Ressourcenreservierungen
Das Ressourcenmanagement kann herausfordernd sein, da verschiedene Mitarbeiter oft Zugriff auf denselben begrenzten Pool von Ressourcen benötigen. Manager und Administratoren sind in der Regel dafür zuständig, Ressourcenreservierungen auszugleichen, zu genehmigen und nachzuverfolgen.
Organisationen benötigen häufig ein zentrales System, das durch Software zur Ressourcenbuchung bereitgestellt wird, um dies zu erreichen. Diese Art von Software sollte den Prozess vereinfachen und alles an einem Ort verwalten. Hier kommt DeskFlex ins Spiel.
DeskFlex bietet ein komplettes Reservierungssystem, das von allen Arten von Organisationen vollständig genutzt werden kann.
- Industries
Wer kann DeskFlex verwenden?
- Industrieunternehmen
DeskFlex ist die beste App, um sicherzustellen, dass Ressourcen allen Mitarbeitern in verschiedenen Branchen zur Verfügung stehen. Neben nahtlosen Arbeitsplatz- und Ressourcennutzungen kann DeskFlex Reservierungsänderungen in Echtzeit aktualisieren.
- Unternehmensorganisationen
Unternehmen müssen oft den Bestand und die Nutzung von Ausrüstungen zu Prüfzwecken überwachen. Mit DeskFlex können Sie alle Ihre Reservierungsdaten an einem sicheren, zentralen Ort organisieren!
- Regierungsbehörden
Die Verfolgung von staatlichen Ressourcen kann für Administratoren und Manager äußerst belastend sein, muss es aber nicht. Unsere einzigartige Reservierungssoftware kann diesen Prozess vereinfachen.
- Bildungseinrichtungen
Büroflächen sind nicht nur auf Unternehmen und Regierungsinstitutionen beschränkt. Tools zur Ressourcenbuchung sind eine ausgezeichnete Möglichkeit für Hochschulen, Universitäten und Schulen, Arbeitsabläufe zu optimieren.
- Gesundheitswesen
DeskFlex Hoteling-Software kann Terminpläne für Krankenhausärzte und Gesundheitsdienstleister organisieren. Dies kann Doppelbuchungen verhindern und Verfahren wie Röntgenaufnahmen und CT-Scans einfacher verwaltbar machen.
- Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Kleine und mittlere Unternehmen müssen begrenzte Ressourcen, insbesondere Coworking Spaces, optimieren. DeskFlexs Raumbuchungssystem kann die Zuweisung von Räumen und die Reservierung von Ausstattungen viel effizienter gestalten.
Raumvermietung
Haben Sie ungenutzte Räume? Warum nicht vermieten? Mit DeskFlexs System zur Ressourcenbuchung können Unternehmen sogar ungenutzte Räume an externe Kunden vermieten, um zusätzliches Einkommen zu generieren.
Raumvermietungs- und Coworking Space-Unternehmen werden das optimierte Buchungssystem von DeskFlex besonders schätzen. Es speichert alle notwendigen Informationen zur Raumnutzung, Ausstattungsnutzung und Nutzerdaten an einem zentralen Ort.
Darüber hinaus können Unternehmen die Funktionen von DeskFlex nutzen, um treue oder wiederkehrende Kunden zu belohnen und ihnen zu ermöglichen, Arbeitsplätze nach Belieben zu reservieren.
Remote-Zugänglichkeit
Schneller Zugang ist einer der größten Vorteile, die mehr Organisationen von ihrer Software benötigen. DeskFlex bietet diesen Grad an Komfort, da Benutzer auf das Ressourcenreservierungssystem zugreifen können, um Räume oder Arbeitsstationen im Voraus zu buchen.
DeskFlex bietet mehrere Reservierungsoptionen über eine Desktop-App oder eine mobile Version. Benutzer können alles von Besprechungsräumen bis hin zu Computern und Projektoren von überall aus mit ihren jeweiligen Geräten buchen.
Zusätzlich zu diesen Optionen können sich Benutzer mit einem QR-Code anmelden, um eine vollständig freihändige Erfahrung zu ermöglichen. Sie können dann die Bluetooth-Beacons, die an den Geräten angebracht sind, verwenden, um einzuchecken und ihre Reservierungen zu bestätigen.
Wesentliche Funktionen der Ressourcenreservierungssoftware
3D-Karten
3D-Karten umfassen die Anordnung ganzer Büroetagen. Dies dient zwei Zwecken: Verbesserung der Wegfindung und Sicherstellung, dass Benutzer die richtigen Räume reservieren.
DeskFlexs Asset-Reservierungssystem zeigt den Benutzern auch an, wo bestimmte Ausrüstungen reserviert sind. Mit DeskFlexs 3D-Kartenfunktion können Manager Etagenpläne hochladen, die den Standort der Ausrüstung enthalten.
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Single Sign-In
Schutz vor verlassenen Besprechungen
Nichts ist frustrierender, als ungenutzte Räume oder Arbeitsplätze während eines vollen Arbeitstags zu sehen. Glücklicherweise bietet DeskFlexs Facility-Reservierungssystem einen hervorragenden Schutz vor verlassenen Besprechungen, um sicherzustellen, dass verfügbare Räume und Arbeitsstationen bereitstehen.
Nach einer festgelegten Zeit löscht DeskFlexs System automatisch ungenutzte Reservierungen, damit sie für den nächsten Benutzer verfügbar sind. Manager und Administratoren können diesen Zeitraum nach ihren Wünschen einstellen, beginnend mit der Standardzeit von fünfzehn Minuten.
Integration von Drittanbietern
Alles an einem Ort zu haben bedeutet nicht nur Buchungsdetails. Es ist auch wichtig, alle Werkzeuge an einem Ort zu haben, damit Benutzer nicht zwischen verschiedenen Plattformen wechseln müssen.
Glücklicherweise bietet DeskFlex ein Ausrüstungsbuchungssystem, das mit Office 365, Zapier, Okta und anderen Plattformen integriert ist. Benutzer können Ausrüstungen, Arbeitsstationen oder Besprechungsräume von der Plattform ihrer Wahl buchen.
Coworking-Software
Coworking-Space-Unternehmen müssen mehrere Prozesse gleichzeitig verwalten. Neben der Reservierung von Räumen oder Besprechungsräumen müssen sie auch die Terminplanung, Abrechnung und Rechnungsstellung verwalten.
Indem diese Funktionen in einem Paket kombiniert werden, bietet DeskFlex die perfekte Software für verschiedene Organisationen wie Gesundheits- und Regierungsinstitutionen.
Vorteile der Ressourcenreservierung von DeskFlex
Doppelte Buchungen vermeiden
Verabschieden Sie sich für immer von doppelten Buchungen! Mit DeskFlex wird alles in Echtzeit aufgezeichnet und aktualisiert. DeskFlex kann den Benutzern auch Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS senden und sie über Änderungen informieren.
Bequemen Zugang für mobile Benutzer bieten
Benötigen Sie Software für die Ressourcenbuchung unterwegs? DeskFlex bietet eine mobile App, mit der Benutzer jederzeit und überall Reservierungen vornehmen können. Die App ermöglicht es Benutzern, Arbeitsstationen zu buchen, bevor sie im Büro erscheinen.
Nutzung von Räumen und Ausrüstungen optimieren
Ungenutzte Räume und Ausrüstungen können sich letztendlich in Kosten summieren. Mit DeskFlex können Manager sicherstellen, dass alle Ressourcen genutzt werden und regelmäßig die Nutzung von Raum und Ausrüstung überwachen.