Gestión de Visitantes
El software de gestión de visitantes DeskFlex ayuda a empresas y organizaciones a monitorear y procesar a los huéspedes y personas externas que visitan o rentan las instalaciones. Los visitantes pueden incluir un repartidor, solicitante de empleo, cliente o familiar de un trabajador. En otras palabras, cualquier persona que no esté empleada o registrada en la organización se considera un visitante.
Alquiler y Reserva de Instalaciones para Visitantes
Con el software de gestión de visitantes DeskFlex, los huéspedes y visitantes también pueden reservar una sala de reuniones, sala de conferencias, lugar de actividades y equipos para un periodo específico. Con nuestro software de programación de instalaciones, las organizaciones pueden alquilar sus espacios compartidos a personas externas que deseen utilizar las instalaciones del edificio para sus actividades. Los espacios y las instalaciones compartidas pueden generar ingresos adicionales para la organización utilizando el software de gestión de visitantes.
Ventajas de Gestionar Visitantes en tu Sitio
La productividad y el éxito empresarial son inevitables cuando los trabajadores se sienten seguros y cómodos en su espacio de trabajo. El software de gestión de oficinas DeskFlex puede monitorear a los visitantes y residentes digitales con su sistema de seguimiento. Los trabajadores pueden realizar sus tareas con tranquilidad, sabiendo que todos los que ingresan y salen de la instalación pasan por un proceso de control mediante las integraciones del software de gestión de visitantes de DeskFlex.
Comparado con el tradicional uso de papel y lápiz, el software de gestión de oficinas DeskFlex puede hacer un seguimiento sistemático de los visitantes. Las organizaciones pueden aprovechar las siguientes ventajas:
- Mantener un registro digital de los visitantes.
- Capturar imágenes de los visitantes para identificación rápida.
- Imprimir tarjetas de identificación personalizables con el logo oficial cuando se utiliza una sala de reuniones en las instalaciones.
- Al rentar una sala de conferencias, el sistema de gestión de oficinas DeskFlex genera firmas digitales para la firma de acuerdos de confidencialidad (NDA) y otros contratos legales.
- Nuestro sistema de reservas de visitantes puede enviar notificaciones por Slack, SMS y correo electrónico cuando los visitantes lleguen.
- El software de gestión de visitantes también acepta entregas de paquetes de FedEx, UPS y otros servicios de mensajería.
- El sistema de gestión de visitantes DeskFlex también acepta entregas de documentos, paquetes y alimentos.
- La gestión de visitantes en la oficina crea mensajería bidireccional entre visitantes y trabajadores. ¡Y mucho más!
Transforma la Experiencia del Visitante con DeskFlex
Las herramientas de gestión de visitantes de DeskFlex mejoran la seguridad en las oficinas, aumentan la productividad de los miembros del equipo y mejoran la imagen de marca de la organización. Nuestro sistema de reservas para visitantes proporciona soluciones únicas que mejoran la seguridad y monitorean quién entra y sale de las instalaciones. El sistema de gestión de visitantes de DeskFlex permite a las empresas gestionar y optimizar no solo los espacios, sino también la seguridad. ¡Experimenta cómo el sistema de gestión de visitantes DeskFlex cambia la forma en que aseguras tu edificio! Agenda una demostración hoy mismo.