Características Clave

Check-In rápido y fácil

-Hacer un check-in y checkout inmediato toma menos de 8 segundos. La reservación Anticipada toma solo unos segundos más. Una vez que el huésped se registra y se va, los empleados de recepción podrán verificar los detalles fácilmente desde el tablero principal. También podrán buscar la información del huésped por nombre, numero de recibo, tipo de sala, etc. Además, genera fácilmente una pantalla dividida para múltiples salas y una pantalla individual para una sala individual.

Mapas de Planta Point & Click

-Los escritorios disponibles se identifican con puntos verdes. Los que están siendo utilizados se identifican con rojo. Solo haz clic o toca* un punto verde para escoger tu escritorio.
✔ Using an optional touchscreen
✔ Usando una pantalla táctil opcional

Interacción PBX

✔DeskFlex se conecta a su PBX Nortel, Avaya o Cisco PBX para asegurar que:
✔Su teléfono suene en su escritorio
✔Su luz de espera de mensajes funcione.
✔Pueda hacer llamadas al exterior después de registrarse.
✔Si se le olvida registrar su salida, este se hará automáticamente durante la noche.
✔Versiones de PBX soportadas

Acceso Por Navegador y Kioscos Locales

-Un Kiosco Deskflex facilita la selección, ya sea de su oficina, un escritorio cerca de un compañero o en su espacio de trabajo preferido. Otra opción es la reservación de escritorio atreves de la intranet de su compañía desde su hogar. A través de FlexDesk también podrás encontrar compañeros con quienes colaborar.

Sincronización en Tiempo Real de Espacios de Trabajo

-Maximice su espacio de oficina y utilice todos sus bienes inmuebles disponibles. Si usted tiene 100 espacios de trabajo, asígnelos para que así todo su personal pueda reservar estas estaciones de trabajo cuando las necesite, ya sea viajando o trabajando a distancia. Los empleados podrán verificar en tiempo real el estatus de su reservación para poder asegurar que tendrán un espacio para trabajar, un lugar de estacionamiento, un teléfono u otro equipo que necesite.

Reservaciones Anticipadas

-El personal podrá escoger y reservar espacios de trabajo con anticipo dentro de un rango de fechas. DeskFlex también le permite escoger bloques de salas y asignarles precios especiales para negocios afiliados, reservaciones en grupo o eventos especiales. Configure fechas de devolución de equipo para que el personal pueda saber cuándo regresar cualquier equipo. Y el equipo sin uso pueda ser regresado de manera automática.

Reservación Grupal y Comunicación con Huéspedes

-Administre fácilmente las reservaciones grupales a través de una interfaz simplificada y aplique reglas grupales para que coincidan con cualquier escenario de pago o facturación. Envié mensajes pre y post estadía para informar y atraer a sus huéspedes. Reserve, bloquee, retenga o cancele salas con un solo clic. Obtenga depósitos y pagos de manera sencilla. Configure alertas para evitar cualquier error durante la entrada o salida de un huésped.

Reportes de Ocupación

Los informes de gestión permiten medir con precisión la ocupación total o por tipo de escritorio, de modo que el número total o la combinación de escritorios puede ajustarse para satisfacer la demanda de los clientes y ahorrar más gastos inmobiliarios en los meses futuros. Genere facturas y liquidaciones con DeskFlex. Estas son imprimibles y están convenientemente agrupadas para diferentes clientes.

Programación de reuniones y salas de conferencias

Nuestro producto proporciona un método racionalizado para organizar y gestionar la programación del espacio de oficinas, salas de conferencias y equipos de oficina. Este sistema de reserva de salas de conferencias le ofrece una versatilidad de personalización. Cualquier usuario puede hacer reservas fácilmente a través de la intranet de su organización o de una cabina. Imagine, por ejemplo, que su organización tiene 10 salas de reuniones disponibles. Los usuarios ven la disponibilidad de las salas y hacen las reservas desde sus escritorios, o incluso desde su casa. DeskFlex puede personalizarse para que funcione en clubes, universidades o bibliotecas de uso público en los que es necesario reservar las salas con antelación.

Programación con Outlook®

-Organizar una junta o un evento puede ser un reto, pero hacer que la gente valla a ellos puede ser igual de difícil. En lugar de enviar emails masivos, muchas organizaciones y compañías utilizan calendarios en línea para llegar a su personal más fácilmente. Los calendarios en línea permiten determinar el mejor momento para programar un evento. DeskFlex se integra con el calendario de Outlook para hacer programaciones y reservaciones fácilmente.

Perfiles de Usuario

-El solapamiento y las doble reservas pueden ser frustrantes, pero con DeskFlex los usuarios pueden ver a otros empleados dentro de la compañía. La integración de DeskFlex simplifica la programación y reservación de espacio y equipo. Usted podrá crear, modificar, ver y cancelar reservaciones directamente desde Outlook con un simple clic. También podrá coordinar su agenda con la de otros.