Vereinfachte Terminplanung und erhöhte Teilnahme

Die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen kann herausfordernd sein, aber die Sicherstellung der Teilnahme der Teilnehmer ist entscheidend für den Erfolg der Aktivität. Die Ersetzung von Massen-E-Mails durch Online-Kalender bietet eine effizientere und zentralisierte Lösung.

Vereinfachte Terminplanung

So stärkt die MS Exchange- und Outlook-Integration mit DeskFlex Ihre Arbeitsweise:

Erhöhte Kommunikation und Teilnahme

Das Planungssystem nutzt das Microsoft Exchange Add-In Office 365, das eine nahtlose Einladungserstellung über die Outlook-Plattform ermöglicht. So entfällt die Notwendigkeit für manuelle E-Mails.

Durch die Integration werden alle Eventdetails – einschließlich Ort, Agenda und Teilnehmer – an einem Ort zugänglich gemacht, was Transparenz und Zugänglichkeit fördert.

Die Integration erhöht häufig die Rücklaufquoten, da Teilnehmer bequem über bekannte Schnittstellen wie Outlook ihre Teilnahme bestätigen können.

Vereinfachtes Reservierungsmanagement

Nahtlose Integration mit DeskFlex

Es gibt Fälle, in denen Outlook aufgrund des Microsoft Exchange Add-In abstürzt. DeskFlex unterstützt jedoch eine nahtlose Integration und sorgt für eine zuverlässige Nutzung, da die Softwarelösung kontinuierlich aktualisiert wurde, um mit der Plattform zu verbinden.

Der Integrationsprozess ist einfach und dauert nur wenige Minuten. Nutzen Sie die gewohnten Funktionen von Outlook und profitieren Sie gleichzeitig von den erweiterten Planungsfunktionen von DeskFlex.

Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams und den Erfolg von Veranstaltungen

Durch die vereinfachte Terminplanung, verbesserte Kommunikation und zentralisierte Ressourcenverwaltung befähigen DeskFlex und die MS Exchange/Outlook-Integration Ihr Team, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – das Erreichen der Veranstaltungsziele und die Förderung der Zusammenarbeit.

Stellen Sie sich eine zentrale Wissensdatenbank mit Details zu vergangenen Veranstaltungen, Teilnehmerlisten und Raumkonfigurationen vor. Dies würde die zukünftige Veranstaltungsplanung ermöglichen, indem Sie aus vergangenen Erfahrungen lernen und zukünftige Veranstaltungen optimieren können. Erfahren Sie mehr über die Anforderungen der Outlook-Integration mit DeskFlex und prüfen Sie, ob sie in Ihr bestehendes System passt oder es weiter verbessern kann.

Kontaktieren Sie noch heute unser Support-Team, um das volle Potenzial von DeskFlex freizuschalten!

Vereinfachte Terminplanung und erhöhte Teilnahme