Schreibtisch-Management -Lösung: Die fünf wichtigsten Vorteile von Software für das Desk-Management

Die Vorteile einer Desk-Management-Lösung für Ihr Unternehmen sind immens, insbesondere wenn die Software auf Ihr spezielles Unternehmen zugeschnitten ist. Software wie DeskFlex macht es einfach, Ihren Arbeitsplatz in 3D zu modellieren und anzupassen und die Belegung der Mitarbeiter jederzeit im Auge zu behalten. Die beiden wichtigsten Säulen für den Erfolg eines jeden Unternehmens sind Leistung und Disziplin.

Wenn Sie Leistung und Disziplin in Ihrem Unternehmen fördern möchten, müssen Sie Mitarbeiter belohnen und ihnen die Möglichkeit geben, die benötigten Einrichtungen zu buchen. Im digitalen Zeitalter ist es auch wichtig, die Verwaltung in der Cloud mithilfe webbasierter Tools durchzuführen, die jedem Mitarbeiter Zugriff gewähren und ihm die Möglichkeit bieten, Zimmer bei Bedarf zu buchen. Aus diesem Grund haben wir eine der fortschrittlichsten Schreibtischverwaltungslösungen für Unternehmen entwickelt.

Im Folgenden sind die fünf wichtigsten Vorteile der Verwendung einer Desktop-Management-Lösung aufgeführt:

1. Digitalisierung der Büroverwaltung

Unternehmen, die sich auf Office-Manager verlassen, die Buchungsanfragen manuell ausfüllen, sind ineffizient. Eine zentralisierte Managementsoftware, mit der Sie die Verfügbarkeit von Räumen verfolgen und Mitarbeitern die Möglichkeit geben können, Räume basierend auf individuellen Bedürfnissen zu buchen, kann die Effizienz des Arbeitsplatzes steigern und die Produktivität steigern. Früher müssten Büroleiter manuelle Anfragen annehmen, Dokumente scannen, E-Mails senden und um Erlaubnis bitten, die Tage dauern könnte. Die Buchung erfolgt jetzt je nach Verfügbarkeit mit nur wenigen Klicks.

2. Behalten Sie den Überblick über Mitarbeiter

Desk-Management-Lösungen ermöglichen es Ihnen, Ihre Mitarbeiter im Auge zu behalten und zu einer bestimmten Tageszeit zu wissen, wo sie sich befinden. Anstatt im gesamten Gebäude nach Mitarbeitern suchen zu müssen, können Sie sie einfach nachschlagen und zu jeder Tageszeit herausfinden, in welchem Raum sie sich befinden. Auf diese Weise können Sie die Mitarbeiter gewinnen, die Sie benötigen, und gleichzeitig die Arbeit des Managers erleichtern. Wenn Sie einen Mitarbeiter in einer Notsituation benötigen, können Sie ihn einfach über die Software erreichen.

3. Bewertung der Leistungsfähigkeit

Mit Lösungen für neue Generationen können Sie die Mitarbeiterleistung verfolgen, die Managern später bei der Ausarbeitung von Leistungsbeurteilungen am Ende des Jahres helfen kann. Sie werden wissen, wie lange sie bestimmte Schreibtische besetzt haben, wie viel Zeit sie für das X-Projekt aufgewendet haben und vieles mehr. Managementlösungen können Ihnen detaillierte monatliche Berichte über jeden Mitarbeiter geben, die Ihnen helfen, wichtige Entscheidungen als Geschäftsinhaber zu treffen. Dazu gehört, dass Sie Ihre Manager im Auge behalten und sicherstellen, dass sie gute Arbeit leisten.

4. Zunehmende Stellenanwesenh

Die Desk-Management-Software hat eine psychologische Wirkung auf Mitarbeiter, da sie wissen, dass Sie Aufzeichnungen über die Anwesenheit führen. Wenn die Mitarbeiter wissen, dass sie jederzeit abwesend sein können, werden sie sich weniger mit ihrer Arbeit beschäftigen und ineffizient arbeiten. Mitarbeiter, die unter Beobachtung stehen, neigen jedoch dazu, bessere Leistungen zu erbringen und aktive Rollen bei ihrer Arbeit zu übernehmen. Der Vorteil von Desk-Management-Lösungen besteht darin, dass Sie keine Manager schicken müssen, um direkt mit Mitarbeitern umzugehen. Reduziert effektiv die Spannungen im Büro.

5. Machen Sie die Gehaltsabrechnung

Ende des Monats. Sie möchten wissen, wie viele Stunden die Mitarbeiter gearbeitet haben, um sie angemessen zu bezahlen. Die Desk-Management-Lösung kann Ihnen helfen, Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter zu generieren. Und Sie haben Zugriff auf Daten in Bezug auf die Arbeitsstunden und andere detaillierte Berichte. Es kann Ihren Managern auch dabei helfen, Schichten zu organisieren. Basierend auf den von ihnen gesammelten Leistungsdaten der Mitarbeiter.