Sparen Sie Geld und gewinnen Sie Mitarbeiterflexibilität: Desk Hoteling

In der nicht allzu fernen Vergangenheit wurde die Arbeit fast ausschließlich im Büro oder im Geschäftssitz während der geplanten Stunden geleistet.

Aber jetzt verbringen die Arbeiter immer weniger Zeit im Amt und nutzen sie hauptsächlich, um die Basis zu berühren oder für kurze Zeit mit Teammitgliedern zu interagieren. In einem traditionellen Büro werden bis zu 50 Prozent der Schreibtische, Büros und Arbeitsplätze an einem bestimmten Zeitpunkt an einem typischen Arbeitstag nicht genutzt.

Ein Forrester-Bericht aus dem Jahr 2013 zeigte, dass „Mitarbeiter jederzeit und überall“ in den USA und Europa zwischen 2011 und 2012 von 15 Prozent auf 29 Prozent der Mitarbeiter wuchsen. Und die International Data Corporation (IDC) prognostiziert, dass die Bevölkerung der mobilen Mitarbeiter in den USA bis 2020 105 Millionen übertreffen wird, was fast drei Viertel (72,3%) der gesamten US-Belegschaft ausmachen wird.

Wie kann man mit dem Trend Schritt halten? „Hoteling“ könnte die Antwort sein.

Technologische Entwicklung und Kostenbedenken haben die Verlagerung vom traditionellen Büro hin zu flexiblen Arbeitsräumen und „Hoteling“ geleitet, wo die Mitarbeiter öffentlich gemeinsam genutzten Arbeitsraum auf bedarfsgerechter Basis reservieren.

Die Idee ist, Büros mit maximaler Effizienz zu haben, die auch die heutigen „Jederzeit und Überall“ -Mitarbeiter, die Flexibilität und Agilität verlangen und nicht mehr sehr zentral und routinemäßig arbeiten, am besten aufnehmen können.

„Vorbei ist der Tag, an dem eine Person eine Kabine personalisiert. In diesem Zeitalter von Telearbeit, Cloud Computing und Smartphones ist das Hoteling hier, um zu bleiben „, sagt Kelly Richmond Pope, PhD., CPA, außerordentliche Professorin, School of Accountancy und MIS an der DePaul University in Chicago.

Es ist seit langem ein wachsender Trend bei großen Unternehmen wie IBM, Deloitte und EY. Für große Unternehmen sind Immobilien in der Regel die zweitgrößte Ausgabe hinter der Gehaltsabrechnung.

Aber mit „Hoteling“ können Sie eine Menge Geld sparen und gleichzeitig die Flexibilität der Mitarbeiter gewinnen.

Deskflex bietet seit 1993 flexible und innovative Software für das Büro-Hoteling und die Planung von Konferenzräumen, Büroarbeitsplätzen, Schreibtischen und Parkplätzen an. Es ist bestrebt, das Leben von Unternehmern zu verbessern, indem es einfach zu bedienende, effiziente und leistungsorientierte Hoteling- und Callcenter-Management-Softwaretools bereitstellt.

Mit seiner All-in-One-Hoteling & Resource Scheduling Software erhalten Sie:

1) Schnelles und einfaches Einchecken; Sofortiges Ein- und Auschecken dauert jeweils weniger als 8 Sekunden.

2) Point & Click-Grundrissen; Verfügbare Schreibtische sind durch grüne Punkte gekennzeichnet; diese werden durch Rot gekennzeichnet.

3) PBX-Interaktion; Deskflex verbindet sich mit Ihrer Nortel-, Avaya- oder Cisco-Telefonanlage, um sicherzustellen, dass Ihr Telefon an Ihrem Schreibtisch klingelt, und Sie werden automatisch über Nacht ausgecheckt, wenn Sie vergessen, sich selbst zu informieren.

4) Webbrowser und lokaler „Kiosk“ -Zugriff; Ein Deskflex-Kiosk (s) erleichtert die Auswahl in Ihrem Büro. Ein Schreibtisch in der Nähe eines Kollegen oder in Ihrem bevorzugten Arbeitsbereich.

5) Echtzeitsynchronisierter Arbeitsplatz; Sie können den Reservierungsstatus in Echtzeit einchecken, um sicherzustellen, dass sie einen Arbeitsbereich haben. Platz zum Parken und Telefonieren oder andere benötigte Geräte.

6) Vorreservierungen; Sie können Arbeitsbereiche einfach im Voraus für ein bestimmtes Datum oder einen bestimmten Zeitraum auswählen und reservieren.

7) Gruppenbuchung und Gastkommunikation; Verwalten Sie Gruppenbuchungen einfach über eine optimierte Benutzeroberfläche und wenden Sie Gruppenregeln an, um jedem Rechnungs- oder Zahlungsszenario zu entsprechen. Senden Sie automatisierte Nachrichten vor und nach dem Aufenthalt, um Ihre Gäste zu informieren und zu locken.

Belegungsberichte; Genaue Belegungsmaßnahmen insgesamt oder nach Art des Schreibtisches, sodass die Gesamtzahl oder Mischung der Schreibtische an die Kundennachfrage angepasst werden kann. Und sparen Sie in den kommenden Monaten mehr Immobilienkosten.