Verwaltung von Einrichtungen
Unternehmen und Organisationen mit Haupt- und Satellitenstandorten müssen häufig eine zentrale Plattform nutzen, um verschiedene Systeme zu überwachen und zu steuern.
Diese Plattform sollte wie verschiedene Facility-Management-Tools funktionieren, einschließlich Raumüberwachung, Reservierungen und regelmäßiger Dokumentation. Sie sollte auch ermöglichen, dass Mitarbeiter an verschiedenen Aufgaben zusammenarbeiten.
DeskFlex bietet diese entscheidende Facility-Management-Software-Plattform mit Single Sign-On, unkomplizierten Reservierungen und Statusanzeigen. Die Koordination mit Teammitgliedern an verschiedenen Standorten war immer eine Herausforderung.
Key Functionalities
Die Hauptfunktionen von DeskFlex ermöglichen es Benutzern, die Raumnutzung genau zu überwachen, die Energieeffizienz zu steigern und Ausgabemuster zu kontrollieren. Diese Funktionen helfen Managern auch, effektiv mit Investoren und Dienstleistern zu kommunizieren.
Zusätzlich können Multi-Site-Organisationen mit der zuverlässigen Facility-Management-Software von DeskFlex alle Arten von Funktionen ausführen, wie zum Beispiel
Regelmäßige Wartung und Reparatur
Ein dediziertes Planungssystem ist entscheidend für regelmäßige Wartung und Reparatur. Facility Manager können den Kalender von DeskFlex für Reservierungen einrichten, um pünktliche Wartungszyklen an bestimmten Tagen sicherzustellen.
Referenzierung von Auftragnehmern und Compliance
Die Referenzierung von Auftragnehmern und die Einhaltung von Vorschriften erfordern wichtige Informationen, die dokumentiert werden müssen. DeskFlex organisiert alle Details zu Benutzerreservierungen, einschließlich Wartung, und speichert sie an einem Ort für eine einfachere Dokumentation.
Erfüllung von Arbeitsaufträgen
Die Erfüllung von Arbeitsaufträgen ist nicht nur für produktbasierte Unternehmen wichtig. Ob sie Produkte, Dienstleistungen oder beides anbieten, effiziente Arbeitsabläufe bei der Auftragsabwicklung erfordern Koordination. Das nahtlose Ticketing-System von DeskFlex für Einrichtungen erleichtert die Koordination zwischen Benutzern und Auftragnehmern. Mit allen Daten an einem Ort können Benutzer mühelos sortieren, drucken und Rechnungen senden.
Datenanalyse
Dank der Analyseberichtsfunktion ist DeskFlex die beste Facility-Management-Software für alle Arten von Organisationen. Benutzer können Informationen nach Metriken sortieren und anzeigen, von Arbeitsplätzen bis hin zur Häufigkeit der Nutzung von Geräten.
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