Vorteile eines effektiven Office Hoteling Managements

Ein Unternehmen, das ein Office-Hoteling-System effektiv nutzt, kann die Kosten senken, indem es einen agilen Arbeitsplatz schafft. Ihr Unternehmen kann einfacher eine mobile Belegschaft oder Telearbeit einstellen, eine kleinere Bürofläche nutzen und Ressourcen teilen. Die Investition in Office-Hoteling-Software, die gemeinsam genutzte Ressourcen effektiv verwaltet, kann große Vorteile erzielen.

Office-Hoteling nutzt Ihre Büroräume effektiver. Die Mitarbeiter melden sich einfach bei der Software an und reservieren Schreibtische, Besprechungsräume oder Bürogeräte. Ob die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten oder von Büro zu Büro reisen, sie können ihren Bedürfnissen gerecht werden. Mitarbeiter können bei Bedarf Reservierungen vornehmen, die Verfügbarkeit prüfen und Reservierungen stornieren. Mitarbeiter sind oft motivierter zu arbeiten, wenn sie Flexibilität haben.

Wenn das Hoteling aufgrund von Veränderungen in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Mitarbeiter schnell zu einer Priorität in Ihrem Büro geworden ist, können Sie ganz einfach ein Office-Hoteling-Programm beginnen. Qualitätssoftware ist einfach zu installieren und sollte intuitiv und benutzerfreundlich sein. Investieren Sie in eine Planungssoftware, die Ihre Reservierung sofort bei der Implementierung rationalisiert. Schnelle Schulungs-Tutorials und Kundensupport-Hilfe können jedem die Nutzung des Systems erleichtern.

Weitere großartige Funktionen eines hochwertigen Office-Hoteling-Systems wie DeskFlex können die Nachfrage vorhersehen und eine Doppelbuchung der Benutzer verhindern. Sie können auch Parkplätze, Bürotelefone und andere Bürogeräte reservieren. Mitarbeiter können Platz reservieren, im Büro ankommen und direkt an die Arbeit gehen. Reservierungen können über einen Bürokiosk oder online mit Passwörtern von Mitarbeitern vorgenommen werden. Administratoren können Zugriff gewähren, Reservierungsräume und -zeiten zuweisen und Ereignisse nach Bedarf planen.

Unternehmen stellen fest, dass sie 25% bis 50% mehr Mitarbeiter aufnehmen können, indem sie von ihren Mitarbeitern verlangen, einen Raum entsprechend der tatsächlich benötigten Zeit und den geplanten Aufgaben zu buchen.

Office Hoteling-Software hilft Unternehmen, ihren Arbeitsbereich besser zu verwalten, mehr Arbeitsflexibilität zu bieten und die Nutzung von Büroimmobilien zu minimieren. DeskFlex bietet hochwertige, webbasierte Office Hoteling- und Room Scheduling-Lösungen. Mit unserem Programm können Sie Konferenzräume, Arbeitsbereiche, Schreibtische, Parkplätze und Geräte reservieren, die Ihren Büro- und Geschäftsanforderungen entsprechen.