Dauerhafte Benutzer
Ein dauerhafter Benutzer der Desk-Sharing-App kann die Flexibilität genießen, keine täglichen Reservierungen oder Check-ins durchführen zu müssen. Benutzer können „Raum freigeben“ auswählen, wenn sie sich entscheiden, nicht mehr am selben Arbeitsplatz zu bleiben. Für effektive und effiziente Hoteling-Stationen können Benutzer vom dauerhaften Nutzer auf die Option „Raum freigeben“ umschalten, um die Einheit für die Buchung verfügbar zu machen.
Vorteile der dauerhaften Nutzung
Erster Check-in
Benutzer des Desk-Sharing am Arbeitsplatz müssen zunächst in ihren dauerhaften Arbeitsplatz einchecken, um die Desk-Sharing-Software effektiv zu nutzen. Nachdem dies geschehen ist, wird ihr Platz für andere als temporäre Benutzer im Pool verfügbar.
Späterer Check-out
Die Funktion „Späterer Check-out“ ermöglicht es dem Admin, einen Zeitrahmen festzulegen, der es dem Benutzer erlaubt, nach der geplanten Zeit einzuchecken.
Erweiterte Funktionalität
Es erweitert die Funktionalität des Verifizierungsbildschirms, indem es die Definition eines Freigabezeitraums oder die Änderung/Löschung eines bestehenden Zeitraums ermöglicht. Dies erhöht die Flexibilität und Produktivität der Hoteling-Stationen.
Vorteile der dauerhaften Nutzung
Es bietet Bequemlichkeit und Seelenfrieden, da man sich keine Sorgen machen muss, jeden Tag einen Platz zu reservieren oder sich morgens beim Personal einzuchecken. Beim Login ist es möglich, nach Bedarf zwischen „Raum freigeben“ zu wechseln, um den Erwartungen der Hoteling-Stationen gerecht zu werden.
Flexibilität und Mobilität
Es ist sehr flexibel, sodass Mitarbeiter zwischen den im Voraus festgelegten Schreibtischen und den einem bestimmten Mitarbeiter zugewiesenen Schreibtischen wechseln können, was das Arbeitsumfeld sehr mobil macht.
Benachrichtigungen und Effizienz
Reduzierung von Störungen
Diese Funktion stellt sicher, dass der Benutzer eine Benachrichtigung über andere Buchungen oder Änderungen des Status eines bestimmten Schreibtisches erhält. Dadurch werden Störungen minimiert und die Effizienz bei der Nutzung des Raums durch verschiedene Benutzer gefördert, da sie besser die Kontrolle über die Aktivitäten der anderen haben.
Nutzungsdaten und Analytik
Erstellung von Nutzungsstatistiken
Die Nutzungsdaten- und Berichts-Funktion der DeskFlex-Software hilft dabei, Nutzungsstatistiken nach Bereich, Zeit und bekannten Büroregionen zu erstellen. Diese Analysen helfen Managern, fundierte Entscheidungen zu treffen, um die Produktivität der Arbeitsplätze und die Nutzung von Ressourcen zu verbessern
