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Wie DeskFlex Unternehmen dabei helfen kann, Ressourcen effektiver zu verwalten
Der moderne Arbeitsplatz verändert sich rasant. Mit steigenden Kosten für Büroräume und einer zunehmend mobilen Belegschaft ist die Raumoptimierung zum Namen des Spiels geworden.
DeskFlex ist eine Houlace-Hoteling-Software, die sicherstellt, dass Unternehmen jeden Schreibtisch in vollem Umfang nutzen. Die Online-Reservierungssoftware hilft Arbeitgebern und Managern, Platz und Ausrüstung für eine bestimmte Zeit zu reservieren, zu buchen und zu überwachen.
Hier sind einige weitere Funktionen ihres Angebots:
Schnelles und einfaches Einchecken
Die Software ermöglicht es Menschen, schnell ein- und auszuchecken. Tatsächlich dauert es nur etwa 8 Sekunden.
Es verfügt über ein umfassendes Dashboard, in dem Sie Details zu seinen Buchungen und Reservierungen überprüfen können.
Das Personal kann auch nach spezifischen Informationen suchen, wie dem Namen des Gastes oder dem von ihr gewählten Zimmertyp.
Webbrowser und lokaler Kiosk-Zugang
Diese von DeskFlex angebotene Funktion ermöglicht es Benutzern, Büroräume oder Ressourcen online auszuwählen und zu buchen. Dies bedeutet, dass Benutzer bequem von zu Hause aus Reservierungen vornehmen können. Das einfache und einfache Web-Interface trägt zur Benutzererfahrung bei.
Synchronisierter Arbeitsbereich in Echtzeit
DeskFlex bietet Arbeitgebern eine vollständige Echtzeitsteuerung. Dies bedeutet, dass sie jederzeit auf unsere Software zugreifen und sehen können, welche Ressourcen genutzt werden und welche verfügbar sind. Die Echtzeit-Funktion ermöglicht es den Mitarbeitern auch, die Verfügbarkeit zu einem bestimmten Zeitpunkt zu sehen. Dies verbessert die Funktionsweise Ihrer gemeinsamen Büroräume.
Erweiterte Reservierungen
Unsere Online-Software ermöglicht es Benutzern auch, erweiterte Reservierungen vorzunehmen. Von der Bereitstellung des Status zur zukünftigen Verfügbarkeit von Zimmern bis hin zum Angebot von Sonderangeboten für Vielnutzer bietet unsere Software unglaubliche Optionen. Darüber hinaus können Sie auch Rückgabedaten festlegen und automatische Erinnerungen an Mitarbeiter senden, damit die Ressourcen verfügbar sind, wenn andere Mitarbeiter sie benötigen.
Effektive Floor-Karten
DeskFlex bietet Benutzern Grundrungsskarten Ihres Standorts. Um die Dinge einfacher zu machen, sind Räume oder Ressourcen, die genommen werden, rot markiert; während diejenigen, die nicht belegt werden, als grün markiert. Dies gibt den Nutzern eine klare Vorstellung.
Berichte zur Belegung
DeskFlex ist smart. Es ermöglicht Ihnen, Ressourcen effizienter zu verwalten, indem Sie Berichte erstellen.
Von der Gesamtzahl der verwendeten Schreibtische bis hin zur Erstellung von Rechnungen können Sie ein vollständiges Bild liefern.
Die Berichte, die es generiert, können einfach ausgedruckt und basierend auf Benutzertypen kategorisiert werden. Dies stellt sicher, dass Sie im Spiel vorn sind.
Wenn Sie nach zuverlässiger Workspace-Hoteling-Software suchen, ist DeskFlex genau die richtige Wahl. Die 1993 gegründete Software hat sich als technologisches Gut etabliert. Kontaktieren Sie uns um mehr zu erfahren.
Web Browser and Local Kiosk Access
This feature offered by DeskFlex allows users to select and book office space or resource online. This means that users can make reservations from the comforts of their homes. The simple and easy web interface adds to the user experience.
Real-Time Synchronized Work Space
DeskFlex offers complete, real-time control to employers. This means that at any point they can access our software and see what resources are being used and which ones are available. The real-time feature also allows employees to see availability at any particular point in time. This enhances the functioning of your shared office space.
Advanced Reservations
Our online software also allows users to make advanced reservations. From providing status on future availability of rooms to offering special offers to frequent users, our software provides incredible options. Moreover, you can also set up return dates and send automatic reminders to employees so that the resources are available when other employees need them.
Effective Floor Maps
DeskFlex provides users floor maps of your location. To make things easier, spaces or resources that are taken are marked red; whereas, those that are not taken are marked as green. This gives users a clear idea.
Occupancy Reports
DeskFlex is smart. It allows you to manage resources more efficiently by generating reports.
From the total number of desks used and by whom, to generating invoices—it can provide you a complete picture.
The reports it generates can be easily printed and can be categorized based on user types. This ensures that you are ahead in the game.
If you are looking for reliable workspace hoteling software, DeskFlex can be just the right choice. Created in 1993, the software has established itself as a technological asset. Contact us to know more.