Wie arbeitet ein Hybrid-Unternehmen mit Schreibtisch-Buchungssoftware?

Die Schreibtischbuchungssoftware hat einen langen Weg zurückgelegt und bleibt für die Entwicklung des Arbeitsplatzes von Vorteil. In einer neuen Ära der Arbeitsplatzeinrichtung spielt es jedoch eine entscheidende Rolle bei der Verwirklichung der hybriden Arbeitsanordnung.

Fast zwei Jahre nach Beginn des Coronavirus erholen sich Unternehmen und Organisationen von den finanziellen Folgen wiederholter Lockdowns. Obwohl die Gefahr einer Infektion immer noch um die Ecke lauert, können wir sagen, dass das Schlimmste vorbei ist. Egal wie schwierig die Situation ist, alle passen sich an, insbesondere an den plötzlichen Arbeitswechsel.

Vor diesem Hintergrund eröffnen Unternehmen ihr Büro schrittweise wieder, aber Sicherheitsprobleme sind für die meisten Mitarbeiter immer noch ein Problem. Da sie es jetzt besser wissen, ist es einfacher, ihre Organisation und die Sicherheit der Menschen in Einklang zu bringen. Die Mitarbeiter sind immer noch mit drastischen Veränderungen am Arbeitsplatz fertig. Eine dieser Änderungen, die sich in vielen Organisationen als vorteilhaft erwiesen hat, ist die Implementierung eines gemischten Arbeitsumfelds.

Was wissen wir über das hybride Arbeitsmodell?

Dieser neue Arbeitsansatz ist eine Kombination aus Remote- und In-Office-Arbeit. Im Wesentlichen unterscheidet es sich in drei Aspekten von der bisherigen weit entfernten Arbeitsmethode.

Erstens planen Mitarbeiter nicht unbedingt bestimmte Tage im Büro oder zu Hause ein. Sie können entscheiden, welches der beiden Setups sie dabei unterstützen kann, zu einem bestimmten Zeitpunkt am produktivsten zu sein. Die meiste Zeit ihrer Woche werden sie wahrscheinlich von zu Hause aus arbeiten. Sie benötigen eine Schreibtischreservierung für ein paar Tage, um Aufgaben zu erledigen, bei denen sie an ihrem physischen Arbeitsplatz sein müssen.

Als nächstes ist Remote-Arbeit aufgrund der Anforderungen der Mitarbeiter nach Flexibilität zum Standard für die heutige Beschäftigung geworden. Normalerweise arbeiten mehr Mitarbeiter von zu Hause aus als im Büro.

Und schließlich ist das Schalten in einem hybriden Workflow flüssiger und erfolgt in Echtzeit.

Obwohl die Beschreibung eines Arbeitsplatzes, der dieses neue Modell übernimmt, klar ist, ist seine Ausführung im wirklichen Leben vage. Manchmal leidet die Teamproduktivität, wenn ein Unternehmen die Bequemlichkeit des Arbeitnehmers priorisiert. Auf der anderen Seite werden Sicherheit, Komfort und Produktivität des Teammitglieds beeinträchtigt, wenn sie das Gegenteil tun.

Damit dieser Arbeitsaufbau seinem edlen Zweck entsprechend funktioniert, müssen seine Implementierer es richtig machen. Andererseits, da Unternehmen unterschiedlich sind, ist es schwierig, einen einheitlichen Ansatz zu entwickeln, damit dieses System funktioniert. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir nicht von den Best Practices anderer Unternehmen lernen können. Darüber hinaus kann der Einsatz von Technologien wie Raumbuchungssoftware einer der wichtigsten Schritte für einen erfolgreichen Übergang sein.

Tipps zur Hybridarbeit mit Besprechungsraum-Planungssoftware

Wenn Sie ein Hybrid-Setup an Ihrem Arbeitsplatz starten, sich aber nicht sicher sind, welchen Weg Sie einschlagen sollen, ist dieser Blog genau das Richtige für Sie. Hier sind einige der Tipps, die wir sammeln, um Unternehmen bei der Planung ihres möglichen Übergangs zu unterstützen.

Bestimmen Sie, wo Ihre Teammitglieder am produktivsten sind. Ort, Zeit und Produktivität sind entscheidende Elemente in einem Hybridunternehmen. Als Führungskraft müssen Sie die Faktoren verstehen, die verschiedene Personen in Ihrem Team zur Produktivität motivieren.

Zum Beispiel müssen sich Planer in Ihrem Team stundenlang konzentrieren, um ihre Arbeit zu erledigen. Das bedeutet, dass sie am effektivsten sind, wenn sie von anderen Personen im Team ungestört werden. In diesem Fall wird der Ort, an dem sie ihre Arbeit erledigen, weniger wichtig. Sie können zu Hause arbeiten oder eine Schreibtischbuchung im Büro vornehmen. Dies gilt jedoch nicht für einen Produktinnovator. Sie müssen zusammenarbeiten, um Innovationen voranzutreiben. In diesem Fall wird der Ort zu einem entscheidenden Faktor für seine Produktivität.

Diese betonen die Regel, dass Jobs, die Zusammenarbeit erfordern, in einem gemeinsamen und flexiblen Büroraum sein sollten. Während Aufgaben, die fokussiert werden müssen und alleine machbar sind, in einer Umgebung erfolgen sollten, in der sich Ihr Teammitglied am produktivsten fühlt.

1 .Betrachten Sie die Beiträge Ihres Teammitglieds.

Keine zwei Mitarbeiter sind gleich. Selbst wenn beide Mitarbeiter dieselbe Rolle spielen, sind ihre Produktivität und Präferenzen unterschiedlich. Deshalb müssen Sie bei der Planung der Implementierung von Hybridlösungen um Beiträge von den betroffenen Mitarbeitern bitten.

Zum Beispiel arbeiten zwei Mitarbeiter als Konferenzraummanager in Ihrem Unternehmen. Die erste Person hat an dem Tag, den sie nach der Arbeit abholt, zwei Kinder in der Schule. Sie hat ein spezielles Heimbüro, um privat zu arbeiten, und überspringt lieber das Pendeln, um produktiver zu sein. Im Gegensatz dazu ist die zweite Person ledig und teilt sich eine Wohnung mit ihrer Freundin. Da sie kein Büro zu Hause einrichten kann, erwartet sie, ins Büro zu kommen, weil sie sich nicht auf zu Hause konzentrieren kann.

Berücksichtigen Sie bei der Planung, Ihren Arbeitsbereich für ein Hybrid-Setup zu ändern, die Wünsche und Vorlieben Ihrer Teammitglieder. Fragen Sie sie, wo sie sich bei der Arbeit am produktivsten fühlen. Basierend auf unserem Beispiel ist die erste Person in einem Remote-Arbeits-Setup besser dran, während die zweite Person wahrscheinlich gerne Besprechungsraum-Manager-Software verwendet, mit der sie Aufgaben in einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich erledigen kann.

2 .Investieren Sie in eine Technologie, die Ihre verteilten Teams unterstützt

Ihr Hauptziel ist es, Ihren Workflow auch dann nahtlos zu gestalten, wenn Menschen Arbeitsplätze wechseln. Ziel des Unternehmens ist es, Sicherheitsprotokolle durchzusetzen, um das Virus auch in gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen in Schach zu halten. In diesem Fall würde sich Ihre Organisation freuen zu wissen, dass es eine Raumverwaltungssoftware gibt, um diese Probleme zu beheben.

Virtuelle Meeting-Plattformen sind nicht das einzige hilfreiche Tool für Hybridunternehmen. Es gibt Tools wie Büroraumverwaltungssoftware, die dazu beitragen, den Arbeitsplatz zu schützen. Diese Software funktioniert je nach Entwickler und den Funktionen, die Sie wählen würden, unterschiedlich. Sie können die Buchung eines gemeinsam genutzten Arbeitsplatzes deaktivieren, um soziale Distanzierung durchzusetzen.

Abgesehen davon umfassen andere Lösungen Schreibtischbuchung und Raumplanungsanwendungen. Ersteres ermöglicht es den Mitarbeitern, Schreibtische zu buchen, bevor sie überhaupt im Büro ankommen, um zu arbeiten. Sie können im Voraus vor ihrem Zeitplan im Büro buchen. Diese Hybridsoftware befreit die Unternehmensleiter davon, Sicherheitsprotokolle selbst durchzusetzen.

Die Anwendung zur Raumplanung ist ebenso wertvoll, da sie die Dinge organisiert. Sie können die Nutzung eines Konferenzraums Tage oder Wochen vor Ihrem geplanten Meeting buchen. Diese Funktion gibt anderen Teams die Möglichkeit, ihre Meetings entsprechend zu planen. Außerdem müssen Sie nicht von Angesicht zu Angesicht kämpfen, um zu entscheiden, wer den Raum zuerst nutzen darf.

Ihr Unternehmen kann auch die Impfstoffmanagement-Software nutzen, die von Hybrid-Softwareentwicklungsunternehmen angeboten wird. Mit dieser Software kann das Management die Impfstoffhistorien seiner Teammitglieder verfolgen. Die hier eingegebenen Daten können auch bei den Bemühungen der Gesundheitsbehörden zur Kontaktverfolgung helfen. Ihre Mitarbeiter können sich auch auf die Software beziehen, um ihre Impfstoffdaten und Auffrischungszeitpläne zu verfolgen. Es hilft, den Arbeitsplatz zu schützen.

Raumreservierungssoftware: Ihr wertvollstes Tool zum Einschalten von Hybrid-Arbeiten

Die Hybridroute zu gehen erfordert Zeit, Mühe und Engagement. Man kann Menschen nicht einfach plötzlich gruppieren, ohne ihre Rollen zu untersuchen, ihre Antriebe zu verstehen und ihre Meinung einzuholen. Die Investition in Hybrid-Cloud-Software ist ebenfalls ein Muss, da sie die Arbeit Ihres Unternehmens erleichtern kann. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihre Branche Ihnen Ihre Bedürfnisse erfüllen kann.

Unabhängig davon, ob Sie ein Gastgewerbeunternehmen oder eine Bildungseinrichtung betreiben, sollte dieses Tool auch Planungssoftware für Hochschulen sein. Ja, es ist eine Menge harte Arbeit, aber wie bei allem Neuen wird es schwierig werden, bevor es besser wird. Ihre Bemühungen werden nicht nur die Leidenschaft Ihres Teammitglieds wieder aufleben lassen, sondern auch Ihr Endergebnis verbessern.