Verlassene Software zum Schutz vor No-Shows bei Meetings
Die Raumbuchungssysteme von DeskFlex geben einen Besprechungsraum frei, wenn niemand erscheint oder die Teilnahme nicht bestätigt wird. Die Abandoned Meeting Protection-Software sorgt dafür, dass der Raum innerhalb von 15 Minuten wieder verfügbar ist. Nutzer können auch ihre eigene Zeitspanne festlegen. Nach Ablauf dieser Frist kann der Konferenzraum von anderen gebucht werden.
Verwaltung von abgesagten und nicht erschienenen Meetings
Abgesagte und nicht erschienene Meetings treten auf, wenn niemand erscheint oder sich der Meeting-Ort ändert, ohne den Kalender zu aktualisieren. Die Besprechungsraum-Buchungssysteme von DeskFlex helfen bei der Verwaltung dieser Situationen.
- Einfache Anmeldung
Mitarbeiter checken ein, indem sie einen QR-Code auf der Raumanzeige scannen.
- Automatische Freigabe
Wenn sich niemand einloggt, gibt die Besprechungsraum-Software die Reservierung nach 15 Minuten oder einer festgelegten Zeit des Veranstalters wieder frei.
Benachrichtigungen bei abgesagten Meetings
Wenn ein Meeting abgesagt wird, sendet DeskFlex Benachrichtigungen. Die Software verschickt E-Mails, SMS und mobile App-Benachrichtigungen, um den Veranstalter und die Teilnehmer zu informieren. So weiß jeder, dass der Besprechungsraum frei und zur Buchung bereit ist.
Warum DeskFlex Reservierungssoftware verwenden?
Die Reservierungssoftware von DeskFlex hilft bei der Verwaltung von Buchungen. Das Reservierungsmanagement-System ist einfach zu bedienen und hilft, alle Meetings und Veranstaltungen im Blick zu behalten. Es eignet sich perfekt für jedes Projekt eines Online-Reservierungssystems.
- Vereinfachte Meeting- und Eventverwaltung mit DeskFlex
Das Event-Buchungsmanagement-System von DeskFlex sorgt dafür, dass Ihre Meetings und Veranstaltungen gut organisiert sind. Ein einfaches Raumreservierungssystem ermöglicht eine unkomplizierte Verwaltung aller Konferenzraumbuchungen.
- Freigeben von ungenutzten Meeting-Slots
Die Abandoned-Software-Funktion von DeskFlex stellt sicher, dass ungenutzte Meeting-Slots freigegeben werden. Dies ist Teil des Abandoned Meeting Protection-Prozesses, der hilft, Ihre Räume effizient zu nutzen.
- Einfache Planung von Besprechungsräumen
DeskFlex bietet Besprechungsraum- und Konferenzraumbuchungssysteme, die die Planung und Verwaltung von Meetings vereinfachen. Alle Ihre Veranstaltungen werden gut organisiert und pünktlich durchgeführt.