Schreibtisch-Management Schreibtisch-Managementsystemsystem: Wie es Office-Managern hilft, besser zu arbeiten

Wie kann ein Desk-Management-System Ihrem Unternehmen helfen? Ist ein Desk-Management-System ein Ersatz für einen Büroleiter? Der Hauptvorteil eines Schreibtischverwaltungssystems besteht darin, dass es Ihnen bei der Ausführung von Aufgaben wie Schreibtischen, beim Buchen von Parkplätzen, beim Auffinden von Mitarbeitern und vielem mehr helfen kann.

In den alten Tagen bestand Ihre einzige Möglichkeit darin, einen Büroleiter einzustellen, der im Büro herumlaufen und alles manuell erledigen musste. Dieser Manager wäre die Ansprechpartner des Unternehmens, der die gesamte Logistik im Büro abgewickelt hat. Die Aufgabe des Büroleiters bestand darin, Konferenzräume zu buchen, Schreibtische vorzubereiten, Mitarbeiter zu finden, die Leistung im Auge zu behalten und vieles mehr.

Neue Deskt-Management-Technologien

In diesen Tagen wird die Macht des Büroleiters jedem Mitarbeiter gegeben, der ein Schreibtischverwaltungssystem verwendet. Das Schreibtischverwaltungssystem kann die Regel der Büromanager verbessern und Geschäftsinhabern einen Überblick über die Leistung der Mitarbeiter geben, indem es ihnen ermöglicht, Mitarbeiter mithilfe von benutzerdefinierten Raumkarten zu beobachten.

Ein solches Beispiel ist DeskFlex: Desktop-Managementsysteme geben Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre eigenen Schreibtische, Räume und andere Einrichtungen im Büro zu buchen. Auf diese Weise können Sie die Mitarbeiterleistung rationalisieren und die Spannungen im Büro verringern. Jedes Unternehmen profitiert von seiner eigenen benutzerdefinierten Verwaltungssoftware, und wir helfen Unternehmen bei der Entwicklung ihrer eigenen.

Ein solches Beispiel ist DeskFlex: Desktop-Managementsysteme geben Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre eigenen Schreibtische, Räume und andere Einrichtungen im Büro zu buchen. Auf diese Weise können Sie die Mitarbeiterleistung rationalisieren und die Spannungen im Büro verringern. Jedes Unternehmen profitiert von seiner eigenen benutzerdefinierten Verwaltungssoftware, und wir helfen Unternehmen bei der Entwicklung ihrer eigenen.

Was kann ein Desk-Managementsystem für Sie tun?

Das Schreibtischverwaltungssystem ist effizient, da es auf Ihre Bürofläche zugeschnitten ist. Praktisch keine zwei Büros sind gleich und deshalb entwickeln wir eine spezielle 3D-Anzeige der Büros, mit der Sie jeden Schreibtisch und jedes Zimmer nach Ihren eigenen Bedürfnissen verwalten können – und den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, jedes Zimmer zu buchen.

Steuern Sie den Workflow

Das Schreibtischverwaltungssystem kann die Arbeit des Büroleiters digitalisieren, indem es den Mitarbeitern ermöglicht, den Arbeitsbereich zu arrangieren und zu verwalten und den Managern die Aufsicht über die Leistung der Mitarbeiter zu geben. Die Arbeitnehmer werden in der Lage sein, ihre Parkplätze zu organisieren, Besprechungsräume zu buchen, zentrale Ressourcen zu buchen und vieles mehr. Dies ist jetzt mit nur wenigen Klicks leicht und die Mitarbeiter können von ihren Telefonen aus darauf zugreifen, sodass sie die benötigten Zimmer im Voraus buchen können.

Büroangestellte entschickten früher Anfragen von Mitarbeitern und schrieben sie in Papierform, durchsuchten sie und schickten ihnen eine E-Mail zur Genehmigung. Dieser Prozess kann manchmal bis zu einigen Tagen dauern und am Arbeitsplatz zu Reibungen führen. Die Desk-Management-Software macht dies einfach und jedes Unternehmen kann seine Büros und Buchungen an seine eigenen Bedürfnisse anpassen.

Der beste Teil: Cloud-Zugang. Anstatt sich auf Software verlassen zu müssen, die nur offline arbeitet. Sie können jetzt das gesamte Büro von einer Webplattform aus verwalten. Auf diese Weise erhalten Sie in Echtzeit, welche Bereiche Ihre Mitarbeiter besetzen. Und macht es einfach, Mitarbeiter im Auge zu behalten, während Sie andere Aufgaben ausführen. Dies ist ideal für Geschäftsinhaber oder Manager. Die zu viel Arbeit haben, aber ihre Mitarbeiter überwachen wollen. Webbasierte Desk-Management-Systeme sind die Zukunft von Büros, da sie den Prozess rationalisieren und viel effizienter machen.

Wie profitiert Ihr Unternehmen?

Der Hauptvorteil eines Schreibtischverwaltungssystems besteht darin, dass es die Produktivität der Mitarbeiter erhöht. Mitarbeiter sparen Zeit, wenn sie die benötigten Zimmer im Voraus buchen. Dies erleichtert aber auch die Arbeit Ihrer Manager.

Derselbe Manager, der den halben Tag damit verbringen würde, Räume zu organisieren. Und die Bitte um Erlaubnis kann sich jetzt auf die Leistung der Arbeitnehmer konzentrieren und Mitarbeiter basierend auf ihrer Leistung belohnen. Geschäftsinhaber haben einen besseren Überblick über leistungsstarke Mitarbeiter. Und leistungsschwache Mitarbeiter. Es macht ihnen leicht zu entscheiden, für wen sie werben und wen sie loslassen möchten.