Room Manager-System: Gewährleistung der sicheren Rückkehr der Hybrid-Belegschaft

Wenn Sie sich die meisten Büros ansehen, werden Sie feststellen, dass ungefähr die Hälfte der Arbeitsplätze nicht besetzt ist. Personen, die von zu Hause aus arbeiten, an einem abgelegenen Ort arbeiten, am Arbeitsplatz abwesend sind oder anderswo arbeiten, sind einige der Gründe für die geringe Bürobelegung.

Mit geschätzten jährlichen Kosten von 10.000 USD pro Workstation ist einfach zu erkennen, wie viel diese leeren Arbeitsplätze das Unternehmen kosten, wertvolle Ressourcen verschwenden und die Umweltauswirkungen erhöhen.

Der COVID-19-Ausbruch war für Milliarden von Menschen weltweit eine Herausforderung. Da die Pandemie die gesellschaftlichen Normen immer noch belastet, unterliegen viele persönliche und berufliche Aktivitäten strengen Beschränkungen.

Am Ende des Tunnels befindet sich jedoch ein Lichtstrahl. Viele Länder beginnen jetzt, ihre Beschränkungen zu lösen und beginnen die lange Reise zurück zur Normalität. Unternehmen sorgen für eine sichere Rendite für ihre Mitarbeiter, während sie sich an die Protokolle für soziale Distanz halten, indem sie das Raumverwaltungssystem verwenden.

Zurück zu Sicher arbeiten

Die Rückkehr einer hybriden Belegschaft in hybriden Workspace-Umgebungen wird entscheidend für den Übergang vom Remote-Arbeits-Setup sein. Viele Menschen auf der ganzen Welt mussten aufgrund von Sperrungen zu engen Fristen von zu Hause aus arbeiten. Dies hat zwar gewisse Vorteile, aber es ist nicht immer eine tragfähige langfristige Antwort für die Beschäftigungslandschaft.

Wenn Mitarbeiter in den Büros vor Ort zusammenarbeiten, können sie effektiver interagieren und zusammenarbeiten, als wenn sie dies virtuell tun. Sie koordinieren auch den Betrieb als Gruppe stärker, wenn sie mit anderen Geschäftsbereichen im Unternehmen zusammenarbeiten. Sie fühlen sich auch verbundener und weniger allein, was sich erheblich auf die psychische Gesundheit und Lebensqualität auswirken kann.

Es ist auch aus Unternehmensstandpunkt entscheidend. Ihr Unternehmen könnte eines von vielen sein, die jetzt Miete, Nebenkosten, Konnektivität und andere Gemeinkosten für eine nicht besetzte Gewerbeimmobilie bezahlen. Daher ist die Vorbereitung dieser Einrichtungen für eine schrittweise und sichere Rückkehr in den Arbeitsplatz für alle beteiligten Abteilungen von entscheidender Bedeutung. Dennoch sollten Unternehmen es korrekt ausführen, um einer hybriden Belegschaft angemessene Sicherheitsmaßnahmen zur Verfügung zu stellen.

Verwalten einer sicheren Rückkehr im Büro

Die Auswirkungen der Implementierung der unsachgemäßen Rückkehr-Technik könnten katastrophal sein. Zunächst einmal könnte es die Gesundheit der Belegschaft gefährden, indem es ein erhebliches Risiko für einen Infektionsausbruch darstellt. Es gibt jedoch Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen.

Sie müssen bestimmten gesetzlichen Verpflichtungen folgen, wenn es um die Wiedereröffnung von Einrichtungen geht. Wenn Sie sie nicht ansprechen, kann dies zu Gerichtsverfahren von Personen führen, die das Gefühl haben, dass Sie ihre Gesundheit und ihr Wohlergehen gefährdet haben. Wenn diese Probleme an die Öffentlichkeit gelangen, können Sie das Image und die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke für Ihren Markt schädigen.

Es ist auch wichtig, eine robuste hybride Belegschaft aufrechtzuerhalten. Um die Effizienz Ihres Unternehmens zu maximieren, sollten Sie beliebig vielen Personen am Arbeitsplatz die Verwendung einer Online-Raumplanungssoftware ermöglichen.

All dies wird einige Zeit dauern, aber es ist wichtig, Ihre Mitarbeiter so schnell wie möglich wieder an den Arbeitsplatz zu bringen. Eine langwierige Schließung könnte ein erhebliches Hindernis für die Umsatzentwicklung und die operative Nachhaltigkeit sein. Und mit einem Abschwung am Horizont wird jeder Dollar entscheidend sein, um über Wasser und profitabel zu bleiben.

Das Sortieren aller Informationen mag kompliziert erscheinen, ist jedoch unerlässlich.

Die Lösung

Integrierte Technologie ist der Schlüssel zur Entwicklung Ihrer optimalen Return-to-Work-Struktur. Es ist das effizienteste Mittel, um die Links zu verbinden und jedem zu versichern, dass Sie jeden am Arbeitsplatz schützen. Bei so vielen Aspekten, die im Zusammenhang mit Arbeitsplanung, Maßnahmen zur sozialen Distanzierung und der Desinfektion berücksichtigt werden müssen, müssen Sie auf jedes Detail achten. 

Es ist erreichbar, Folgendes mit einem technologiebasierten System wie Workspace-Management-Software bereitzustellen, die sowohl auf Mobilgeräten als auch auf dem Desktop funktioniert: h
• Workspace-Management

Passen Sie Ihren Arbeitsbereich an, um den Sicherheitsabstand-Methoden zu entsprechen. Verwenden Sie Blockierungsfunktionen für Schreibtischreservierungen, um aktive Mitarbeiter auseinander zu halten und die Kapazitätsbeschränkungen des Konferenzraums zu reduzieren.

 

• Flexibilität des Arbeitszeitplans

Die Belegschaft sollte ihre Arbeitszeit, ihren Sitz- oder Arbeitsbereichsbezeichnung kennen und wer an diesem Tag am Arbeitsplatz sein wird. Dies macht es auch einfach, Schichten zu wechseln und auf die Bedürfnisse jedes Teammitglieds zugeschnittene Teile-Büro-Setups zu entwickeln.

•Kontaktverfolgung

Wenn sich ein Kollege mit dem Virus infiziert, können Sie sofort reagieren. Bestimmen Sie, wo sie waren, wann sie dort waren und mit wem sie zusammen waren. Sie können auch Schreibtische oder Hörsäle zur gründlichen Reinigung schließen. Informieren Sie daher alle anderen Mitarbeiter, dass sie aus der Ferne arbeiten müssen.

Sie verfügen über eine Verwaltungssoftware für Besprechungsräume, die Ihrem Unternehmen helfen kann, eine sichere Rückkehr ins Büro erfolgreich zu implementieren. Dennoch müssen Sie auch die wichtigsten Aspekte berücksichtigen, die Ihr Unternehmen bewerten sollte, bevor Sie die „neue Normalität“ für Ihr Unternehmen definieren.

Das Room Manager-System ist für hybride Arbeitsplätze unerlässlich

Die Integration von Workspace-Management-Software kann Ihnen helfen, Geld bei den Immobilienkosten zu sparen. Dadurch wird Ihr Unternehmen auch effizient laufen lassen und Ihre Kunden zufrieden sein.

#1. Effektive soziale Distanzierung innerhalb von Büroräumen

Der erste Schritt, um soziale Distanzierung für Ihr Unternehmen wirksam zu machen, besteht darin, zu bestimmen, wie viele Mitarbeiter ein bestimmter Zeitraum beträgt. Dieser Wert könnte 50% oder mehr der ursprünglichen Kapazität für mehrere Unternehmen betragen. Sie müssen herausfinden, was für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter am besten ist. Es ist am besten, es im Voraus herauszufinden, damit Sie am Ende nicht die Sicherheit aller gefährden.

#2 .Beschränken Sie die Verfügbarkeit von Workspaces

Um eine bessere soziale Distanzierung zu fördern, bewerten und ändern Sie Ihre derzeitigen Sitzgelegenheiten am Arbeitsplatz und die Kapazität des Besprechungsraums.

Organisationen können Kapazitätsbeschränkungen festlegen. Um Techniken zur sozialen Distanzierung zu etablieren, verwenden Sie ein webbasiertes Raumbuchungssystem wie DeskFlex, um die Grenzen von Sitzplätzen für Arbeitsbereiche aus der Ferne zu regulieren. Sie können die Desk-Zoning für bestimmte Teams oder Split-Shifts anwenden.

#3. Desk-Bezeichnung des Teammitglieds

Sie sollten den persönlichen Bereich Ihrer Hybrid-Belegschaft planen und verwalten. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter bei der sicheren Arbeit mit vordefinierten Schreibtischbezeichnungen mit dem Planungssystem für den Konferenzraum.

Unternehmen können DeskFlex verwenden, um Arbeitsbereichsunterkünfte vorab zu planen. Senden Sie Buchungsbenachrichtigungen an Mitarbeiter mit berührungsarmen Richtlinien für das Arbeitsbereichsmanagementsystem über QR-Codes.

Organisationen können Sensortechnologien verwenden. Diese Innovationen generieren Informationen, die es Admin ermöglichen, Platz effizient zu nutzen. Es kann dazu beitragen, die Raumnutzung und die tatsächlichen Kosten zu minimieren. Die Einführung dieser Technologien kann der Organisation helfen, die Moral und die Lebensdauer der Mitarbeiter zu verbessern.

#4. Soft-Touch-Methoden für Büroreservierungen

Ein Büroadministrator muss nicht derjenige sein, um alles im Auge zu behalten. Mitarbeiter in hybriden Arbeitsumgebungen können ihre Telefone verwenden, um Büroräume zu planen, einzuchecken und zu verlassen.

#5. Gastverifizierung und Low-Touch-Check-in-Prozesse

Unternehmen müssen mehr als nur ihre Mitarbeiter in Betracht ziehen. Zahlreiche Branchen müssen Gäste begrüßen und zusätzliche Mitarbeiter vor Ort aufnehmen. Mitarbeiter und Gäste können mit einem QR-Code mit eigenen Geräten einchecken, um eine intuitive Gastüberwachung zu ermöglichen.

Die erweiterte Software zur Planung von Einrichtungen von DeskFlex ermöglicht es Unternehmen, Gäste vorab zu registrieren. Es verwaltet Zugriffsberechtigungen über ein zentralisiertes Team. Diese Methode gewährleistet die Sicherheit ihrer Gäste und verbessert gleichzeitig das Wohlbefinden von Organisations- und Teammitgliedern.

#6. Kontaktverfolgung und Datenerfassung

Wenn ein Besucher oder Mitarbeiter die Einrichtung betritt, senden Bluetooth-Beacons ein Signal an den zentralen Server. Es verfolgt die Anmeldeaktivitäten, Buchungen, persönlichen Daten und den Bürostandort der Benutzer. Andere Bluetooth-Beacons holen die Mobilfunksignale der Benutzer auf, während sie sich in der gesamten Anlage bewegen. Sie verfolgen zu einem bestimmten Zeitpunkt, wo sie sich befinden.

Das Kontaktverfolgungstool von DeskFlex kann die geografischen Informationen des Benutzers in Abhängigkeit von den in den Bluetooth-Beacons aufgezeichneten Signalen melden. Dieses Tool hilft insbesondere, wenn ein Gast oder Teammitglied Symptome des Virus aufweist und schließlich positiv wird.

#7. Stellen Sie sicher, dass die Sanitärversorgung

Planen Sie Reinigungspläne und Inspektionen für alle Abteilungen. Administratoren müssen die Hygiene von hybriden Arbeitsumgebungen und die Sicherheit der Mitarbeiter gewährleisten. Das Wartungsteam muss Arbeitsplätze und Konferenzräume nach Gebrauch desinfizieren. Eine geplante Desinfektion reduziert die Ausbreitung möglicher Krankheiten, um die Sicherheit der Arbeitnehmer zu gewährleisten und ihnen Sicherheit zu bieten.

Wenn ein Teammitglied einen Arbeitsplatz verlässt, können Benutzer die Workspace-Management-Software verwenden, um die Desinfektion anzufordern. Abhängig vom Verkehr in bestimmten Zonen des Betriebs kann sich das Wartungsteam wie empfohlen für „Routine“ oder „Tiefenreinigung“ -Anforderungen entscheiden.

Wie Space Booking Software Hybrid-Workspace-Umgebungen hilft

Eine neue Arbeitsweise erfordert kreative Raumbuchungs-Softwaresysteme. Hybride Workspace-Umgebungen erfordern eine Software zur Buchung von Arbeitsbereichen, die Flexibilität erleichtert und das Raumnutzungsmanagement optimiert. Um erfolgreich zu arbeiten, verwenden die Institutionen jetzt ein Schreibtischreservierungssystem. Darüber hinaus unterstützt ein hervorragender Online-Zimmerreservierungsservice effektiv die stabilen und einfachen Übergangsmethoden. Was es bieten kann, ist wie folgt:

 

Problemloser Übergang zu Hause zu Büro

COVID-19 hat die Nachfrage nach flexiblen Arbeitszeiten bei den meisten Mitarbeitern gefestigt. Die im DeskFlex Büroreservierungssystem enthaltenen Funktionen erleichtern die effektive Verwaltung von Arbeitsplätzen. Mitarbeiter können mit jedem Gerät nach Schreibtischen suchen und buchen. Sie können auch Self-Service-Anfragen stellen oder Anfragen von Aufsichtsbehörden autorisieren lassen. Arbeitnehmer haben die Freiheit, die Einstellung in einem Reservierungssystem für Besprechungsräume zu wählen. Es kann ihnen helfen, hochproduktiv zu sein, ein wichtiges Instrument, das jedem Unternehmen zur Verfügung steht.

 

Schutz der Gesundheit und des Wohlbefindens der Mitarbeiter

Schreibtischreservierung ist mehr als nur nützliche Verwaltungssoftware. Es kann dazu beitragen, das allgemeine Wohlergehen der Mitarbeiter zu schützen und gleichzeitig alle sozialen Bedenken zu lindern, die sie bei der Rückkehr in ein Büro haben. Die Schreibtischbuchung ist auch ein gutes Instrument für die Aufzeichnung, was sehr wichtig werden kann, da Unternehmen strengere Sicherheitsmaßnahmen anstreben.

 

Steigerung der Effizienz durch Nutzung der Bodenfläche

Die Möglichkeit, Daten zu erstellen, indem Sie die Buchungsraten des Schreibtischs anzeigen und Trends und Muster analysieren, ist eine der wichtigsten Komponenten der Schreibtischbuchung. Diese Informationen können dazu beitragen, Facility-Pläne zu erstellen und langfristige Kaufentscheidungen zu beeinflussen, was möglicherweise die Rentabilität erhöht.

 

Fazit

Arbeitsplätze müssen sich aufgrund der sich ständig ändernden Geschäftsanforderungen und -anforderungen weiterentwickeln. Die Workspace-Management-Software ist jetzt ein wesentlicher Bestandteil des Rückgangs zur Arbeit nach der Pandemie.

Abhängig von der Geschäftsstrategie und Ethik verfügen Unternehmen möglicherweise über Raum-Manager-Systeme. Es ist aus finanziellen, ökologischen und kulturellen Gründen der Organisation von Vorteil. Heute ist es in allen Bereichen gleichermaßen wichtig:

• Maximieren des Platzes.

• Identifizieren, wo die Ausgaben gesenkt werden sollen.

• Aufrechterhaltung der körperlichen Sicherheit der Mitarbeiter.

Das Softwaresystem für Gerätebuchungen reagiert jetzt auf kulturelle Veränderungen. Mehr Menschen erkennen die Vorteile eines flexiblen Arbeitsaufbaus. Mithilfe des Systems können sie ihre Büroräume und Geräte im Voraus reservieren. 

Es ist nicht nur so, dass die Automatisierung und Optimierung der Schreibtischbuchungsvorgänge größeren Unternehmen den Prozess erleichtert. Die DeskFlex-Lösung ist anpassbar und eignet sich daher für Unternehmen aller Größen. Es ermöglicht Ihnen, mit Veränderungen fertig zu werden und gleichzeitig das Wachstum zu regulieren.

Das oberste Ziel der Unternehmen sollte es sein, die Produktivität der Arbeitnehmer an einem flexiblen Arbeitsplatz zu optimieren. Wenn Sie mit Ihrer Rückkehr an die Arbeit beginnen, hilft Ihnen die Integration der DeskFlex Total Office Management-Software in Ihre Belegschaft, Sicherheitsprotokolle zu befolgen. Dies bietet Ihnen auch kostengünstige und innovative Lösungen, die Ihnen helfen, nach der Pandemie erfolgreich zu sein.