Beschilderung von Konferenzräumen

Eine andere Sache ist, dass das Raumbuchungssystem mit der Anzeige des Konferenzraums ausgestattet ist. Dies ist der angezeigte Monitor außerhalb jedes Raums, der anzeigt, ob der Raum vollständig belegt ist oder nicht.

Es zeigt auch die geplante Zeit für die Nutzung des Raums. Und es gibt auch ein bestimmtes Signal, ob der Speicherplatz verfügbar ist, in Gebrauch ist oder 15 Minuten bis zu seiner Verfügbarkeit.

Diese Funktion hängt von der Zimmerbuchungssoftware ab. Einige Konferenzraum-Displays können anpassbar sein. Somit kann die Schule immer noch entscheiden, welche Informationen darauf enthalten sind.

 Integriert ein systematisches Besuchermanagement

Da einige Schulen erwarten, dass Besucher trotz des Status nach der Pandemie ein- und aussteigen, können die Zimmerpläne der Schule helfen, sie zu berücksichtigen. Die Schule kann es für die Buchung von Zeitplänen für geschäftliche Angelegenheiten verwenden, die ein persönliches Verfahren wie das Einreichen oder Anfordern vertraulicher Dokumente erfordern.

Außerdem kann die Schule weiterhin die Generierung von Gemeinschaftsräumen oder der Vermietung von Campuseinrichtungen zulassen. Die Schule kann ihre Gemeinschaftsbereiche und andere Einrichtungen auf dem Campus weiterhin mit nur einer Buchung an Außenstehende vermieten.

Das Raumbuchungssystem wird zusammen mit einer Besucherverwaltungssoftware verwendet, mit der Gäste und Besucher einen Besprechungsraum, einen Konferenzbereich, einen Veranstaltungsort oder Geräte mieten können.

Effektive Kontaktverfolgung für alle

Da die Raumplanungssoftware jedem das Ein- und Auschecken ermöglicht und die Daten an einem Ort speichert, ist es leicht nachzuvollziehen, ob jemand einen COVID-Patienten kontaktiert hat.

Es zeichnet die angemeldeten Aktivitäten aller Benutzer an jedem Tag und in einem bestimmten Bereich auf. Und im Falle eines Ausbruchs kann die Softwareverwaltung die Daten für die Schule abrufen. Die gespeicherten Daten zeigen die Benutzer an, die sich zum Zeitpunkt des Kontakts mit der infizierten Person angemeldet haben.

 Erkennt Körpertemperatur und Benutzer ohne Maske

Einige Schreibtischbuchungssoftware kann die Körpertemperatur und alle Personen, die keine Maske tragen, erkennen. Es verfügt über einen Thermoscanner und eine Maskenerkennung, die das System benachrichtigt. Es wirkt auch Personen entgegen, die den Campus betreten, wenn sie entdeckt Damit verhindern Schüler, Lehrer und anderes Schulpersonal die Ausbreitung des Virus auf dem Schulgelände.

Automatisiert die Desinfektion von Schreibtisch und Klassenzimmer

Da die meisten Klassen ein paar Stunden dauern, kann ein anderer Studentenblock ihn später belegen. Zwischen den Klassen besteht jedoch ein Bedarf an sanitären Einrichtungen, was einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Mit der Schreibtischbuchungssoftware wird jedoch der Reinigungsplan programmiert, der den Gebäudemanager über die Reinigungspläne informiert.

Die Software verfügt über eine automatisierte Raumentsorgung, die es dem Reinigungsteam ermöglicht, noch vor dem nächsten Abschnitt ihre Klasse durchzuführen. Es gilt auch für andere Schulräume und Schulgeräte, die für sanitäre Einrichtungen geplant werden müssen.

Daher kann ein Schulaufbau nach der Pandemie mit dem Zimmerbuchungssystem produktiver sein – ein systematisiertes Umfeld für die Schüler und die Schulfakultät als Reaktion auf COVID-19. Und das ist mit der richtigen Raumplanungssoftware möglich, um ein erfolgreiches hybrides Schulsystem zu unterstützen.