Was ist „Schreibtisch buchen“? Alles, was Sie über Office Desk Reservation Software Technology wissen müssen

Die Coronavirus-Pandemie ist der Katalysator für Veränderungen — aber in einem Abwärtstrend. Die weltweiten Wirtschaftstätigkeiten haben sich verlangsamt oder nicht mehr funktionieren, da Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen die höchste Priorität haben. Die Gesundheitskrise stellte eine Bedrohung für die nationale Sicherheit dar. Für einen bestimmten Zeitraum wurden Unternehmen angepasst, indem sie ihren Mitarbeitern die Arbeit von zu Hause aus ermöglichten. Nur wichtige Unternehmen wie Lebensmittel-, Medizin-, Versorgungs-, Kommunikations- und Gesundheitssektor durften an einer Skelettarbeitskraft operieren.

Die Regierungen konnten ihre Leute nur für kurze Zeit unterstützen. Die Bürger in ihren Häusern und außerhalb der Arbeit zu halten, dämpfte die Wirtschaft auf beispiellose Weise. Daher sollten Unternehmen mit der Wiedereröffnung beginnen, um einen weiteren Zusammenbruch der Wirtschaft zu verhindern. Die schrittweise Wiedereröffnung von Geschäftsbetrieben erforderte vor der Rückkehr der Mitarbeiter durchgeführte Gesundheits- und Sicherheitspläne. Dieser Plan muss eine Buchungssoftware für Bürotische enthalten, bei der ein Buchungssystem für den Schreibtisch implementiert werden kann.

Was ist „Schreibtisch buchen“?

Desk Booking ist der Prozess oder die Strategie der Verwaltung und Maximierung der Nutzung von Büroräumen, Ressourcen und Assets durch Office-Buchungssoftwaretechnologie. Büroräume sind die Schreibtische, Kabinen, Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Konferenzräume, Coworking Spaces, Parkplätze, Kollaborationsflächen und ein privates Büro im Firmengebäude. Gleichzeitig sind Ressourcen und Vermögenswerte Laptops, Projektoren, Fernsehbildschirme, Konferenztelefone, Lautsprecher und andere arbeitsbezogene Geräte.

Hot Desk Booking Software ist eine Programmanwendung, die für die Verwaltung von Büroflächen und Einrichtungen verwendet wird. Es ermöglicht Geschäftsinhabern und ihren Teammitgliedern, Arbeitsbereiche über den Webbrowser, den Unternehmenscomputer oder die mobile App zu buchen oder zu reservieren.

Wer benutzt das Schreibtisch-Reservierungssystem?

Jede Organisation mit mehr als zehn (10) Mitgliedern kann die Reservierungssystemtechnologie für das Office-Hotel verwenden. Unternehmen in verschiedenen Branchen können Hot-Desk-Management-Softwarelösungen an ihren Arbeitsplätzen verwenden.

Einige der Branchen, die das Hot-Desking-Softwarelösungssystem nutzen können:

i) Bildungseinrichtungen

ii) Sektoren des Gesundheitsw

iii) Private Unternehmen

iv) Öffentliche Organisationen

v) Finanzinstitute

vi) Anwaltskanz

vii) Geschäftsbetriebe

viii) Industriekomplexe

ix) Contact Center Branchen

viele mehr.

Warum sollten Organisationen die Office Desk-Reservierungssoftware an ihrem Arbeitsplatz verwenden?

Es gibt unzählige Gründe, warum Organisationen ein Reservierungssystem für den Schreibtisch am Arbeitsplatz BENÖTIGEN. Der ultimative Grund für ein Reservierungssystem für den Schreibtisch besteht darin, ihre Teammitglieder vor der Beauftragung von Coronavirus am Arbeitsplatz zu schützen, wenn sie inmitten der Pandemie ins Büro zurückkehren.

DeskFlex Schreibtisch-Buchungssystem

Die DeskFlex-Hot-Desk-Managementsoftware entwickelt als erste COVID-konforme Softwarefunktionen, die Unternehmen dabei helfen, sicher zurück zum Büro- oder Schulgelände zu gelangen.

COVID-konforme Softwarefunktionen

Die DeskFlex-Hotdesk-Managementsoftware ist die einzige Softwaretechnologie, die die folgenden Programmfunktionen bereitstellen kann:

Um die Protokolle zur sozialen Distanzierung zu fördern:

Dynamische Planung

Dynamische Planung ist eine Funktion, die automatisch nahe gelegene Schreibtische und Arbeitsplätze deaktiviert, die in den Umkreis von 2 Metern fallen, wenn einige Büroflächen oder einen Schreibtisch reservieren.

Kapazitäts-Grenz

Capacity Limit ist eine Funktion, die es Facility Managern ermöglicht, die Anzahl der Personen zu begrenzen oder einzuschränken, um einen Schreibtisch oder einen Arbeitsplatz in einem Stockwerk zu reservieren. Administratoren können ein Limit entsprechend der Anzahl der Schreibtische festlegen, die sie den Mitarbeitern zur Buchung erlauben würden, oder der Hälfte der Gesamtfläche der Kapazität.

Umfrage verwalten

Umfrage verwalten ist eine Funktion, die es Site-Administratoren ermöglicht, die Fragen zur Umfrage zur sozialen Distanzierung hinzuzufügen, zu löschen oder zu ändern, die bei der Anmeldung am System angezeigt werden. Site-Administratoren können ihre Unternehmensrichtlinien und -protokolle zur Einhaltung von COVID-Vorschriften vor Ort hinzufügen.

Besucher-Management

Mit der DeskFlex-Besucherverwaltungssoftware können Gäste und Besucher auch einen Tagungsraum, einen Konferenzraum, einen Veranstaltungsort und eine Ausrüstung für einen bestimmten Zeitraum buchen. Organisationen können ihre gemeinsamen Räume an Außenstehende vermieten, die ihre Einrichtungen auf dem Campus für ihre Aktivitäten nutzen möchten. Die Vermietung von Gemeinschaftsräumen und Campuseinrichtungen kann zusätzliche Einnahmen für die Organisation generieren.

So machen Sie Contact Tracing einfach:

Bluetooth-Beacons

DeskFlex Beacons sind die neueste Innovation, die verwendet wird, um standortbezogene Dienste über Bluetooth-Signale für den Check-in- und Check-out-Prozess bereitzustellen. Die Beacons ermöglichen es den Bluetooth-Geräten, Informationen innerhalb kurzer Entfernungen zu senden und zu erfassen. Wenn sich der Benutzer durch das Gebäude bewegt, erfasst der nächste Bluetooth-Beacon das Signal des Mobilgeräts und speichert die Daten des Benutzers.

Die Bluetooth-Beacons senden diese Informationen an den zentralen Server. Es zeichnet die eingeloggten Aktivitäten jedes Benutzers innerhalb dieses Tages und dieses Bereichs auf. Der Unternehmensadministrator kann im Falle eines Ausbruchs im Büro Daten abrufen. Das DeskFlex-Buchungssystem für den Schreibtisch zeigt alle angemeldeten Benutzer zum Zeitpunkt des Kontakts mit einer infizierten Person an.

Zur Aufrechterhaltung der Hygiene und Reduzierung des Oberflächenkontakts:

Automatische Desk Sanitation

Die automatische Desk-Hygienesoftware ermöglicht es dem nächsten Benutzer, den Schreibtisch zu reservieren, nachdem die Reinigungsmannschaft die Sanierung des Arbeitsplatzes durchgeführt hat. Benutzer werden eine Popup-Nachricht bemerken, die sie über die verfügbare Zeit für die Erstellung einer Reservierung auf dem Schreibtisch, dem Besprechungsraum, dem Arbeitsplatz oder den Geräten informiert.

Kontaktlose Raum-Displays

DeskFlex Room Display unterstützt Büros und Organisationen beim Übergang zurück ins Büro, nachdem die COVID-Lockdowns mit der neuesten kontaktlosen Raumanzeige verwendet wurden. Das kontaktlose Raumdisplay hilft, die Ausbreitung von Infektionen am Arbeitsplatz zu verhindern.

FlexCube QR Codescanner

Das neue DeskFlex FlexCube Schreibtisch-Buchungsgerät verfügt über ein frisches, schlankes Blackbox-Design und interaktivere Funktionen als sein Vorgänger – der FlexCube Light. Das neue DeskFlex FlexCube Schreibtisch-Buchungsgerät ist das Arbeitsbereichsverwaltungsgerät der nächsten Ebene, mit dem Benutzer Speicherplatzverfügbarkeit anzeigen können. Es ermöglicht Benutzern, mit dem QR-Code-Scannen und der LED-Anzeige kontaktlos einzuchecken und auszuchecken, um den Echtzeitstatus der Workstation zu bestimmen.

Thermal Scanner und Maskenerkennung

Die Temperatur- und Maskenerkennungsfunktion von DeskFlex verhindert die Ausbreitung von Infektionen am Arbeitsplatz nach der COVID-19-Pandemie, da sie markierten Personen nicht erlaubt, die gesicherte Einrichtung zu betreten. Es ist für die Gesundheitsbranche, die Bildung, Unternehmen, Unternehmen, Callcenter und staatliche Institutionen, in denen viele Menschen an einem bestimmten Tag kommen.

Zeitgenössische Bürodynamik und Design neu denken

Der Arbeitsplatz verändert sich ständig, und moderne Arbeiter fordern eine unkonventionelle Sitzordnung am Arbeitsplatz. Die digitale Geschäftstransformation führte zu dynamischen Arbeitstrends, die sich auf Flexibilität, Zusammenarbeit, Kreativität und Produktivität konzentrieren.

Teammitglieder sind agiler, wenn es um die Aufführung ihrer Arbeit geht. Es gibt Tage, an denen Teammitglieder gemeinsam Ideen diskutieren müssen. Es gibt Zeiten, in denen sich Teammitglieder allein und ohne Ablenkungen auf eine Aufgabe konzentrieren müssen. Diese Arbeitsaktivitäten beinhalten verschiedene Arten von Arbeitsplätzen und Schreibtischen. Organisationen müssen die Art und Weise, wie sie ihre Räume gestalten, überdenken. Um dynamische Arbeitsteams unterzubringen, müssen Facility Manager die Bereitstellung verschiedener Arten von Arbeitsplätzen in Betracht ziehen. Zum Beispiel braucht eine Zusammenarbeit einen langen Tisch, an dem die Teammitglieder zusammensitzen und ein Projekt besprechen können. Eine Konsultation erfordert einen privaten Raum, in dem zwei Arbeiter über Arbeitsbewertungen oder gleichwertige sprechen können. Eine Büroecke kann für Arbeiter von Vorteil sein, die eine ruhige Zeit oder eine Zeit für sich alleine wünschen.

Infolge der Transformation am Arbeitsplatz müssen Unternehmen ihre Büros neu gestalten, um diesen Veränderungen Rechnung zu tragen. Mit der neuen Einrichtung von Arbeitsplätzen können Sie mithilfe von Hot-Desking-Softwarelösungen diese Ressourcen organisieren und verhindern, dass Teammitglieder in Konflikte über die Nutzung des Arbeitsbereichs geraten.

Die DeskFlex-Hot-Desking-Softwarelösungen können dazu beitragen, die Nutzung von Büroräumen auf vielfältige Weise zu maximieren.

Weitere Gründe, warum Unternehmen das DeskFlex-Office-Reservierungssystem verwenden sollten:

Mit dem DeskFlex-Office-Reservierungssystem in Ihrem Unternehmen können Sie und Ihre Teammitglieder zusätzlich zu den oben genannten COVID-konformen Funktionen die folgenden Funktionen nutzen.

Schreibtisch- und Raumplanung

• Mit der Reservierungssoftware DeskFlex für den Schreibtisch können Sie Besprechungsraumreservierungen im Voraus planen. Das DeskFlex-Raumreservierungsprogramm verhindert Verwirrung und Frustration durch Doppelbuchungen. Das System möchte den aktuellen Status der Zimmer anzeigen, ob sie für den Tag gebucht, in den nächsten Minuten verfügbar oder über die Woche gebucht werden.
• Die DeskFlex-Raumbuchungssoftware bietet eine optimierte Methode zur Verwaltung der Buchung von Konferenzräumen, da sich Teams gelegentlich treffen müssen, um die Arbeitsleistung und die Unternehmensziele zu bewerten.
• Das DeskFlex-Buchungssystem für Besprechungsräume nutzt die fortschrittliche Informationstechnologie von Büroorganisationen, um über die Outlook-Integration und die webbasierte Benutzeroberfläche auf die Funktionen zuzugreifen.

MS Austausch/Outlook/Zapier/Office 365/Okta-Integrationen

• Das DeskFlex-Buchungssystem für Bürotische ist in MS Exchange, Outlook, Zapier, Office 365 und Okta-Integrationen integriert, um die Planung und Reservierung zu vereinfachen. Der Integrationsprozess dauert nur wenige Minuten. Mit dem Outlook-Raumbuchungssystem von DeskFlex können Benutzer und Veranstaltungsplaner des Unternehmens den besten Zeitpunkt für die Planung einer Veranstaltung bestimmen. Mit dem Meetingraum-Manager von DeskFlex können Sie Ihre Konferenzen mithilfe des Online-Kalenders nahtlos planen und für alle Ihre Mitglieder freigeben.

Lobbykiosk

• Benutzer können die Kioske verwenden, um den gewünschten Platz zu reservieren, abgesehen davon, dass sie online oder über die mobile App Zugriff auf Zimmerreservierungen haben. Die Lobby-Kiosks können den Echtzeit-Verfügbarkeitsstatus oder die aktuelle Nutzung ihrer bevorzugten Zimmer, Arbeitsbereiche und der für jeden Raum benötigten Geräte anzeigen. Wählen Sie auf dem Kiosk-Bildschirm „Reservierung“, um mit der Reservierung einer Standardbuchung für den Schreibtisch zu beginnen. Geben Sie die spezifischen Details des Buchs an, suchen Sie als Datums-, Uhrzeit-, Geschoss- und Raumtypen. Überprüfen Sie die Reservierung, indem Sie auf die Schaltfläche „Ja“ klicken.

Raum-Display-Touchscreens

• Benutzer können jetzt ihre mobilen Geräte verwenden, um einen QR-Code zu scannen, um sich bei der Besprechungsraum- oder Schreibtischreservierung anzumelden. Benutzer können auch mit den Sensoren für die Anzeige des kontaktlosen Raums aus der Buchung auschecken. Daher möchte das System nach kontinuierlichen Reservierungen automatisch einen Zeitpunkt für die Hygiene von Schreibtisch und Besprechungsräumen einplanen.
• Die Oberfläche der hochmodernen Kontaktlosen Raum-Displays von DeskFlex funktioniert mit unseren Bluetooth-Beacons, um Benutzern eine weitere Option bei der Buchung von Schreibtischen und bei der Reservierung von Konferenzräumen zu bieten. Die Bluetooth-Beacons in der Nähe ermöglichen es den Geräten, sich mit ihr zu verbinden, um eine Bestätigung für den Check-in Der gebuchte Benutzer kann sich am Schreibtisch anmelden, indem er den QR-Code auf den Bildschirm ohne Kontaktformular scannt. Sobald er sich eingeloggt hat, steht es ihm frei, jede Aktion am Arbeitsbereich durchzuführen.

Workstation-Touchscreens

• Die Touchscreens von DeskFlex WorkStation zeigen den aktuellen Status des Schreibtisches oder der Workstation an. Es funktioniert für technische oder wissenschaftliche Anwendungen, unterstützt moderne Betriebssysteme. Es ist Digital Signage im Einzelhandel und ein zweites Supportgerät zur Fertigstellung des Reservierungssystems für das Office-Hotel.

Bluetooth-Beacons

• DeskFlex Beacons sind die neueste Innovation, die verwendet wird, um standortbezogene Dienste über Bluetooth für den Check-in- und Check-out-Prozess bereitzustellen. Die Beacons ermöglichen es den Bluetooth-Geräten, Informationen über kurze Entfernungen zu senden und zu erfassen. Die Benutzerfreundlichkeit und Vielseitigkeit machen die Verwaltung von Büroräumen einfach. Der Client installiert die DeskFlex-Anwendung dauerhaft auf seinem Handy für das Ein- und Auschecken.

Ständige Nutzer

• DeskFlex-Hot-Desk-Room-Buchungssysteme verfügen über eine Funktion „Permanent Users“, die Arbeitsbereiche einem bestimmten Teammitglied reserviert. Diese Schreibtischbuchungsfunktion ermöglicht es einem Teammitglied, jeden Tag dieselbe Workstation zu verwenden oder bis der „permanente Benutzer“ anderen Speicherplatz freigibt.
• Der „Dauerbenutzer“ kann direkt im Arbeitsbereich einchecken, ohne eine Voranmeldung vornehmen zu müssen. Hey kann den Arbeitsbereich sowieso freigeben, damit andere Werksammlungen den Schreibtisch nutzen und reservieren können.

Der FlexCube

• Mit immer leistungsstärkerer Engineering-Technologie und Robotik ist das DeskFlex FlexCube-Design ein kompaktes Modell-Gadget, um Überlastung des Arbeitstisches oder Cluster zu verhindern.
• FlexCube Desk Booking Device ist in einem glänzenden und langlebigen Black-Box-Design mit einer Schaufensteranzeige von Datum und Uhrzeit des Tages, Echtzeit-Speicherplatzstatus, zukünftigen Reservierungen und WiFi-Konnektivität ausgestattet. Es ist leicht und kann leicht mit Klebstoff oder an der Ecke der Arbeitsplätze an den Wänden der Arbeitskabine befestigt werden, um einen schnellen Zugriff zu ermöglichen. Es verbindet sich mit dem System Wifi, um Daten gleichzeitig in der Cloud zu aktualisieren und den Zugriff für Web- und Mobilbuchungen zu ermöglichen.

Analytics/Berichte

• DeskFlex verfügt über ein effizientes Tracking-System, das Unterstützung bietet, indem es den Status des Workstations bereitstellt, von der aktuellen offenen Verfügbarkeit bis hin zu reservierten und dauerhaften Sitzplätzen. Analytics und Reporting unterstützen Ihr Unternehmen, indem es eine Workstation entsprechend den Anforderungen Ihres Teammitglieds auswählt. Sie können auch Geräte wie Projektoren, Laptops und Whiteboards reservieren und verfolgen, um Ihr Platzpotenzial zu maximieren und Ihren Platz entsprechend anzupassen.

unterstützung PBX

• Das DeskFlex-Raum-Buchungssystem ist mit dem Cisco Cyber Security Systems Call Manager 4.3 (x) kompatibel.
• Die Raumbuchungssoftware von DeskFlex erfüllt und entspricht den Richtlinien und Testkriterien von Cisco Cyber Security System. Benutzer können online sicher Zimmerreservierungen vornehmen, ohne Angst vor dem Eindringen von Daten haben zu müssen. Organisationen können DeskFlex-Buchungen für Besprechungsräume mit einem hohen Maß an Verschlüsselung und Informationssicherheit verwenden.
• Die DeskFlex-Desktop- und Raumbuchungssoftware lässt sich in Avaya Communication Systems integrieren, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Ziele mit dem erstklassigen Cloud-basierten Telefonsystem zu erreichen. Mithilfe der DeskFlex-Buchungssoftware für Besprechungsräume können Benutzer ihre Zimmerreservierungen online mit der entsprechenden Telefonausrüstung ihrer Bürotische reservieren.
• Das Avaya Developer Connection Program hat das DeskFlex-Raumbuchungssystem für die Verwendung mit der S8XXX-Produktlinie getestet und zertifiziert.

Besucher-Management

Die DeskFlex-Besucherverwaltungssoftware hilft Unternehmen und Organisationen, Gäste und Außenstehende zu überwachen und zu verarbeiten, die ihre Einrichtungen besuchen oder vermieten. Ein Besucher kann ein Zusteller, ein Bewerber, ein Kunde oder ein Angehöriger eines Mitarbeiters sein. Hauptsächlich gilt jeder, der nicht Vollzeit beschäftigt oder in der Organisation registriert ist, als Besucher.

Die Software für das Besucherverwaltungssystem ist vom einfachen elektronischen Logbuch bis hin zu fortschrittlicheren Softwareintegrationen wie biometrischen Scannern, Überwachungskameras, Nicht-Masken-Erkennung, Scannen der Körpertemperatur und einer Liste unerwünschter Gäste anpassbar.

Wann verwende ich das Schreibtisch-Buchungssystem?

Die Zukunft des Arbeitsplatzes ist generationsübergreifend, was bedeutet, dass sie über verschiedene Generationen von Arbeitnehmern hinweg transzendiert. Unternehmer müssen die Veränderungen in der Art und Weise, wie Menschen leben, arbeiten und Technologie nutzen, in ihrem Leben vorhersehen. Führungskräfte müssen die Faktoren erkennen, die Teammitglieder dazu motivieren, die Arbeitsproduktivität zu steigern und Top-Talente im Unternehmen zu halten.

Eine Belegschaft mit mehreren Generationen ist eine Kombination aus jungen und alten Mitarbeitern. Verschiedene Generationen haben unterschiedliche Vorlieben und Erwartungen, die moderne Büros berücksichtigen müssen. Jüngsten Studien zufolge ziehen Millennial-Arbeiter eine bessere Work-Life-Balance vor und nehmen manchmal eine niedrigere Löhne für mehr Freizeit, um das Leben ein bisschen mehr zu genießen. Die tausendjährige Generation kümmert sich nicht darum, wer im besten Büro sitzt. Wo Sie im Büro sitzen, definiert nicht Ihre Position in der Organisation. Sie wollen mehr Flexibilität bei der Arbeit und möchten nicht den ganzen Tag an ihren Schreibtischen verbringen. Sie wollen verschiedene Dinge ausprobieren, sich bewegen oder von zu Hause aus arbeiten können. Manchmal arbeiten sie lieber im Stehen, anstatt sich zu setzen. Daher stellt eine vielfältige Belegschaft für viele Facility Manager eine Herausforderung dar, die Unternehmensimmobilien abwickeln.

Unternehmen können Hot Desk-Buchungssoftware-Innovation jederzeit oder in jeder Phase ihres Unternehmens nutzen. Angenommen, Geschäftsinhaber entscheiden sich dafür, das Buchungssystem für den Schreibtisch in ihre Organisation zu integrieren. In diesem Fall können DeskFlex Hot Desk-Zimmerbuchungssysteme nahtlos in bestehende Unternehmensnetzwerke integriert und an die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden.

Wo verwende ich das Schreibtisch-Buchungssystem?

Sie können die Schreibtischbuchungssoftware für Hotdesking in jeder bestehenden Branche verwenden, praktisch überall dort, wo eine Organisation verfügbar ist. Das DeskFlex Desk Booking System ist eine Cloud-basierte Anwendung, mit der Kunden überall auf der Welt auf das System zugreifen können. Egal, ob sie ein Unternehmen in den USA und Europa, Asien, Südafrika, Lateinamerika oder überall weltweit haben, Unternehmen können die DeskFlex-Raumbuchungssoftware verwenden.

Sie können die Schreibtischbuchungssoftware beispielsweise für die Verwaltung von Schulen, Hochschulen und Campus verwenden, die es Schuladministratoren, Lehrkräften, Schulmitarbeitern und Schülern ermöglicht, das System für den Zugang zu Klassenzimmern, Hörsälen, Veranstaltungsorten, Schulgymnasien, Laboratorien, Studienräumen und vielem mehr zu nutzen.

Unternehmen wie Anwaltskanzleien, Banken, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Beratungsunternehmen, Werbefirmen usw. können das Schreibtischbuchungssystem ebenfalls in ihrer Organisation implementieren. Verleih von Coworking-Spaces eignen sich für das Buchungssystem für die Verwaltung ihrer vermietbaren Räume. Immobilienunternehmen können auch Hot-Desk-Software für die Verwaltung ihrer Büros und Gebäude verwenden.

Gesundheitseinrichtungen, darunter Kliniken, ambulante Einrichtungen, Diagnosezentren, große Krankenhäuser usw., können die Nutzung ihrer Betten, Zimmer, Suiten und medizinischen Geräte bei der Verwendung der DeskFlex-Hot-Desk-Software maximieren. Regierungsinstitutionen wie die Bundesbehörden können auch vom Reservierungssystem des Bürohoteles in ihrer Organisation profitieren.

Wie benutzt man das DeskFlex Desk Booking System?

Schließlich haben Ihre Führungskräfte beschlossen, die Reservierungssoftware für das DeskFlex Office Hotel in Ihrem Unternehmen zu implementieren. Nachdem die DeskFlex-Softwareentwickler die Bürotischreservierungssoftware in die Unternehmenssysteme integriert haben, wird das Kundendienstteam ein Firmen- oder Einzelschulungen zur Nutzung und zum Zugriff auf das DeskFlex-Desk-Reservierungssystem anbieten.

Zugriff auf Webbrowser, Desktop- und mobile Apps

Sie und Ihre Teammitglieder können auf das DeskFlex-Desk-Reservierungssystem zugreifen, indem Sie Ihre vom Unternehmen angegebenen Anmeldeinformationen für jedes verfügbare Gerät anmelden. Laden Sie das Plug-In herunter und installieren Sie es auf Ihrem Desktop oder Laptop, um das Reservierungssystem zu verwenden. Laden Sie auf Ihrem Mobiltelefon die mobile DeskFlex-Anwendung aus dem Apple Store oder PlayStore herunter und melden Sie sich mit Ihren geschäftlichen Anmeldeinformationen an.

Schreibtisch- und Raumbuchungsprozess

Nach der Anmeldung beim DeskFlex-System befindet sich ein Popup-Fenster mit dem COVID19-Fragebogen und der Richtlinie zur sozialen Distanzierung Ihres Unternehmens, die Sie bestätigen und akzeptieren müssen. Das System bringt Sie dann zum Dashboard, um den Schreibtisch- und Raumreservierungsprozess durchzuführen. Klicken Sie auf die Registerkarte Reservierung und legen Sie die erforderlichen Parameter der Buchung fest. Wählen Sie das gewünschte Datum, die Uhrzeit, die Dauer, die bevorzugte Bürofläche, das Gebäude und die zugehörige Ausrüstung aus, und Sie können auch einige Notizen eingeben, wenn Sie möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bestätigen, um die Reservierung zu erstellen.

Checken Sie am Tag Ihrer Buchung mit dem QR-Code-Scan auf dem FlexCube-Gerät, der Bluetooth-Synchronisierung, den Lobby-Kiosken oder über Ihr Mobilgerät in Ihrer Büroplatzreservierung ein oder aus ihr. Das System checkt Sie auch automatisch aus, wenn der Bluetooth-Beacon 15 Minuten lang nicht mit Ihrem Gerät synchronisiert werden konnte.

Was sind die Vorteile der Verwendung des Reservierungssystems von DeskFlex Office Hoteling

Abgesehen von der langen Liste von Features und Funktionen, die die DeskFlex Hot Desk-Buchungssoftware bieten kann, können Unternehmen unzählige Vorteile wie die folgenden genießen:

Maximierung der Nutzung von Büroräumen, Ressourcen und Ausrüstung

Das Bürogebäude erhält den größten Teil des Budgets für die Gemeinkosten für jede Unternehmensorganisation. Unternehmen geben viel Geld für Gebäudemiete, Versorgungsunternehmen, Bürobedarf und Ausrüstung aus. Die DeskFlex-Hot-Desk-Buchungssoftware kann die Geschäftskosten erheblich senken.

Wenn Ihr Unternehmen Außendienstmitarbeiter oder Verlagerpläne hat, können zwei Teammitglieder denselben Schalter zu unterschiedlichen Zeiten oder bei Bedarf nutzen. Sie können zugehörige Geräte wie einen Laptop und eine Telefonleitung nur diesem bestimmten Schreibtisch zuweisen. Sie können Versorgungsunternehmen wie Strom- und Klimaanlagen auch nur den reservierten Büroräumen zuweisen. Mit dem DeskFlex-Desktop-Reservierungssystem können Benutzer sehen, welche Schreibtische, Besprechungsräume und Geräte zu welchen bestimmten Terminen verfügbar sind, damit sie sich damit ausrichten können.

Freude an Flexibilität und Zugänglichkeit

Die Arbeiter sind heutzutage unglaublich agil. Sie möchten auf alles zugreifen, das direkt über ihre Fingerspitzen und zu jeder Tageszeit steht. Angenommen, ein Teammitglied möchte mitten in der Nacht eine Schreibtischreservierung vornehmen, kann es den Buchungsprozess bequem mit der auf seinen Telefonen installierten mobilen Anwendung durchführen. Ebenso kann jeder Kollege entscheiden, seine Reservierung bequem von zu Hause aus zu stornieren oder zu ändern.

Flexibilität bei der Auswahl der gewünschten Workstation kann auch Ihre Teammitglieder stärken. Sie können an jedem Ort arbeiten, der für die Beendigt der Aufgabe erforderlich ist. Wenn Teammitglieder zusammenarbeiten müssen, können sie einen Besprechungsraum oder einen Coworking Space buchen. Wenn sie etwas Einsamkeit benötigen, um sich auf die individuelle Arbeit zu konzentrieren, können sie auch einen Büroraum buchen, der für die Erfüllung der Aufgabe geeignet ist.

Berichte und Analytics bereitstellen

Die Berichte und Analysen der DeskFlex-Hot-Desk-Buchungssoftware zeigen die Aktivitäten aller Benutzer in einer zusammengefassten Grafik an. Das System wird Berichte und Analysen für die Büroadministratoren erstellen, um zu untersuchen, welche Büroräume Haupträume sind und welche Bereiche im Büro nicht ausgelastet sind. Mit den Berichten können Unternehmer kluge Entscheidungen zur Raumplanung treffen und ihren Arbeitsplatz neu gestalten, um die Aktivitäten und Projektanforderungen ihrer Teammitglieder zu erfüllen.

Es gibt mehr Vorteile als Risiken, die Unternehmen bei der Verwendung der DeskFlex-Hotdesking-Softwarelösungen ernten können. Eine eingehende Diskussion mit den einzelnen Funktionen und Vorteilen dauert hundert Seiten, wenn wir mehr ausarbeiten wollen. Unser Helpdesk ist jederzeit für Anfragen geöffnet. Sie können eine Demo mit einem unserer Vertriebsteams planen, um aus erster Hand zu erfahren, wie DeskFlex-Hot-Desking-Softwarelösungen funktionieren. Sie können auch unsere kostenlose 30-tägige Testversion testen, um zu sehen, was in Ihr Unternehmen passt. Rufen Sie uns jetzt an!