Arbeitsplatzlösungen
Willkommen bei DeskFlex, der ultimativen Lösung für modernes Arbeitsplatzmanagement. Die Software bietet nahtlose Tischreservierungen, optimiert Ressourcen und fortschrittliche Zeitpläne, steigert die Effizienz und rationalisiert Abläufe für eine höhere Produktivität.
DeskFlex Desk-Buchungssoftware: Einfacher Check-In
Die DeskFlex-Softwarelösung bietet entscheidende Funktionen, die das Reservierungssystem für alle effektiv und reibungslos gestalten.
Brauchen Sie jetzt ein Zimmer? Kein Problem!
DeskFlex ist als zugängliches Workspace-Management-System verfügbar. Nutzer können nun in weniger als 8 Sekunden direkt über ihre Smartphones oder Lobby-Kioske ein- und auschecken.
Planen Sie im Voraus?
Ein Raumreservierungssystem ermöglicht es, auch im Voraus zu buchen. DeskFlex und seine benutzerfreundliche Oberfläche machen diesen Prozess so effizient und einfach wie nie.
Effiziente Unterstützung für das Personal
Die Rezeption kann über das Haupt-Dashboard der Software auf die Buchungsinformationen zugreifen. Weitere Informationen wie Name, Rechnungsnummer oder Raumtyp sind in Sekundenschnelle abrufbar.
Buchen Sie den idealen Raum für das Team
Die Funktion "Schneller und einfacher Check-In" mit DeskFlex erleichtert es jedem Teamleiter oder Mitglied, zu entscheiden, wo ihre Veranstaltungen stattfinden sollen. Buchen Sie den idealen Raum jederzeit und überall.
Gruppenbuchungen & Gästekommunikation
Verwalten Sie Gruppenbuchungen problemlos über eine benutzerfreundliche Oberfläche und wenden Sie Gruppenregeln an, um jedes Abrechnungs- oder Zahlungsszenario zu erfüllen. Senden Sie automatisierte Nachrichten vor und nach dem Aufenthalt, um Ihre Gäste zu informieren und zu motivieren. Reservieren, blockieren, halten oder stornieren Sie Räume mit einem Klick. Nehmen Sie Anzahlungen und Zahlungen entgegen. Stellen Sie Alarme ein, um Fehler beim Ein- oder Auschecken von Gästen zu vermeiden.
Punkt & Klick auf den Etagenplänen
DeskFlex arbeitet mit einem Indikator, bei dem verfügbare Schreibtische mit grünen Punkten gekennzeichnet sind. Gleichzeitig werden gebuchte oder belegte Schreibtische mit roten Punkten angezeigt. Einfach auf einen grünen Punkt klicken oder tippen*, um Ihren Schreibtisch auszuwählen.
- Optionale Touchscreen-Nutzung
Webbrowser- und lokaler Kioskzugriff
Hybride Arbeitsplatzlösungen wie DeskFlex machen das Arbeitsplatzmanagement effizient. Funktionen wie der Zugriff über Webbrowser und lokale Kioske erleichtern es, einen Schreibtisch in Ihrem Büro, einen Schreibtisch in der Nähe eines Kollegen oder Ihren bevorzugten Arbeitsplatz auszuwählen. Sie können auch von zu Hause aus über das Firmen-Intranet einen Schreibtisch reservieren. DeskFlex ermöglicht es Ihnen zudem, Kollegen zu finden, um zusammenzuarbeiten.
Echtzeit-synchronisierte Arbeitsstation
Maximieren Sie Ihre Büroflächen, um das gesamte verfügbare Immobilienpotenzial zu nutzen. Wenn Sie 100 Arbeitsplätze haben, können diese so zugewiesen werden, dass Ihr gesamtes Personal diese Arbeitsstationen nach Bedarf reservieren kann, egal ob sie unterwegs oder im Homeoffice sind. Mitarbeiter können ihren Reservierungsstatus in Echtzeit überprüfen, um sicherzustellen, dass sie einen Arbeitsplatz, einen Parkplatz und die benötigten Geräte wie Telefone oder andere Arbeitsmittel zur Verfügung haben.
Arbeitsplatzlösungen
Overlapping and double booking can be frustrating, but with DeskFlex, users can see other employees within the company. DeskFlex integration simplifies scheduling and reserving space and equipment. With just a click of your mouse, you can create, modify, view, and cancel reservations directly from Outlook. You can also coordinate your schedule with others.
Belegungsberichte
Managementberichte ermöglichen genaue Belegungsdaten insgesamt oder nach Schreibtischtyp, sodass die Gesamtzahl oder Mischung von Schreibtischen angepasst werden kann, um der Kundennachfrage gerecht zu werden und zukünftige Immobilienkosten zu senken. Generieren Sie Rechnungen und Abrechnungen mit DeskFlex. Diese sind druckbar und bequem für verschiedene Kunden gruppiert.
Außerdem, da die Software kontinuierlich aktualisiert wird und AI-gestützte Raumreservierungen unterstützt, kann das Management am Ende des Tages einen zuverlässigen Belegungsbericht garantieren.
Besprechungs-/Konferenzraum-Reservierung
Besprechungs-/Konferenzraum-Reservierung
Unser Produkt bietet eine effiziente Methode zur Organisation und Verwaltung von Büroflächen, Konferenzräumen und Büroausstattungen. Unser Konferenzraum-Buchungssystem bietet Ihnen eine hohe Anpassungsfähigkeit. Nutzer können Reservierungen einfach über das Intranet Ihrer Organisation oder über einen Kiosk vornehmen.
Stellen Sie sich vor, Ihre Organisation verfügt über zehn Besprechungsräume. Nutzer können die Raumverfügbarkeit einsehen und Buchungen direkt von ihrem Schreibtisch aus vornehmen. Die Software kann auch an öffentlich geteilte Clubs, Universitäten oder Bibliotheken angepasst werden, in denen Räume im Voraus reserviert werden müssen.
Frühzeitige Reservierungen
Mitarbeiter können Arbeitsplätze einfach im Voraus für ein bestimmtes Datum oder einen Zeitraum reservieren. DeskFlex ermöglicht es auch, Zimmerblöcke zu speziellen Tarifen für Partnerunternehmen, Gruppenbuchungen oder besondere Veranstaltungen bereitzustellen.
Es hilft auch Unternehmen bei ihrem Besuchermanagementsystem. DeskFlex verfolgt systematisch, wer sich draußen befindet und wer das Gelände betritt und verlässt.
Stellen Sie Rückgabedaten für Geräte ein, damit Mitarbeiter wissen, wann sie Geräte zurückgeben müssen. Unbenutzte Geräte können automatisch zurückgegeben werden.
Outlook®-Planung
Die Organisation eines Meetings oder Events kann bereits herausfordernd genug sein, aber die Teilnehmer zum Event zu bekommen, kann manchmal genauso schwierig sein.
Anstatt Massen-E-Mails zu versenden, setzen viele Organisationen und Unternehmen auf Online-Kalender, um Mitarbeiter schnell zu erreichen. Online-Kalender ermöglichen es den Event-Planern, den besten Zeitpunkt für die Veranstaltung festzulegen. DeskFlex integriert sich in die Outlook-Kalender, um die Planung und Reservierungen zu vereinfachen.
Optimieren Sie die Produktivität am Arbeitsplatz mit DeskFlex
Seien Sie noch heute Teil der über 1200 treuen und zufriedenen Kunden!