Was ist ein DeskFlex Online-Buchungssystem?
DeskFlex ist eine Büroraum-Buchungslösung, die das Potenzial jedes Raums maximiert. Als benutzerfreundliche Software adressiert es die Ineffizienzen der traditionellen Büroflächenzuweisung. DeskFlex ermöglicht es Unternehmen, das Modell fester Schreibtische in ein dynamischeres System wie Desk-Hoteling oder Hot Desking umzuwandeln. Diese Raumplanungssoftware hilft, Immobilieninvestitionskosten zu senken und eine effiziente Nutzung des Büroraums zu gewährleisten.
Was sind die Vorteile von DeskFlex?
DeskFlex unterstützt auch das Schreibtischbuchungssystem, das sicherstellt, dass Mitarbeiter oder Manager Schreibtische für einen bestimmten Zeitraum reservieren, beanspruchen oder überwachen können. Es hilft, den Wert des Büroraums zu steigern und den benötigten Platz zu verringern.
Der bedeutende Wandel in modernen Arbeitsplätzen hat neue Möglichkeiten für mobile und telekommunizierende Mitarbeiter geschaffen. Allerdings führt dies auch dazu, dass einige Büros nicht mehr genügend Reihen von Kubikeln haben. Es ist für Unternehmen eine Herausforderung geworden, ihre Immobilieninvestitionen zu optimieren und gleichzeitig eine kollaborative und produktive Arbeitsumgebung für Mitarbeiter zu fördern, die nur gelegentlich im Büro sind.
Wie funktioniert das Schreibtischreservierungssystem?
DeskFlex ermöglicht es Büros, Desk Sharing zu nutzen. Desk Sharing, auch bekannt unter verschiedenen Begriffen wie Hoteling, Hot-Desking, Raumplanung, Schreibtischbuchung und virtuelles Büro, ist eine Lösung für das Arbeitsplatzmanagement. Diese Software zur Raumplanung funktioniert über ein browserbasiertes Programm, das Schreibtische auf verschiedene Weisen verwaltet.
Mitarbeiter können Schreibtische persönlich buchen oder Gruppen können gemeinsam ihre Räume auswählen. Arbeitgeber haben auch die Möglichkeit, bestimmte Schreibtische einer bestimmten Person zuzuweisen. DeskFlex stärkt sein Online-Buchungssystem, indem es eine kartengestützte Übersicht des Büros bietet, auf der jeder Schreibtisch als frei oder verfügbar angezeigt wird.
Wie funktioniert die DeskFlex App?
Ein Schreibtischreservierungssystem mit DeskFlex ist möglich, da es durch seine Funktionen zur Verfügbarkeit von Schreibtischen für Genauigkeit sorgt. Jede Check-in- und Check-out-Aktion zur Raumnutzung wird direkt in die App übertragen, die sicherstellt, dass ein Schreibtisch oder Raum gemäß der Buchung genutzt wird. Die App wird automatisch aktualisiert, je nach Änderungen der Buchungen oder nachdem der Benutzer fertig ist. Echtzeit-Daten machen DeskFlex zu einem idealen Werkzeug für das Arbeitsplatzmanagement, da Mitarbeiter zuverlässige Informationen über verfügbare Arbeitsplätze erhalten. Es beseitigt auch die Frustration, nach einem besetzten Schreibtisch zu suchen, sowie Missverständnisse zwischen den Mitarbeitern.
Was können Sie vom DeskFlex Online-Buchungssystem erwarten?
Ein DeskFlex-System für die Online-Buchung bietet wesentliche Vorteile in den folgenden Bereichen:
Kosteneinsparungen:
DeskFlex hilft, die Immobilienkosten zu senken, indem es Unternehmen unterstützt, ihren Büroflächenbedarf zu reduzieren. Mitarbeiter im hybriden Arbeitsmodell können Schreibtische nur dann reservieren, wenn sie sie wirklich brauchen. Dadurch können erhebliche Kosteneinsparungen erzielt werden.
Erhöhte Raumnutzung:
DeskFlex beseitigt das Problem leerer Kubikel. Das Schreibtischreservierungssystem wird effizient genutzt, da die Software hilft, jede Arbeitsfläche optimal zu verteilen. So wird jeder Arbeitsplatz genau den Mitarbeitern und Teams zugewiesen, die ihn benötigen.
Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit:
DeskFlex ermöglicht es sowohl Mitarbeitern als auch Arbeitgebern, die Arbeitsumgebung zu steuern. Als Software für die Buchung von Schreibtischen und Räumen können die Nutzer das System wählen, das ihren Bedürfnissen entspricht. Die Zufriedenheit der Teammitglieder wird gesteigert, indem sie die Möglichkeit haben, entweder einen ruhigen Raum für fokussiertes Arbeiten oder einen kollaborativen Bereich für Brainstorming-Sitzungen auszuwählen.
Was können Sie vom DeskFlex Online-Buchungssystem erwarten?
Ein DeskFlex-System für die Online-Buchung bietet wesentliche Vorteile in den folgenden Bereichen:
Kosteneinsparungen:
DeskFlex hilft, die Immobilienkosten zu senken, indem es Unternehmen unterstützt, ihren Büroflächenbedarf zu reduzieren. Mitarbeiter im hybriden Arbeitsmodell können Schreibtische nur dann reservieren, wenn sie sie wirklich brauchen. Dadurch können erhebliche Kosteneinsparungen erzielt werden.
Erhöhte Raumnutzung:
DeskFlex beseitigt das Problem leerer Kubikel. Das Schreibtischreservierungssystem wird effizient genutzt, da die Software hilft, jede Arbeitsfläche optimal zu verteilen. So wird jeder Arbeitsplatz genau den Mitarbeitern und Teams zugewiesen, die ihn benötigen.
Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit:
DeskFlex ermöglicht es sowohl Mitarbeitern als auch Arbeitgebern, die Arbeitsumgebung zu steuern. Als Software für die Buchung von Schreibtischen und Räumen können die Nutzer das System wählen, das ihren Bedürfnissen entspricht. Die Zufriedenheit der Teammitglieder wird gesteigert, indem sie die Möglichkeit haben, entweder einen ruhigen Raum für fokussiertes Arbeiten oder einen kollaborativen Bereich für Brainstorming-Sitzungen auszuwählen.
Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit:
DeskFlex ermöglicht es sowohl Mitarbeitern als auch Arbeitgebern, die Arbeitsumgebung zu steuern. Als Software für die Buchung von Schreibtischen und Räumen können die Nutzer das System wählen, das ihren Bedürfnissen entspricht. Die Zufriedenheit der Teammitglieder wird gesteigert, indem sie die Möglichkeit haben, entweder einen ruhigen Raum für fokussiertes Arbeiten oder einen kollaborativen Bereich für Brainstorming-Sitzungen auszuwählen.
- Benefits
Die Vorteile von DeskFlex umfassen
Reduzierung der Arbeitsplatzkosten
Finden Sie die beste Lösung, um Arbeitsplatzkosten zu senken oder ungenutzte Räume freizugeben. DeskFlex hilft, Büroflächen effizient zu verkleinern, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt.
Proaktive Kapazitätsplanung
DeskFlex unterstützt eine proaktive Verwaltung von Veranstaltungsorten auf Basis von Echtzeitdaten, die eine optimale Kapazität für zukünftiges Wachstum sicherstellen können.
Optimierte Betriebsabläufe
Eliminieren Sie manuelle Buchungsprozesse und erlangen Sie in Echtzeit die Kontrolle über Ihre Arbeitsräume mit DeskFlex. Mitarbeiter können über ihr Handy jederzeit und überall einen Raum oder Schreibtisch buchen.
Einfachheit in Perfektion
Die benutzerfreundliche Oberfläche von DeskFlex macht es besonders geeignet für verschiedene hybride Arbeitsplätze. Sowohl Mitarbeiter als auch Manager können ihre Reservierungen effizient und reibungslos verwalten.
Zufriedene Mitarbeiter, zufriedenes Unternehmen
Die Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit trägt zu einer produktiven Arbeitsumgebung bei. DeskFlex unterstützt Unternehmen dabei, ein flexibles Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Mitarbeiter die Freiheit haben, Schreibtische und Räume nach ihren Bedürfnissen zu wählen.
Anpassungsfähigkeit ist der Schlüssel
Moderne Arbeitsplätze können ihr Reservierungssystem mit DeskFlex ergänzen, das schnelle Reaktionen auf Marktentwicklungen unterstützt. Es hilft, Schreibtische und Räume optimal zu nutzen, während es gleichzeitig die Nachfrage deckt.
Mehr erledigen
Ein weiterer Vorteil der Nutzung eines Raumplanungs-Tools wie DeskFlex ist, dass es wertvolle Zeit für Mitarbeiter, insbesondere für das Verwaltungspersonal, freisetzt. Anstatt Raumbuchungen manuell zu erfassen, können diese jetzt bequem über die DeskFlex-App verwaltet werden, sodass sich die Mitarbeiter stärker auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, was die Gesamtproduktivität steigert.
Kontrolle behalten
Schließlich garantiert DeskFlex eine zuverlässige, umfassende Kontrolle über Schreibtisch- und Raumreservierungen, um eine optimale Raumnutzung sicherzustellen. Auf diese Weise bietet es ein effektives Online-Buchungssystem.
Verbessern Sie das Arbeitsplatzmanagement mit der DeskFlex-Softwarelösung!
DeskFlex hilft Ihrem Büro und Ihrer Organisation, Kosten zu senken, die Raumnutzung zu maximieren und die Produktivität der Mitarbeiter durch einfache Softwarelösungen zu steigern. Da immer mehr Branchen die Vorteile der Umstellung von traditionellen Büros auf hybride Arbeitsplätze erkennen, ist das Arbeitsplatzmanagement besonders für Raumverwaltungs-Manager entscheidend geworden.
Unsere Ressourcen-Planungssoftware ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, schnell Schreibtische, Räume, Geräte und andere Ressourcen zu reservieren oder zu verfolgen. Zusätzlich zur Unterstützung der Mitarbeiter hilft die Anwendung auch dem Besuchermanagementsystem, was sie für alle zugänglicher macht.
Mit DeskFlex können Sie Buchungsprobleme vermeiden und Zeit sparen. Ihre Mitarbeiter können die Planungssoftware problemlos nutzen. Die Benutzeroberfläche ermöglicht es ihnen, Reservierungen mit nur wenigen Klicks anzuzeigen und zu ändern. Rufen Sie jetzt an, um DeskFlex für Ihre Organisation zu bestellen!
Zugriff von überall, jederzeit
Der Erfolg und die Effizienz der systematischen Zuweisung von Arbeitsplätzen und Ressourcen hängen von der Zugänglichkeit der Reservierungsinformationen ab. Hier ist eine Aufschlüsselung der wesentlichen Faktoren, die dies möglich machen
Auf dieser Zugriffsebene können Mitarbeiter unter anderem Folgendes tun
- Bei dringendem Bedarf spontane Reservierungen für kurzfristige Treffen vornehmen.
- Wesentliche Informationen über die Verfügbarkeit von Schreibtischen oder Räumen abrufen und geplante Veranstaltungen einsehen.
- Die Verifizierung wird schneller, da Nutzer jederzeit und von überall auf die Software zugreifen und Informationen zu Meetings oder Veranstaltungen einsehen können.
- Informationen über Microsoft Outlook und Microsoft Exchange verbreiten, um Einladungen und Buchungen von Räumen und Ressourcen schneller zu erledigen.
Andererseits unterstützt EMS Professional verschiedene Zugriffsebenen für jedes gemischte und flexible Raummanagement. Auf diese Weise kann das Büro das Reservierungssystem effektiv und reibungslos durchsetzen.
- Reservierungssystem
Es dient als Plattform, auf der Nutzer ihre gewünschten Arbeitsplätze (Konferenzräume, Schreibtische usw.) und Ressourcen (Büroausstattung, Softwarelizenzen usw.) buchen können.
- Zwei Zugriffsebenen
Die Desktop-Anwendung (für EMS-Administratoren) ist eine dieser Ebenen und bietet erweiterte Funktionen zur Verwaltung des Reservierungssystems. Diese Zugriffsebene wird in der Regel von IT-Mitarbeitern oder dem Facility Management verwendet. Währenddessen ist der Zugang über Computer und Kiosk der, der hauptsächlich von den meisten Nutzern verwendet wird. Diese Benutzeroberfläche ist in der Regel benutzerfreundlicher und einfacher, sodass Nutzer ihre Reservierungen problemlos vornehmen, überprüfen oder stornieren können. Daher ist dieser Zugriffspunkt ein gemeinsamer Raum für Mitarbeiter.
Optimieren Sie die Produktivität am Arbeitsplatz mit DeskFlex
Seien Sie noch heute Teil der über 1200 treuen und zufriedenen Kunden!