Warum Investitionen in Bürohoteling-Software im Zeitalter der Hybridarbeit ein Muss sind

Unternehmen öffnen wieder. Die Regierung hat jedoch vorgeschrieben, dass sie den Betrieb mit Gesamtkapazität nicht zulassen wird. Daher planen viele Unternehmen ihre Belegschaft abwechselnd ein. Für die meisten Unternehmen, die ihre Mitarbeiter zurückbringen möchten, treten zwischen ihren Übergängen beispiellose Probleme auf.

Soziale Distanzierung, Kontaktverfolgung und Reinigung, eine Mischung aus Büro- und Remote-Arbeit, sind mit Herausforderungen verbunden. Glücklicherweise kann die Verwendung von Softwarelösungen für Bürohotels Unternehmen dabei helfen, ihre Räumlichkeiten zu verwalten und hybride Arbeitsplätze zu rationalisieren.

Diese neue flexible Raumverwaltungsstrategie bietet Unternehmen eine intelligente Möglichkeit, eine sichere und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen. Da die Städte jetzt die Beschränkungen lockern und mehr Arbeitnehmer langsam in Büroräume zurückkehren, ist eine Investition in dieses Tool von Vorteil. Aus diesem Grund implementieren Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen diese Software.

Wie funktioniert die Technologie des Bürohotels?

Eine Büro- oder Schreibtischhotel-Software ist ein Tool, mit dem ein Unternehmen Arbeitsbereiche verwalten kann. Mit dieser Software können Mitarbeiter Reservierungen vornehmen und die Nutzung von Schreibtischen, Konferenzräumen und sogar Geräten planen. Dieses Tool bietet Mitarbeitern die Flexibilität, zu entscheiden, wann und wo sie sitzen und arbeiten möchten.

Für Unternehmen, die ein hybrides Arbeitsmodell verwenden, ist diese Innovation ihre Schlüsselstrategie, um Arbeitsbereiche und Mitarbeiter effizient zu verwalten. Hybrides Arbeiten ist für alle neu. Daher ist es notwendig, ein zuverlässiges System einzusetzen, damit es funktioniert. Deshalb lohnt es sich, in diese Software für Ihr Hybridunternehmen zu investieren.

Die wichtigsten Gründe, in Hotelsoftware für Ihren Hybrid-Arbeitsplatz zu investieren

Da viele Mitarbeiter die Remote-Arbeit nur ungern hinter sich lassen, wird deutlich, dass hybride Arbeit anhalten wird. Da diese Strategie jedoch mit Nachteilen verbunden ist und mehr Kontrolle erfordert, ist eine Investition in Hoteltechnologie ein Muss. Hier sind die wichtigsten Gründe und Vorteile, warum Sie dieses Tool verwenden sollten.

Sorgt für Stabilität und sortiert den Prozess

Wenn Sie zu einem hybriden Arbeitsmodell ohne System wechseln, müssen Sie mit mehreren Komplikationen rechnen. Es wird schwierig werden, in Echtzeit über den Zeitplan und die verfügbaren Räume oder Schreibtische zu kommunizieren. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter möglicherweise nicht wissen, wo sie arbeiten können und wann sie eintreten können.

Bevor Sie es wissen, werden Sie eine riesige Menschenmenge im Büro haben, die nirgendwo arbeiten können. Eine Hoteling-App kann den Prozess rationalisieren und sicherstellen, dass die Mitarbeiter bei ihrer Ankunft einen Platz zum Arbeiten haben. Es gibt Ihrem Unternehmen eine größere Kontrolle über die Situation.

Verbessert die Produktivität der Mitarbeiter

Diese Tools bieten den Mitarbeitern nicht nur ihre bevorzugte hybride Arbeitsumgebung, sondern ermöglichen es ihnen auch, den gewünschten Platz zu buchen. Vielleicht braucht ein Arbeitnehmer ununterbrochene Ruhezeit in einer privaten Kabine oder einem Raum, in dem er mit anderen zusammenarbeiten kann. Sie haben jetzt die Möglichkeit, den Ort zu wählen, der am besten geeignet ist, um die Arbeit zu erledigen.

Nicht alle Menschen benötigen dasselbe, um ihr Höchstproduktivitätsniveau zu erreichen. Die Möglichkeit, Hotelstationen auszuwählen, die ihren Bedürfnissen entsprechen, kann dazu beitragen, ihre Erfahrung und Leistung zu verbessern.

Förderung der Zusammenarbeit und Teamarbeit

Ein weiterer Vorteil dieses flexiblen Setups ist die Steigerung der Zusammenarbeit und Teamarbeit. Nur weil Mitarbeiter nicht mehr jeden Tag der Woche im Büro sind, heißt das nicht, dass eine regelmäßige Zusammenarbeit unmöglich ist. Wie bereits erwähnt, können Mitarbeiter auch einen Raum oder einen Raum für die Zusammenarbeit mit ihren Kollegen reservieren.

Ohne eine Hotelling-Software müssten die Leute Schreibtische nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ beanspruchen. Es besteht die Möglichkeit, dass Teams zerstreut und voneinander entfernt sind, wenn sie nicht pünktlich sind. Organisationen können die Zusammenarbeit fördern und ein freundliches Arbeitsumfeld an einem hybriden Arbeitsplatz mit Hoteling-Technologie aufbauen.

Verbessert die Raum- und Ressourcennutzung

Es ist nicht ratsam, Mitarbeitern, die jetzt die meiste Zeit von zu Hause aus arbeiten, festangestellte Schreibtische zuzuweisen. Sie wissen jedoch, dass der größte Teil Ihres Arbeitsbereichs nicht seinen Zwecken dient. Mit einem Hotelsystem können Sie unnötige Arbeitsbereiche eliminieren. Abgesehen davon haben Sie die Möglichkeit, Unternehmensressourcen und -räume effektiv zu verwalten.

Mit dieser Software zur Ressourcen- und Raumnutzung können Sie überwachen, was Mitarbeiter verwenden, wo sie sitzen und wann sie arbeiten. Es stellt sicher, dass Sie Ihre begrenzten Ressourcen optimal nutzen und sie nur dann zuweisen, wenn Mitarbeiter sie benötigen. Dieses Tool bietet ein gerechtes System, in dem jede Person fairen Zugang zu dem hat, was sie benötigt.

Erhöht die Sicherheit, da es einfacher zu reinigen ist

Eine Sache, die uns die anhaltende Pandemie gelehrt hat, ist die Wichtigkeit, die Dinge sauber und desinfiziert zu halten. Eine Bürohotel-Software erleichtert die Planung einer Reinigungsroutine nach jedem Gebrauch. Es kann auch dazu beitragen, die Reinigung und Desinfektion von Arbeitsbereichen für nachfolgende Benutzer zu vereinfachen. Das Hausmeisterpersonal kann die Zeit zwischen den Buchungen problemlos nutzen, um jeden Schreibtisch durchzugehen.

Es kann auch dazu beitragen, soziale Distanzierung innerhalb des Bodens und die Hygiene jedes Schreibtisches sicherzustellen. Mitarbeiter können sicher sein, dass ein Arbeitsbereich sauber und für sie bereit ist, wenn sie im Büro ankommen. Die Software kann Reservierungen für eine Etage oder einen Büroraum blockieren oder verhindern, sobald sie die maximal zulässige Kapazität erreicht hat.

Minimiert die Betriebskosten

Da Bürohotel-Software Ihnen helfen kann, Büroräume effektiver zu verwalten, können Sie die finanziellen Kosten erheblich senken. Je kleiner Ihr Arbeitsbereich ist, desto weniger geben Sie für Miete, Energiekosten und Nebenkosten aus. Hier ist der attraktivste Teil: Je weniger Geld Sie für Betriebskosten ausgeben, desto mehr Kapital können Sie wieder in Ihr Unternehmen investieren.

Darüber hinaus bindet ein Hotelsystem die Mitarbeiter nicht an einen einzigen Arbeitsbereich und verlangt nicht, dass sie acht Stunden im Büro verbringen. Mit dieser Flexibilität können Sie Ihre Belegschaft vergrößern, ohne die Büroräume erweitern zu müssen. Sie können die Betriebs- und Immobilienkosten senken.

Es hilft Ihnen, die Viruskontamination am Arbeitsplatz zu überwachen und zu verhindern.

Selbst ein Impfstoff läuft, die Bedrohung durch das Virus steht vor der Tür. Ihre Mitarbeiter können sich auch mit vollständiger Impfung infizieren und an Krankheiten leiden. Natürlich möchten Sie nicht, dass die meisten Ihrer Mitarbeiter krank werden und Ihren Betrieb beeinträchtigen. Da Sie nicht überwachen können, wo Ihre Remote-Mitarbeiter ihren Arbeitsalltag verbringen, ist es wichtig, Ihr Unternehmen zu schützen.

Glücklicherweise verfügt die Bürohotel-Software über COVID-konforme Funktionen, die Sicherheitsprotokolle automatisieren. Selbst in Ihrer geschäftigen Einrichtung können Sie Wärmeabtastung, Maskenerkennung, Kontaktverfolgung und vieles mehr automatisch durchführen.

Es wird mit einem Impfstoffmanagementsystem geliefert.

Die Impfung ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um die Sicherheit aller zu gewährleisten. Einige Leute wollen jedoch immer noch keinen Jab bekommen. Viele Unternehmen verlangen, dass ihre Mitarbeiter vollständig geimpft sind, sonst werden sie entlassen.

Daher könnten einige von ihnen sagen, dass sie ihren Impfstoff bereits erhalten haben. Mit der Bürohotel-Software können Sie sicherstellen, dass jeder geimpft wird. Sobald die Software installiert ist, können Sie nachverfolgen, wer noch nicht geimpft ist. Außerdem werden Sie und Ihr Teammitglied mit SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen an den Impfplan erinnert.

Zum Mitnehmen

Nachdem viele Menschen von den Vorteilen und der Bequemlichkeit von Remote-Arbeit erfahren haben, möchten sie sie nicht mehr aufgeben. Da immer mehr Unternehmen ihre Büroräume öffnen, sehen wir die Entstehung hybrider Büromodelle. Es ist jedoch nicht frei von Fehlern und Komplikationen.

Die gute Nachricht ist, dass Softwarelösungen für Bürohotels Ihr hybrides Arbeitsplatzmodell strukturieren können. Dieser maßgeschneiderte Programmierservice gibt Unternehmen eine bessere Kontrolle und ermöglicht es den Mitarbeitern, zu wählen, wo und wie sie arbeiten sollen. Es kann Ihrem Unternehmen helfen, trotz der aktuellen Situation der Welt effizient und effektiv zu funktionieren.